ODS — это популярный формат электронных таблиц. Можно сказать, что это своего рода конкурент экселевским форматам xls и xlsx. К тому же, ODS, в отличие от вышеуказанных аналогов, является открытым форматом, то есть, его можно использовать бесплатно и без ограничений. Тем не менее, случается и такое, что документ с расширением ODS нужно открыть именно в Экселе. Давайте узнаем, как это можно сделать.
OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.
Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.
Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.
Впрочем, даже в новых версиях Эксель не всегда удается отобразить указанные электронные таблицы корректно и без потерь. Иногда, при использовании форматирования не все элементы удается импортировать и приложению приходится восстанавливать данные с потерями. В случае возникновения проблем появляется соответствующее информационное сообщение. Но, как правило, на целостность данных в таблице это никак не влияет.
Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.
Способ 1: запуск через окно открытия документов
Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.
Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.
Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.
Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.
Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.
- Щелкаем по кнопке «Пуск»
Windows, расположенной в нижнем левом углу экрана. В открывшемся меню выбираем пункт «Программы по умолчанию»
.
Если в меню «Пуск»
вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления»
.
В открывшемся окне Панели управления
переходите в раздел «Программы»
.
В следующем окне выбирайте подраздел «Программы по умолчанию»
.
- После этого запускается то же окно, которое откроется, если бы мы кликнули по пункту «Программы по умолчанию»
непосредственно в меню «Пуск»
. Выбираем позицию .
- Запускается окно «Сопоставление типов файлов или протоколов к конкретным программам»
. В перечне всех расширений файлов, которые зарегистрированы в системном реестре вашего экземпляра Windows, ищем наименование «.ods»
. После того, как вы его отыскали, выделяем данное наименование. Далее щелкаем по кнопке «Изменить программу…»
, которая расположена в правой части окна, сверху от перечня расширений.
- Опять открывается знакомое нам окно выбора приложения. Тут также нужно кликнуть по наименованию «Microsoft Excel»
, а затем нажать на кнопку «OK»
, как мы это делали в предыдущем варианте.
Но в некоторых случаях, вы можете не обнаружить «Microsoft Excel»
в списке рекомендуемых приложений. Особенно это вероятно, если вы используете старые версии данной программы, у которых ещё не была предусмотрена ассоциация с файлами ODS. Также это может случиться по причине сбоев в системе или вследствие того, что кто-то принудительно удалил Эксель из списка рекомендуемых программ для документов с расширением ODS. В этом случае в окне выбора приложений следует нажать на кнопку «Обзор…»
.
- После выполнения последнего действия запускается окно «Открыть с помощью…»
. Оно открывается в папке расположения программ на компьютере («Program Files»
). Нужно перейти в директорию размещения файла, который запускает Эксель. Для этого перемещаемся в папку под названием «Microsoft Office»
.
- После этого, в открывшейся директории нужно выбрать каталог, который содержит в себе наименование «Office»
и номер версии офисного пакета. Например, для Excel 2010 – это будет наименование «Office14»
. Как правило, на компьютере установлен только один офисный пакет от Майкрософт. Поэтому просто выбирайте папку, которая содержит в своем названии слово «Office»
, и жмите на кнопку «Открыть»
.
- В открывшейся директории ищем файл с названием «EXCEL.EXE»
. Если в вашем Windows не включен показ расширений, то он может называться «EXCEL»
. Это файл запуска одноименного приложения. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть»
.
- После этого возвращаемся в окно выбора программы. Если даже раньше среди списка приложений наименования «Microsoft Excel»
не было, то теперь оно обязательно появится. Выделяем его и клацаем по кнопке «OK»
.
- После этого выполнится обновление окна сопоставления типов файлов.
- Как видим в окне сопоставления типа файлов, теперь документы с расширением ODS по умолчанию будут ассоциироваться с Excel. То есть, при двойном нажатии по иконке данного файла левой кнопкой мыши, он будет автоматически открываться в Эксель. Нам только остается завершить работу в окне сопоставления типов файлов, нажав на кнопку «Закрыть»
.
Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel
А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.
В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:
- через интерфейс программы;
- посредством клика по его иконке.
Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.
- Переходим во вкладку «Надстройки»
. Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF»
. Также можно эту же процедуру выполнить через меню «Файл»
, выбрав позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF»
.
- При выполнении любого из этих вариантов запускается окно импорта. В нем следует выбрать нужный вам объект с расширением ODS, выделить его и нажать на кнопку «Открыть»
. После этого документ будет запущен.
В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.
- После установки плагина появится панель под названием «Sun ODF Plugin»
. На ней будет размещена кнопка «Импорт файла в формате ODF»
. Кликаем по ней. Далее нужно кликнуть по наименованию «Импорт файла…»
.
- Запускается окно импорта. Требуется выделить искомый документ и нажать на кнопку «Открыть»
. После этого он будет запущен.
Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.
Файлы.ods (Open Document Spreadsheet) – это электронные таблицы формата Open Document, созданные в программах открытого типа Open Office или Star Office . Формат разработан сообществом OASIS, принят как международный и может использоваться без ограничений.
Инструкция
Формат Open Document является альтернативой закрытым коммерческим форматам, таким как doc, xls и ppt (используются в приложениях Microsoft Office с 1997 по 2007).Если у вас установлено приложение Microsoft Office 2007, и вам нужно открыть файл формата.ods, используйте программу создания электронных таблиц Microsoft Excel. Откройте лист Excel 2007. В верхнем меню откройте вкладку Надстройки.В выпадающем списке выберите пункт «Импорт файла в формате ODF». Также вы можете выбрать кнопку меню «Импорт электронной таблицы в формате ODF». Откроется диалоговое окно «Импорт электронной таблицы в формате ODF». В нем нажмите на файл расширения.ods, который нужно открыть, нажмите кнопку «Открыть».Возможно открыть файл.ods вторым способом. Щелкните правой клавишей мыши по файлу ods. В контекстном меню выберите пункт «Открыть с помощью…». далее «Выбрать программу». Выберите программу Microsoft Office Excel. Отметьте указателем пункт «Использовать ее для всех файлов такого типа». Нажмите «Ок».Если у вас установлено приложение Microsoft Office 2003, для открытия формата ods потребуется плагин Sun ODF. Скачайте программу с официального сайта http://www.oracle.com/us/sun/index.htm (размер файла 33 Мб).Установите конвертер как обычную программу. Откройте лист Microsoft Office Excel 2003. В меню «Сервис», выберите пункт «Надстройки». В диалоговом окне «Надстройки» нажмите кнопку «Обзор». В этом окне укажите нахождение файла odfaddin.xla (путь: С:/Program Files/Sun/Sun ODF Plugin for Microsoft Office *.*/converter), затем нажмите кнопку «Oк».На верхней панели инструментов, расположенной сразу над листом, теперь есть новая панель «Sun ODF Plugin». На ней кнопки: «Импорт файла в формате odf» и «Экспорт файла ODF». Нажмите кнопку «Импорт файла..». Выберите файл.ods, нажмите кнопку «Открыть».
- Расширение (формат) - это символы в конце файла после последней точки.
- Компьютер определяет тип файла именно по расширению.
- По умолчанию Windows не показывает расширения имен файлов.
- В имени файла и расширении нельзя использовать некоторые символы.
- Не все форматы имеют отношение к одной и той же программе.
- Ниже находятся все программы с помощью которых можно открыть файл ODS.
LibreOffice – бесплатный пакет программ для работы с текстом, таблицами, базами данных и т.п. По своей сути, это бесплатный аналог всем известного Microsoft Office с добавлением новых функций, которых нет в аналогичном платном пакете. Интерфейс у данного пакета схож со старыми версиями «офиса», поэтому с приложением сможет разобраться почти любой пользователь. Особенно, если он когда-либо работал с офисными приложениями. В пакет входит несколько приложений, выполняющих те же функции, что и их аналоги из Microsoft Office. Например, программа Writer это почти полная копия «ворда» с поддержкой всех популярных форматов файлов, вклю...
Universal Extractor – удобная утилита для распаковки различных архивов, а также некоторых дополнительных типов файлов. Данная программа, прежде всего, подходит тем пользователям, которые занимаются созданием архивов на компьютере, а лишь скачивают различные архивы из интернета, а затем распаковывают их. Утилита Universal Extractor вполне справляется с этой задачей. Она позволяет распаковать все известные архивы, а также файлы dll, exe, mdi и другие типы файлов. По сути, программа может служить, в некоторой степени, своеобразным установщиком программ, т.к. она позволяет распаковывать некоторые из установщиков, а затем запускать...
WindowsOffice - удобный и небольшой по размеру аналог привычному офисному пакету. Включает в себя необходимые программы для работы с текстовыми документами, электронными таблицами. Позволяет редактировать все документы даже ранних версий MSWord. Подходит для ежедневного пользования, не требует активации. Работает гораздо быстрее, сохранение документов проходит без зависаний. Поддерживает коллекцию шаблонов. С помощью WindowsOffice пользователь сможет выполнять те же операции, что и приложение-аналог. Позволяет вставлять разные изображения в документ. Имеет версию для планшетных устройств. Характеризуется небольшим весом, быстр...
FileOptimizer – удобное приложение для сжатия файлов, созданное одной из независимых команд программистов. Данное приложение отличается улучшенными алгоритмами сжатия и высокой скоростью работы. Программа позволяет сжимать файлы практически всех типов, включая архивы, текстовые форматы, форматы изображений и т.п. Также, данная программа может работать со скриптами, а также через командную строку, что будет особенно полезно опытным пользователям. Для начинающих пользователей же, всё очень просто. Программа интегрируется в контекстное меню, что позволяет очень быстро сжимать файлы, находящиеся на любом диске и в любой папке.
Один из самых популярных офисных пакетов, отличающийся обилием возможностей, среди которых можно отметить возможность проверки орфографии. Прежде всего, данный пакет примечателен тем, что он является совершенно бесплатным, что позволяет использовать его на любом компьютере. Позволяет выполнять все распространённые задачи. Так, в его состав входит и текстовый редактор, и редактор электронных таблиц, и программа для создания шаблонов или презентаций, а также слайдов. Кроме этого имеет открытый исходный код, что позволяет вносить в него изменения при необходимости. Также, приложение может быть установлено практически на любую опер...
