Nëse punoni shpesh me informacione me tekst, thjesht duhet të jeni në gjendje të zvogëloni kohën që duhet për të përdorur disa operacione. Përdorimi i çelësave të nxehtë dhe kombinimeve të ndryshme do ta bëjë më të lehtë punën me tekstin.

Tastet dhe kombinimet për të punuar me tekst

Theksoj teksti duke përdorur miun ose tastierën:

Vendosni treguesin e miut në fillim të paragrafit. Mbani të shtypur tastin Shift dhe shtypni tastin Poshtë deri në fund të një paragrafi ose paragrafësh. Nëse kursori i miut është në fund, atëherë përdorni Shift + "lart"

Kalimet përmes dokumentit:

Duke lëvizur ndërmjet fjalët:

Kërcen në fillim dhe në fund të dokumentit:

• Ctrl + Home - transferime kursori V Filloni të gjithë dokumentin
• Ctrl + Fund - treguesi i miut është vendosur në fund.

Nëse punoni me informacione teksti në një MacBook, atëherë mund të shkoni në fillim të rreshtit duke përdorur kombinime çelësat fn + shigjeta majtas (kursori do të vendoset para karakterit të parë në rresht), deri në fund të rreshtit - fn + shigjeta djathtas.

NË Filloni/ fund fragment ju mund të arrini atje duke përdorur një kombinim

fn + ctrl + shigjeta majtas/djathtas.

Kopjoni dhe ngjisni tekstin nga tastiera

Algoritmi i kopjimit dhe ngjitjes:

Alternativa kombinime për kopjim: Ctrl + Ins (Insert), ngjitje: Shift + Ins.

Kur përdorni kombinimet e mësipërme, teksti origjinal mbetet në vendin e tij.

Butonat Ctrl + X do t'ju ndihmojnë të kopjoni tekstin dhe ta hiqni atë nga pozicioni aktual fragmenti është prerë(zhduket), por ruhet në kujtesën e fragmenteve dhe mund të rikthehet në një pozicion tjetër duke përdorur Ctrl + V.

Kombinimi Shift + Del fshin fragmentin e zgjedhur pa e vendosur atë në tampon, kështu që ngjitja e një fragmenti të prerë në këtë mënyrë është e pamundur.

Metoda standarde

Kur punoni me dokumente teksti, ekziston një mënyrë standarde e punës me tekst:

Kopjimi i tekstit nga interneti

Informacioni i përfshirë në sajte theksohet në dy mënyra: duke përdorur Ctrl + A - zgjidhni gjithçka që është në faqen e hapur, ose duke përdorur miun - pjesën që kërkohet për kopjim.

Operacionet e kopjimit dhe ngjitjes nga burimet e Internetit kryhen me duke përdorur tastierë.

Vlen të përmendet se disa faqe janë të mbrojtura nga kopjimi.

Ngjitni në vijën e komandës

Mënyra e parë është përdorimi i menysë së kontekstit:

E nxehtë çelësat në vijën e komandës: për të kopjuar - Enter, ngjitur - Ctrl + V, zgjidhni - Ctrl + M.

Mënyra e dytë është instalimi program AutoHotkey

AutoHotkey është një program falas, me burim të hapur për krijimin dhe automatizimin e makrove që thjeshton detyrat e përsëritura.

Programi është i disponueshëm për shkarkim në faqen zyrtare të internetit - https://autohotkey.com/download

në dosje " Shkarkimet"Do të shfaqet skedari AutoHotKey_1.1.29.01setup.

Do ta lëshojë atë, duke lejuar që të bëhen ndryshime.

Më pas, instalimi i paracaktuar është instalimi me cilësimet. Zakonisht instalohet në diskun C:/Skedarët e programit/AutoHotKey

Atëherë mundeni ekzekutoni programin duke zgjedhur Run AutoHotKey në kutinë e dialogut.

Skripti për programin mund të shkruhet:

#IfWinActive ahk_class ConsoleWindowClass
^ V::
SendInput(Raw)%clipboard%
kthimi
#NëseFitonAktiv

Kur shtypni Win+Ctrl+V dhe Win+Shift+Insert kopjojnë informacionin në kujtesën e fragmenteve. Në aplikacionin aktiv, Ctrl+V ose Shift+Insert – futni informacion.

Përpilimi në një skedar të ekzekutueshëm - ekzekutimi i Ahk2.Exe (skedarët e programit/AutoHotKey/Compiler)

Zgjidhni skedari i kërkuar

Shtyp butonin Konverto

Pas përpilimit të suksesshëm, një kuti dialogu do të shfaqet në ekran.

Në desktop do të shfaqet ikona me shkronjën H:

Ne e hapim atë dhe çelësat e nxehtë janë gati për t'u përdorur.

Në versionet e reja të Windows, funksionet e kopjimit dhe ngjitjes në vijën e komandës janë të disponueshme në modalitetin e zakonshëm Ctrl + C, Ctrl + V. Por ndonjëherë kjo veçori është e çaktivizuar. Për ta aktivizuar duhet:

Pas kësaj, mund të përdorni kombinime standarde kur punoni me tastierën.

Kur punoni në një PC, shpesh ka nevojë të kopjoni tekstin duke përdorur tastierën dhe ta zhvendosni atë nga një burim në tjetrin. Ky operacion kryhet përmes menysë së kontekstit dhe duke përdorur një kombinim të tasteve.

Para se të kopjoni tekstin, duhet ta zgjidhni atë. Për ta bërë këtë, përdorni shigjetat për të lëvizur kursorin në fillim të fragmentit, mbani të shtypur Shift + shigjeta. Zvarritni përzgjedhjen në fund të fragmentit. Për të zgjedhur të gjithë tekstin, përdorni kombinimin Ctrl+A.

Operacioni i kopjimit kryhet duke shtypur një kombinim tasti Ctrl + C. Përdoret zakonisht majtas Ctrl. Kjo ju lejon të shtypni dy çelësa radhazi me njërën dorë. Ekziston gjithashtu një mënyrë alternative për të kopjuar tekstin duke përdorur tastierën: shtypni dhe mbani shtypur Ctrl + Fut(Injeksionet në laptopë). Në një situatë të tillë përdoret djathtas Ctrl.

Pasi teksti të jetë kopjuar, ai mund të zhvendoset në çdo vend tjetër. Për ta bërë këtë, përdorni kombinimin e tasteve Ctrl+X ose Shift + Fshi(Del). Fragmenti i zgjedhur duhet së pari të pritet duke përdorur ndonjë nga kombinimet kryesore. Ai lëviz në tampon. Pastaj hapni skedarin në të cilin dëshironi të zhvendosni informacionin dhe shtypni kombinimin e tastit Ctrl+V ose Shift + Fut(Ins). Teksti do të kopjohet në vendin ku është vendosur kursori.

Si të kopjoni dhe ngjisni tekstin duke përdorur menynë e kontekstit

Është tradicionale të punohet me tekst jo duke përdorur tastierën dhe kombinimet e tastit, por duke përdorur menynë e kontekstit. Ai thirret duke shtypur butonin e djathtë të miut (RMB).

Së pari, zgjidhni tekstin duke përdorur ndonjë nga metodat e përshkruara më parë. Tjetra, klikoni me të djathtën në fragmentin e zgjedhur dhe zgjidhni artikullin " Kopjo"ose" Prerje».

Shkoni te zona ku dëshironi të ngjitni tekstin dhe shtypni RMB. Në meny, zgjidhni artikullin " Fut».

Të njëjtat veprime me tekst mund të kryhen në MS Word dhe më lart përmes shiritit të menusë "".

Si të zgjidhni tekst pa mi duke përdorur tastierën

Para se të kopjoni tekstin, duhet ta zgjidhni atë. Për ta bërë këtë, vendosni kursorin e miut në fillim të fragmentit. Nëse ky është fillimi i skedarit, atëherë menjëherë pas hapjes së dokumentit fjalë kursori do të jetë në rreshtin e parë. Nëse ky është fundi i skedarit, atëherë mund të hidheni shpejt te ky tekst duke përdorur tastierën duke shtypur butonin fund. Nëse teksti është në mes, mund të arrini tek ai duke përdorur butonat e shigjetave.

Për të kopjuar tekst duke përdorur tastierën, duhet të vendosni kursorin në fillim të tekstit dhe më pas të mbani shtypur Zhvendosja dhe tërhiqni shigjetat e përzgjedhjes deri në fund të fragmentit. Për të zgjedhur të gjithë tekstin, përdorni kombinimin Ctrl+A.

Fragmenti i zgjedhur duhet të pritet duke përdorur një shkurtore të tastierës Ctrl+X ose Shift + Fshi(Del). Ai lëviz në tampon. Më pas, në skedarin në të cilin dëshironi të zhvendosni informacionin, shtypni kombinimin e tastit Ctrl+V ose Shift + Fut(Ins).

Shkurtesa të tjera të dobishme të tastierës për të punuar me tekst

Le të shohim kombinime të tjera të dobishme të tasteve kur punoni me tekst në tastierë.

Në ditët e sotme, pothuajse të gjithë mund të punojnë në një kompjuter, por jo të gjithë përdoruesit dinë të kopjojnë tekstin duke përdorur tastierën. Por kjo aftësi mund të ndihmojë në kursimin e kohës duke mos bërë lëvizje të panevojshme me miun, por duke i zëvendësuar ato me disa shtypje të "çelësave të nxehtë". Ky emër i referohet kombinimeve që e bëjnë shumë më të lehtë përdorimin e funksioneve të caktuara.

Në thelb, kjo metodë ndihmon njerëzit që punojnë në mënyrë aktive me tekste - redaktorë, sekretarë, gazetarë. Vetëm disa kombinime kyçe do ta bëjnë punën tuaj më të lehtë në të ardhmen. Dhe nuk duhen më shumë se disa minuta për t'i kujtuar ato.

Zgjedhja e tekstit

Për të zgjedhur informacionin që duhet të kopjohet, përdorni tastin Shift - duke vendosur kursorin në fillim të tekstit, shtypni atë dhe përdorni miun për të treguar numrin e kërkuar të karaktereve ose rreshtave.

Metoda funksionon në Word, Notepad dhe çdo redaktues tjetër teksti, duke ndihmuar në shënimin e një pjese të një dokumenti të çdo madhësie - edhe atë që nuk përshtatet në një dritare.

Rezultati është teksti i zgjedhur, zakonisht i shënuar me të zezë (nëse zona ka një ngjyrë të ndryshme, atëherë me ngjyrë të kundërt).

Marrja e pjesëve individuale të zgjedhura

Nëse informacioni që nuk kërkon kopjim duhet të mbetet ndërmjet seksioneve të tekstit, përdoruesi do ta ketë të dobishme të përdorë tastin Control (shkurtuar si Ctrl në tastierë).

Përdorimi i tij i zakonshëm është futja e karaktereve speciale, por përdorimi shtesë i tij është përdorimi i kombinimeve për të ekzekutuar shpejt komandat që zakonisht kërkojnë disa veprime. Nëse përdorni "Ctrl" së bashku me miun, mund të kopjoni më lehtë çdo zonë të tekstit:

• Zgjidhni pjesën e dëshiruar të faqes;
• Duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl, lëvizni kursorin në objektin e ri;
• Shënoni një tekst tjetër të përzgjedhur dhe kaloni te tjetri;
• Pasi të keni zgjedhur të gjitha të dhënat e kërkuara, lëshoni Ctrl.

Nëse zgjidhni pjesë të informacionit pa mbajtur një çelës, zgjedhja e mëparshme do të pastrohet sepse redaktori njeh një klikim të mausit që ç'zgjidh të gjitha objektet e zgjedhura më parë. Për më tepër, metoda është e përshtatshme jo vetëm për redaktuesit e tekstit, por edhe për tabela të tilla si Excel, qelizat dhe kolonat e të cilave gjithashtu mund të zgjidhen në pjesë - megjithëse në këtë rast mund të shfaqen probleme serioze me futjen e informacionit, fusha për vendosjen e të cilave duhet të korrespondojë qartë me atë fillestar.

Ndryshimi i shkallës

Nëse teksti ndodhet në disa fletë që nuk janë të dukshme në një dritare, është e përshtatshme të përdorni opsionin e zvogëlimit kur e zgjidhni atë. Në këtë rast, shtypet tasti Ctrl dhe rrota e miut lëviz në drejtimin "drejt". Në këtë mënyrë, ju mund të shihni të gjithë fletën ose edhe disa faqe në ekran në të njëjtën kohë.

Kur theksoni tekst shumë të vogël dhe përpiqeni të shënoni objektet sa më saktë që të jetë e mundur, përdorni të njëjtin çelës dhe rrotën e miut. Sidoqoftë, ata tashmë po kthehen në drejtimin tjetër - "larg nga vetja". E njëjta metodë përdoret për leximin normal të shkronjave të vogla.

Kopjimi i të dhënave

Për të vendosur tekstin e zgjedhur në kujtesën e fragmenteve, shtypni Ctrl + C. Ky kombinim kopjon të dhënat në memorie, e cila, në varësi të llojit dhe versionit të redaktuesit, mund të përmbajë nga 1 deri në 24 objekte që futen në dokument si nevojshme.

Lëvizja e informacionit

Ju mund të përdorni tastin Ctrl jo vetëm për të zgjedhur të dhënat, por edhe për t'i lëvizur shpejt ato. Nuk ka nevojë të kopjoni tekstin nëse, pasi e keni zgjedhur, thjesht mund ta zhvendosni në një vend të ri - dhe informacioni mbi të vjetrin do të zhduket. Kjo metodë është e përshtatshme për ndryshimin e fjalëve gjatë redaktimit (për shembull, emri i plotë, i cili është shkruar në një mënyrë tjetër për këtë dokument).

Megjithatë, nëse është e nevojshme të mos hiqni informacionin e kopjuar, por ta lini atë në të njëjtin vend, shtypni Ctrl përpara se të lëvizni. Dhe tani teksti është kopjuar - por shumë më shpejt sesa përdorimi i metodave standarde. Edhe pse është e përshtatshme të kopjoni të dhënat në këtë mënyrë vetëm nëse vendet e vendosjes së tyre fillestare dhe përfundimtare janë në të njëjtën faqe.

Duke futur tekst

Pasi të theksohet informacioni, duhet të ngjitni tekstin e kopjuar në vendndodhjen e dëshiruar. Për ta bërë këtë, së pari poziciononi kursorin dhe vetëm atëherë shtypni kombinimin Ctrl + V Si rezultat, teksti futet, ndonjëherë duke transferuar formatimin e tij në seksionin e ri. Në një situatë të tillë, të dhënat riformatohen, duke vendosur stilin, fontin dhe shtrirjen.

Karakteristikat e përdorimit të "çelësave të nxehtë"

Kur përdorni çelësat e nxehtë, duhet të dini disa nuanca:

• Të gjitha kombinimet shtypen saktësisht në rendin e treguar. Kjo është, së pari, për shembull, zgjidhet Ctrl, dhe vetëm atëherë V. Duke shtypur tastet njëkohësisht, mund të mos merrni rezultatin e dëshiruar;
• Simbolet në kombinime tregohen në latinisht për lehtësinë e përdorimit. Sidoqoftë, ato do të funksionojnë pavarësisht nga paraqitja e tastierës suaj.

konkluzioni

Duke mësuar dhe mbajtur mend çelësat e përdorur për të kopjuar, zhvendosur dhe ngjitur tekstin e kopjuar në një dokument, mund të kurseni të paktën 5-10% të kohës tuaj të shtypjes. Nëpërmjet veprimeve të thjeshta rritet sasia e punës së kryer në një periudhë të caktuar dhe ulet niveli i lodhjes së fituar gjatë punës ose procesit krijues.

Ndërsa zhvilluesit punojnë për t'u siguruar që ne do të jemi në gjendje të përdorim gjeste për të kontrolluar kompjuterët tanë në të ardhmen, ne po ndajmë 20 shkurtore të tastierës për t'i bërë kompjuterët e sotëm më të shpejtë. Komandat e dobishme ju lejojnë jo vetëm të prisni dhe ngjitni tekstin, por të lundroni në kompjuterin tuaj dhe të personalizoni ndërfaqen e Windows 7 Pse të klikoni miun dhe të kërkoni një artikull të menysë nëse mund ta aktivizoni atë vetëm me një shtypje tasti? Le të mësojmë.

bazë

Pavarësisht nëse jeni duke punuar me dokumente, foto ose muzikë, këto shkurtore të tastierës do t'ju kursejnë shumë kohë:

• Zgjedhja e kopjimit: Ctrl+C
• Zgjedhja e prerjes: Ctrl+X
• Zgjedhja e ngjitjes: Ctrl+V
• Veprimi i zhbërjes: Ctrl+Z
• Zgjidhni të gjitha: Ctrl+A
• Lloji: Ctrl+P

Menaxho dritaret e hapura të programit

Nëse kryeni shumë detyra në kompjuter në të njëjtën kohë, këto kombinime do t'ju ndihmojnë të lundroni në hapësirën tuaj:

• Palosja e dritares: Tasti i logos së Windows + Shigjeta poshtë
• Zgjero dritaren: tasti i logos së Windows + shigjeta lart
• Kaloni midis dritareve të hapura: ALT + Tab
• Shfaq desktopin: Tasti i logos së Windows + D

Ju mund të mendoni se këtu përfundon aftësia për të menaxhuar dritaret duke përdorur shkurtoret e tastierës. Por kjo nuk është e vërtetë, ka shumë funksione më interesante:

• Punoni në dy monitorë në të njëjtën kohë - zhvendosni një dritare të hapur në një monitor tjetër duke përdorur kombinimin: tastin e logos së Windows + Shift + shigjetën majtas ose djathtas.
• Punoni në dy dritare në të njëjtën kohë - shikoni video dhe mbani shënime pa ndërruar dritaret, krahasoni dokumentet duke i vendosur ato në anët e kundërta të ekranit duke përdorur tastet: tasti i logos së Windows + shigjeta majtas ose djathtas.

Menaxhoni detyrat e kompjuterit tuaj

Ju ndoshta jeni njohur me komandën Ctrl+Alt+Delete për të hyrë në detyrat e kompjuterit. Këtu janë disa shkurtore më të dobishme të tastierës për të kaluar direkt në detyrën që ju nevojitet:

• Hapni menaxherin e detyrave të Windows: Ctrl+Alt+Delete
• Bllokoni kompjuterin tuaj ose ndërroni përdoruesit: Windows Logo Key + L

Punoni me shiritin e detyrave

• Nisni një dokument të ri në çdo program të ngjitur në shiritin e detyrave: Shift + klikoni ikonën e programit në shiritin e detyrave. Ju gjithashtu mund të hapni një faqe të zbrazët në Internet Explorer.
• Shikoni dokumentet e hapura në një program: Ctrl + klikoni ikonën e programit në shiritin e detyrave. Çdo klikim do t'ju tregojë dokumentin tjetër - kjo është veçanërisht e përshtatshme kur keni shumë dokumente ose dritare të hapura në një program.

Demonstroni në sekonda

Shfaqja e dokumenteve përmes një projektori në Windows 7 është një kënaqësi, veçanërisht me çelësat e shkurtoreve:

• Zgjidhni modalitetin e shfaqjes së projektorit: Tasti i logos së Windows + P
• Zmadhoni dhe zvogëloni për të parë detajet: tasti i logos së Windows + tasti minus ose plus

Dhe... merrni ndihmë kur ju nevojitet!

F1 - "çelësi i nxehtë" më i thjeshtë do të kërkojë ndihmë, pavarësisht se në cilin program të Microsoft jeni.

Si parazgjedhje, kur thirrni operacionin e futjes, të gjitha atributet e diapazonit origjinal do të shpërndahen në diapazonin e zgjedhur, përkatësisht: formula, formati, vlera, shënimi, kushtet. Ndonjëherë jepet një përshkrim kompleks i rregullave për kopjimin e formulave, pasi ato duket se konvertohen automatikisht kur ndryshojnë adresat e diapazonit të destinacionit. Në fakt, formulat kopjohen në formatin R1C1 dhe mbeten të pandryshuara (mund ta kontrolloni duke kaluar pamjen e fletës së Excel në R1C1). Shfaqja në formatin e zakonshëm A1 thjesht e transformon formulën në koordinata të reja.

Një operacion i prerjes, ndryshe nga një operacion kopjimi, pastron gamën origjinale pasi të ndodhë ngjitja. Nëse futja nuk është përfunduar, atëherë nuk do të ndërmerret asnjë veprim.

Insert i veçantë

• kuptimi
• format
• formulë
• shënim
• kushtet mbi vlerën (verifikimi i të dhënave)

Operacioni i zvarritjes së qelizave me miun është në shumicën e rasteve analoge me kopjimin dhe ngjitjen për vargjet ngjitur të qelizave. Nga pikëpamja teknike, ndryshimi kryesor është se zvarritja e miut nuk ruan asnjë të dhënë në kujtesën e fragmenteve. Excel kryen vetëm procedurën e ngjitjes së brendshme dhe më pas pastron informacionin e burimit të kopjimit. Nga këndvështrimi i ndërfaqes së përdoruesit, tipari dallues i tërheqjes dhe lëshimit është aftësia për të mbushur qelizat bazuar në një seri numrash të përcaktuar automatikisht në një gamë të zgjedhur. Shumë njerëz mendojnë se Excel mund të vazhdojë vetëm një seri në rritje të vazhdueshme duke shtuar një. Kjo nuk është kështu, vetë programi gjeneron faktorin e zmadhimit si vlerë mesatare në intervalin e zgjedhur. Në fotot e shembujve ky është numri 2.

Nëse të gjitha qelizat e përzgjedhura përmbajnë formula përpara se të fillojë zvarritja, atëherë procedura do të jetë plotësisht identike me operacionet e kopjimit dhe ngjitjes. Përveç kësaj, duke përdorur një tregues të veçantë, mund të filloni në mënyrë eksplicite operacionin e kopjimit pa ndryshuar vlerat (opsioni "Kopjo qelizat"):

Ju mund të thoni se zvarritja dhe lëshimi është më e shpejtë në intervalet më të vogla të të dhënave, por në përgjithësi operacionet e kopjimit-ngjitjes janë më fleksibël.