Ако често работите с текстова информация, просто трябва да можете да намалите времето, необходимо за използване на определени операции. Използването на клавишни комбинации и различни комбинации ще улесни работата с текст.

Клавиши и комбинации за работа с текст

Маркирайте текстизползване на мишка или клавиатура:

Поставете показалеца на мишката в началото на абзаца. Задръжте натиснат клавиша Shift и натиснете клавиша Надолу до края на параграф или абзаци. Ако курсорът на мишката е в края, използвайте Shift + „нагоре“

Преходи през документа:

Движещ се между думи:

Преминава към началото и края на документа:

• Ctrl + Начало – трансфери курсор V Започнетецелия документ
• Ctrl + End – показалецът на мишката се поставя в края.

Ако работите с текстова информация на MacBook, тогава можете да отидете в началото на реда, като използвате комбинации ключове fn + стрелка наляво (курсорът ще бъде поставен преди първия знак в реда), до края на реда - fn + стрелка надясно.

IN Започнете/ край фрагментможете да стигнете до там, като използвате комбинация

fn + ctrl + стрелка наляво/надясно.

Копирайте и поставете текст от клавиатурата

Алгоритъм за копиране и поставяне:

алтернатива комбинацииза копиране: Ctrl + Ins (Вмъкване), поставяне: Shift + Ins.

Когато използвате горните комбинации, оригиналният текст остава на мястото си.

Бутоните Ctrl + X ще ви помогнат да копирате текст и да го премахнете от текущата избрана позиция фрагментът се изрязва(изчезва), но се съхранява в клипборда и може да се възстанови на друга позиция с помощта на Ctrl + V.

Комбинацията Shift + Del изтрива избрания фрагмент, без да го поставя в буфера, така че поставянето на изрязан фрагмент по този начин е невъзможно.

Стандартен метод

При работа с текстови документи има стандартен начин за работа с текст:

Копиране на текст от интернет

Информацията, съдържаща се в сайтовете, се маркира по два начина: с помощта на Ctrl + A - изберете всичко, което е на отворената страница, или с помощта на мишката - частта, която е необходима за копиране.

Операциите за копиране и поставяне от интернет ресурси се извършват с използвайки клавиатури.

Заслужава да се отбележи, че някои сайтове са защитени от копиране.

Поставете в командния ред

Първият начин е да използвате контекстното меню:

Горещо ключовена командния ред: за копиране - Enter, поставяне - Ctrl + V, избор - Ctrl + M.

Вторият начин е да инсталирате програма AutoHotkey

AutoHotkey е безплатна програма за създаване и автоматизация на макроси с отворен код, която опростява повтарящи се задачи.

Програмата е достъпна за изтегляне на официалния уебсайт - https://autohotkey.com/download

В папка " Изтегляния„Ще се появи файлът AutoHotKey_1.1.29.01setup.

Ще го стартира, позволявайки да се правят промени.

След това инсталацията по подразбиране е инсталация с настройки. Обикновено се инсталира на устройство C:/Програмни файлове/AutoHotKey

Тогава можете стартирайте програматакато изберете Изпълнение на AutoHotKey в диалоговия прозорец.

Скриптът за програмата може да бъде написан:

#IfWinActive ahk_class ConsoleWindowClass
^V::
SendInput(Raw)%clipboard%
връщане
#IfWinActive

Когато натиснете Win+Ctrl+V и Win+Shift+Insert копира информация в клипборда. В активното приложение Ctrl+V или Shift+Insert – вмъкнете информация.

Компилиране в изпълним файл - стартиране на Ahk2.Exe (Програмни файлове/AutoHotKey/Компилатор)

Избирамнеобходим файл

Натисни бутона Преобразуване

След успешно компилиране на екрана ще се появи диалогов прозорец.

На работния плот ще се появи иконас буквата H:

Стартираме го и бързите клавиши са готови за използване.

В новите версии на Windows функциите за копиране и поставяне в командния ред са налични в обичайния режим Ctrl + C, Ctrl + V, но понякога тази функция е деактивирана. За да го активиратетрябва да:

След това можете да използвате стандартни комбинации, когато работите с конзолата.

Когато работите на компютър, често има нужда да копирате текст с помощта на клавиатурата и да го премествате от един източник в друг. Тази операция се извършва чрез контекстното меню и с помощта на клавишна комбинация.

Преди да копирате текст, трябва да го изберете. За да направите това, използвайте стрелките, за да преместите курсора в началото на фрагмента, задръжте Shift + стрелки. Плъзнете селекцията до края на фрагмента. За да изберете целия текст, използвайте комбинацията Ctrl+A.

Копирането се извършва чрез натискане на клавишна комбинация Ctrl + C. Често използван наляво Ctrl. Това ви позволява да натиснете последователно два клавиша с една ръка. Има и алтернативен начин за копиране на текст с помощта на клавиатурата: натиснете и задръжте Ctrl + Insert(Ins на лаптопи). В такава ситуация се използва надясно Ctrl.

След като текстът бъде копиран, той може да бъде преместен на всяко друго място. За да направите това, използвайте клавишната комбинация Ctrl+Xили Shift+Delete(Del). Избраният фрагмент трябва първо да бъде изрязан с помощта на някоя от клавишните комбинации. Премества се в буфера. След това отворете файла, в който искате да преместите информацията, и натиснете клавишната комбинация Ctrl+Vили Shift + Insert(Ins). Текстът ще бъде копиран на мястото, където е позициониран курсорът.

Как да копирате и поставите текст с помощта на контекстното меню

Традиционно е да се работи с текст не с помощта на клавиатурата и клавишните комбинации, а с помощта на контекстното меню. Извиква се чрез натискане на десния бутон на мишката (RMB).

Първо изберете текста, като използвате някой от описаните по-горе методи. След това щракнете с десния бутон върху избрания фрагмент и изберете елемента „ копие" или " Разрез».

Отидете до областта, където искате да поставите текста, и натиснете RMB. В менюто изберете елемента „ Поставете».

Същите операции с текст могат да се извършват в MS Word и по-високи чрез лентата с менюта „”.

Как да изберете текст без мишка с помощта на клавиатурата

Преди да копирате текст, трябва да го изберете. За да направите това, поставете курсора на мишката в началото на фрагмента. Ако това е началото на файла, то веднага след отваряне на документа Словокурсорът ще бъде на първия ред. Ако това е краят на файла, тогава можете бързо да преминете към този текст с помощта на клавиатурата, като натиснете бутона Край. Ако текстът е в средата, можете да стигнете до него с помощта на бутоните със стрелки.

За да копирате текст с помощта на клавиатурата, трябва да поставите курсора в началото на текста и след това да го задържите Shiftи плъзнете стрелките за избор до края на фрагмента. За да изберете целия текст, използвайте комбинацията Ctrl+A.

Избраният фрагмент трябва да бъде изрязан с помощта на клавишна комбинация Ctrl+Xили Shift+Delete(Del). Премества се в буфера. След това във файла, към който искате да преместите информацията, натиснете клавишната комбинация Ctrl+Vили Shift + Insert(Ins).

Други полезни клавишни комбинации за работа с текст

Нека да разгледаме други полезни клавишни комбинации при работа с текст на клавиатурата.

В днешно време почти всеки може да работи на компютър, но не всички потребители знаят как да копират текст с помощта на клавиатурата. Но това умение може да ви помогне да спестите време, като не правите ненужни движения с мишката, а ги замените с няколко натискания на „горещи клавиши“. Това име се отнася за комбинации, които правят много по-лесно използването на определени функции.

По принцип този метод помага на хора, които активно работят с текстове - редактори, секретари, журналисти. Само няколко клавишни комбинации ще улеснят работата ви в бъдеще. И не са необходими повече от няколко минути, за да ги запомните.

Избор на текст

За да изберете информацията, която трябва да се копира, използвайте клавиша Shift - като поставите курсора в началото на текста, натиснете го и използвайте мишката, за да посочите необходимия брой знаци или редове.

Методът работи в Word, Notepad и всеки друг текстов редактор, като помага да се маркира част от документ с всякакъв размер - дори такава, която не се побира в един прозорец.

Резултатът е избран текст, обикновено маркиран в черно (ако областта има различен цвят, тогава в обратен цвят).

Получаване на отделни избрани части

Ако информация, която не изисква копиране, трябва да остане между секциите на текста, потребителят ще намери за полезно да използва клавиша Control (съкратено като Ctrl на клавиатурата).

Обичайната му употреба е да въвежда специални знаци, но допълнителната му употреба е да използва комбинации за бързо изпълнение на команди, които обикновено изискват няколко действия. Ако използвате „Ctrl“ заедно с мишката, можете по-удобно да копирате всяка област от текста:

• Изберете желаната част от страницата;
• Докато държите натиснат клавиша Ctrl, преместете курсора до нов обект;
• Маркирайте друг избран текст и преминете към следващия;
• След като изберете всички необходими данни, отпуснете Ctrl.

Ако изберете части от информация, без да задържите натиснат клавиш, предишната селекция ще бъде изчистена, тъй като редакторът определя, че натискането на бутона на мишката ще отмени всички предварително избрани обекти. Освен това методът е подходящ не само за текстови редактори, но и за таблици като Excel, чиито клетки и колони също могат да бъдат избрани на части - въпреки че в този случай могат да възникнат сериозни проблеми с вмъкването на информация, полето за поставяне на което трябва ясно да съответства на първоначалния.

Смяна на мащаба

Ако текстът е разположен на няколко листа, които не се виждат в един прозорец, е удобно да използвате опцията за намаляване, когато го изберете. В този случай се натиска клавишът Ctrl и колелото на мишката се превърта в посока „към“. По този начин можете да видите целия лист или дори няколко страници на екрана едновременно.

Когато маркирате твърде малък текст и се опитвате да маркирате обекти възможно най-точно, използвайте същия клавиш и колело на мишката. Те обаче вече се обръщат в другата посока – „от себе си“. Същият метод се използва за нормално четене на дребен шрифт.

Копиране на данни

За да поставите избрания текст в клипборда, натиснете Ctrl + C. Тази комбинация копира данните в паметта, която в зависимост от вида и версията на редактора може да съдържа от 1 до 24 обекта, които се вмъкват в документа като необходими.

Преместване на информация

Можете да използвате клавиша Ctrl не само за избиране на данни, но и за бързото им преместване. Няма нужда да копирате текст, ако след като сте го избрали, можете просто да го преместите на ново място - и информацията на старото ще изчезне. Този метод е удобен за промяна на думи при редактиране (например пълно име, което е написано в различен ред за този документ).

Ако обаче е необходимо да не премахвате копираната информация, а да я оставите на същото място, натиснете Ctrl преди да преместите. И сега текстът се копира - но много по-бързо от стандартните методи. Въпреки че е удобно да копирате данни по този начин само ако местата на тяхното първоначално и окончателно поставяне са на една и съща страница.

Вмъкване на текст

След като информацията е маркирана, трябва да поставите копирания текст на желаното място. За да направите това, първо позиционирайте курсора и едва след това натиснете комбинацията Ctrl + V. В резултат на това текстът се вмъква, понякога прехвърляйки форматирането си в новата секция. В такава ситуация данните се преформатират, като се задават стил, шрифт и подравняване.

Характеристики на използването на „горещи клавиши“

Когато използвате клавишни комбинации, трябва да знаете някои нюанси:

• Всички комбинации се натискат точно в посочения ред. Тоест първо, например, се избира Ctrl и едва след това V. Чрез едновременно натискане на клавишите може да не получите желания резултат;
• Символите в комбинациите са посочени на латиница за по-лесно използване. Те обаче ще работят независимо от подредбата на вашата клавиатура.

Заключение

Като научите и запомните клавишите, използвани за копиране, преместване и поставяне на копиран текст в документ, можете да спестите поне 5-10% от времето си за писане. Чрез прости действия обемът на извършената работа за определен период се увеличава и нивото на умора, получено по време на работа или творчески процес, намалява.

Докато разработчиците работят, за да се уверят, че ще можем да използваме жестове за управление на нашите компютри в бъдеще, ние споделяме 20 клавишни комбинации, за да направим днешните компютри по-бързи. Полезните команди ви позволяват не само да изрязвате и поставяте текст, но и да навигирате в компютъра си и да персонализирате интерфейса на Windows 7. Защо да щракнете с мишката и да търсите елемент от менюто, ако можете да го активирате само с едно натискане на клавиш? Нека учим.

Основен

Независимо дали работите с документи, снимки или музика, тези клавишни комбинации ще ви спестят много време:

• Копиране на селекцията: Ctrl+C
• Изрязване на селекция: Ctrl+X
• Поставяне на селекция: Ctrl+V
• Отмяна на действие: Ctrl+Z
• Изберете всички: Ctrl+A
• Въведете: Ctrl+P

Управление на отворени прозорци на програмата

Ако изпълнявате много задачи на компютъра си едновременно, тези комбинации ще ви помогнат да навигирате в пространството си:

• Свиване на прозореца: клавиш с емблемата на Windows + стрелка надолу
• Разгъване на прозорец: Клавиш с логото на Windows + стрелка нагоре
• Превключване между отворени прозорци: ALT + Tab
• Показване на работния плот: Клавиш с емблемата на Windows + D

Може би си мислите, че тук свършва възможността за управление на прозорци с помощта на клавишни комбинации. Но това не е вярно, има много по-интересни функции:

• Работете на два монитора едновременно - преместете отворен прозорец на друг монитор, като използвате комбинацията: клавиш с логото на Windows + Shift + стрелка наляво или надясно.
• Работете в два прозореца едновременно - гледайте видеоклипове и си водете бележки, без да превключвате между прозорците, сравнявайте документи, като ги поставяте от противоположните страни на екрана, като използвате клавишите: клавиш с логото на Windows + стрелка наляво или надясно.

Управлявайте задачите на вашия компютър

Вероятно сте запознати с командата Ctrl+Alt+Delete за достъп до компютърни задачи. Ето още няколко полезни клавишни комбинации, за да преминете направо към задачата, от която се нуждаете:

• Отворете диспечера на задачите на Windows: Ctrl+Alt+Delete
• Заключете компютъра си или превключете потребители: Клавиш с емблемата на Windows + L

Работете с лентата на задачите

• Стартирайте нов документ в която и да е програма, закачена към лентата на задачите: Shift + щракнете върху иконата на програмата в лентата на задачите. Можете също да отворите празна страница в Internet Explorer.
• Преглед на документи, отворени в една програма: Ctrl + щракнете върху иконата на програмата в лентата на задачите. Всяко щракване ще ви покаже следващия документ - това е особено удобно, когато имате много отворени документи или прозорци в една програма.

Демонстрирайте за секунди

Показването на документи през проектор в Windows 7 е удоволствие, особено с клавишните комбинации:

• Изберете режим на показване на проектора: Клавиш с емблемата на Windows + P
• Увеличаване и намаляване, за да видите подробности: клавиш с емблемата на Windows + клавиш минус или плюс

И... получете помощ, когато имате нужда!

F1 - най-простият клавиш за „бърз достъп“ ще извика помощ, независимо в коя програма на Microsoft се намирате.

По подразбиране при извикване на операцията за вмъкване всички атрибути на оригиналния диапазон ще бъдат разпределени към избрания диапазон, а именно: формула, формат, стойност, бележка, условия. Понякога се дава сложно описание на правилата за копиране на формули, тъй като изглежда, че те се преобразуват автоматично, когато адресите на целевия диапазон се променят. Всъщност формулите се копират във формат R1C1 и остават непроменени (можете да проверите, като превключите изгледа на листа на Excel към R1C1). Показването в обичайния формат A1 просто трансформира формулата в нови координати.

Операцията за изрязване, за разлика от операцията за копиране, изчиства оригиналния диапазон след поставянето. Ако вмъкването не е завършено, няма да се предприеме действие.

Специална вложка

• значение
• формат
• формула
• Забележка
• условия за стойността (проверка на данните)

Операцията по плъзгане на клетки с мишката в повечето случаи е аналогична на копирането и поставянето за съседни диапазони от клетки. От техническа гледна точка основната разлика е, че плъзгането на мишката не записва никакви данни в клипборда. Excel изпълнява само процедурата за вътрешно поставяне и след това изчиства информацията за източника на копиране. От гледна точка на потребителския интерфейс, отличителната черта на плъзгане и пускане е възможността за попълване на клетки въз основа на автоматично определена серия от числа в избран диапазон. Много хора смятат, че Excel може да продължи последователно нарастваща серия само чрез добавяне на една. Това не е така, програмата сама генерира фактора на увеличение като средна стойност в избрания диапазон. В примерните снимки това е числото 2.

Ако всички избрани клетки съдържат формули, преди да започне плъзгането, тогава процедурата ще бъде напълно идентична с операциите за копиране и поставяне. Освен това, като използвате специален указател, можете изрично да стартирате операцията за копиране, без да променяте стойностите (опцията „Копиране на клетки“):

Може да кажете, че плъзгането и пускането е по-бързо при по-малки диапазони от данни, но като цяло операциите за копиране и поставяне са по-гъвкави.