Для тих, кого не влаштовує паперовий щоденник, щоденник або програми типу , або придумали шаблони органайзерів для ведення списків справ, календарів і просто записів. Достатньо роздрукувати їх на папері та користуватися. Або навіть адаптувати під себе та заповнювати в електронному вигляді.

1. Corbinizer

Зробіть блокнот для запису справ своїми руками. Роздруковуєш аркуш паперу, складаєш за інструкцією та користуєшся. Один Corbinizer – один тиждень. Якщо вам забракло «корбінайзера» на тиждень, наведіть порядок у житті.

2. Scription Chronodex Weekly Planner

Щоденник своїми руками. Розробник цього щоденника пропонує різні рішення щодо ведення списку справ. Аж до створення власного щоденника із роздрукованих аркушів. Дуже цікаво та зручно. Я сам довгий час користувався його шаблонами у роботі.

3. Homework Schedule

Шаблон "Час – дні тижня". Зручний для планування зустрічей і справ на тиждень.

4. My Class Schedule | Fall Semester

Шаблон "Час – дні тижня". На відміну від попереднього шаблону, можна завантажити у форматі *.xlsx і відредагувати. Формулами вже забито зміну початку дня та часові інтервали.

5. Homework Planner Template

Шаблон для школярів та студентів. У лівій частині можна писати завдання з кожного предмета, у правій розклад.

6. OneNoteGem

Різні шаблони OneNote: календарі, розклади, списки справ. Якщо ви користуєтеся програмою для ведення нотаток від Microsoft, ці шаблони вам знадобляться. Особливо рекомендую:

• Student Notebook

7. Class Schedule Templates

Ще два шаблони-розклади, які можна відредагувати під себе. Перший зроблений під 15-хвилинні відрізки часу, другий – на 30-хвилинні.

8. Student calendar

12-місячний студентський календар у Excel-документі. Можна адаптуватися під себе та використовувати не лише для навчання.

9. PocketMod

PocketMod - це безліч шаблонів та конструктор. Ви можете самі вибрати, що вам потрібно, роздрукувати та використовувати у роботі чи навчанні. Можливостей у сервісу дуже багато:

• Нотатки (розмічені листи, сітки, таблиці).
• Календар (плани на день, тиждень, місяць, рік та календарі).
• Організатор (списки справ, облік фінансів та покупок, контакти).
• Довідник (довідкові дані: часові пояси, таблиця ASCII, формули тощо).
• Онлайн (синхронізація із онлайн-службами).
• D*I*Y Planner + GTD (сторінки з D*I*Y Planner, GTD та Covey charts).
• Ігри (морський бій, хрестики-нуліки, лабіринт, судоку тощо).

Дякую за увагу. Якщо у вас є подібні шаблони - поділіться. І не забувайте підписуватись на мене в соціальних мережах, щоб не пропускати нові пости.

Дякую, що читаєте! Підписуйтесь на мій канал у Telegramі Яндекс.Дзен . Тільки там останні оновлення блогу та новини світу інформаційних технологій.

2 сторінки на 1 аркуші,
(Зручно розрізати навпіл)
Завантажити шаблон A4:
2019 р. (.pdf)
2018 р. (.pdf)

Інструкція: як зробити своїми руками

1. Що ви отримаєте

Дотримуючись наведених нижче кроків, ви отримаєте: професійний датований щоденник, створений за правилами тайм-менеджменту. У щоденнику 2 колонки: для гнучкого графіка та жорсткого; поле для нотаток, для найважливішої та найнеприємнішої справи, є поле для заохочення та багато іншого. Навіть у великих магазинах канцтоварів такі щоденники не продаються. Тут же я вам пропоную професійний інструмент абсолютно безкоштовно.

Приклади сторінок щоденника

Заповнена сторінка

Чиста сторінка

2. Що знадобиться

Щоб зробити такий щоденник нам знадобиться 3 речі:

- Роздрукувати листки шаблону на принтері

- Діроколщоб зробити отвори в листках і вставити в папку;

- Папка А4 з 2 кільцями пластикова без картону. Для щоденника зручніше використовувати папку формату А5, але такі папки рідкість і навіть серед тих, що продаються, я не знайшов відповідну. Тому найпростіший спосіб купити папку А4 і зробити з неї А5. Як це зробити – нижче.

Без кільцевого тримача незручно перегортати сторінки щоденника. З 4 кільцями не підійде, замучитеся отвори в листочках щоденника робити. Папка повинна бути без картону всередині, якщо всередині пластику папки буде картон, то після переробки такої папки для щоденника буде негарний картон з боків. Папки без картону тонкі, з картоном товсті, видно неозброєним оком.

3. Як завантажити та відкрити

Для початку потрібно завантажити шаблони листочків, щоб їх роздрукувати на папері, посилання вище.

Шаблони підготовлені у 2 форматах:

1 формат А5 – це шаблон щоденника для друку на листках, формату А5 (листки продаються в магазині канцтоварів)

2 формат А4 – це шаблон для друку на аркушах формату А4. На одному листку буде роздруковано відразу 2 сторінки.

Листок формату A4 якраз дорівнює за розміром 2 аркушам А5. Тому, щоб А4 перетворити на А5, його достатньо розрізати навпіл, уздовж пунктирної лінії, яка буде на кожному аркуші. Таким чином, у вас вийде щоденник формату А5.

4. Як роздрукувати

Вставляємо листочки формату А5 в принтер, якщо ви вибрали А5. Або А4 якщо ви вибрали такий шаблон. Натискаємо "файл" -> "друк". Далі "властивості", навпроти вашого принтера.

Тепер потрібно вибрати формат паперу: Для шаблону А5 вибираємо у властивостях друку: "А5", інакше не вдасться роздрукувати.

Збільшити Для шаблону А5 вибираємо у властивостях друку: "А5", інакше не вдасться роздрукувати.

Для шаблону А4 вибираємо у властивостях формат друку: "Альбомний лист".

За потреби можна змінити масштаб. Натискаємо "ок" і друкуємо. У результаті отримуємо такі ось сторінки для щоденника: Для шаблону А5

Аркуш А5 Для шаблону А4

Аркуш А4 з 2 сторінками, щоб потім їх розрізати

Якщо ми друкували на А4, розрізаємо всі сторінки по лінії, вона проходить по середині. Формат А4 це рівно 2 формати А5. Тому, будь-який шаблон ви вибрали, зрештою у вас вийде шаблон формату А5.

5. Вибір папки

Папки А5 з кільцями рідкість і навіть їх потрібно доопрацьовувати, тому підемо найпростішим шляхом: Зробимо з папки А4 папку А5.

Папка А4 повинна мати затискний механізм у вигляді кілець, інакше користуватися щоденником буде незручно. Бувають папки з 4 кільцями та 2 кільцями, вибирайте завжди з 2, а то замучитеся отвори робити в листках. Також папка А4 має бути пластиковою і без картонного наповнювача, інакше краї будуть дуже неестетичними після доопрацювання.

6. Як із папки А4 зробити папку А5

- Я зараз покажу як перетворити папку формату А4 на А5. 1 крок

- : Покладіть у папку аркуш формату А5. 2 крок

- : Позначте по краю листа зверху та знизу невеликий відступ, приблизно по 1 см і проведіть лінія олівцем великою лінійкою паралельно краям. 3 крок

- : Позначте ліворуч та праворуч від 2 проведених ліній однакові відстані, таким чином, щоб від краю листків залишився 1 см з боків. У моєму прикладі я зсунув листки від краю папки до центру кілець, тому що на наступному кроці ми зробимо отвори в листках і вони будуть розташовані приблизно на такій відстані від центру. Проводимо лінії олівцем по зробленим напрямним. 4 крок

- : У нас має вийти, рамка з олівця І все, що тепер залишається, це обрізати ножицями по зазначеному кордоні. Беремо ножиці та обрізаємо кордони: Якщо залишилися задирки, то беремо звичайний напилок і дуже швидко прибираємо ваду

Зрештою у мене вийшла в така папка формату А5, причому обрізалася дуже рівно. Залишки олівця можна видалити стеркою.

7. Як вставити сторінки

Тепер залишається дироколом зробити отвори у листках, щоб вставити в папку. Прикладаємо дірокол до залізних кільців та листки щоденника, щоб зробити отвори там, де потрібно.

Пробивши отвори, наш щоденник готовий. Залишається тільки вставити листки в папку і можна скористатися.

Ну що ж, ось і завершення інструкції. Якщо у вас є пропозиції щодо доопрацювання - пишіть у коментарях.

P.S.Якщо у вас є складності або питання за прочитаною статтею, а також за темами: Психологія (шкідливі звички, переживання та ін.), продаж, бізнес, тайм-менеджмент та ін. задавайте їх мені, постараюсь допомогти. Ще можлива консультація по skype.

P.P.S.Також ви можете пройти online тренінг "Як отримати 1 годину додаткового часу". Пишіть коментарі, доповнення;)

Підписуйтесь по email Додайте

Щоденник- це той інструмент, який необхідний кожному успішному і бажаючий все встигати людині. Причому, цей атрибут може бути представлений як в електронному вигляді (наприклад, ЛідерТаск), так і у вигляді паперової версії. Ось про останні сьогодні і поведемо нашу розмову.

Щоденник: навіщо потрібний і як використовувати на максимумі?

Щоб правильно планувати свій час та встигати більше за відведені 24 години, вам потрібно навчитися грамотно розкидати свої завдання за часовою шкалою. Під часовою шкалою я маю на увазі, звичайно, відрізок часу з 9 ранку до вечора - робочий час. Здивовані, чому в цей проміжок я не вмикаю роботу з дому пізно ввечері? Зараз поясню.

В світі тайм менеджментуУсі експерти говорять в один голос, що планувати потрібно не лише роботу, а й відпочинок. Якщо ви думатимете виключно про роботу і робочі моменти навіть вдома, то незабаром відчуєте неймовірну втому. І вона просто не дасть вам досягти поставленої мети.

Так ось тому в щоденнику відображена завжди шкала, що складається з 9-12 годин - того самого годинника, в який ви найбільш активні. Але ніхто не заважає вам планувати в тому ж щоденнику свій відпочинок, так? Запишіть, наприклад, у список справ"Подивитися фільм" на 21:00 - і точно знатимете, що на цей час жодних зустрічей і чогось іншого планувати не варто.

До речі, говорячи про планування, не варто забувати про вже давно сформульовані системи тайм менеджменту: Pomodoro, Діаграма Гантта, GTDі т.д. Не треба оминати їх, думаючи, що ви впораєтеся зі своїми 24 годинами самостійно. Це безглуздо; Краще плануйте свій час одночасно з опорою на якусь конкретну методику.

Роздрукувати шаблон щоденника на день

Отже, повертаємось до наших щоденників. Залежно від виду планування існує кілька видів щоденників:

1. Наступного дня.
2. Наступного тижня.
3. На цілий місяць.

Ми сьогодні також торкнемося історії з річним щоденником, але в цьому “закутку” є стільки підводних каменів, що побіжно проїхатися по цій темі і забути - цим нехай займаються інші автори, та пробачать мені мої колеги.

Почнемо із щоденника з тимчасовою шкалою на день уперед. У чому полягає наша задача після того, як ми роздрукуємо цей шаблон? Розпишу прямо за пунктами.

1. Позначте обов'язково конкретну дату - ту, яку ви описуватимете. Після закінчення дня складіть свій щоденник у стопку з попередніми, щоб мати можливість завжди до них повернутися і перевіряти ще раз ту чи іншу інформацію.
2. Зосередьтеся та занесіть у список справ усі завдання на завтра. Намагайтеся не планувати більше 3 важливих справ на день, при тому що тривалість кожного із завдань не повинна перевищувати 1 години.
3. Вранці за чашкою кави перевірте ще раз свій план на сьогодні: переконайтеся, що все вірно, внесіть коригування, якщо на те є необхідність, і вперед - до нових звершень!

Ось так виглядає шаблон щоденника на день, який нам належить роздрукувати:

Відправити щоденник

Роздрукувати шаблон щоденника на тиждень

Взагалі формат А4 дуже зручний для роботи з щоденником, але ніхто вам не заважає роздрукувати його і у форматі А5 - просто виберіть відповідний параметр у вікні друку.

Ми сьогодні також торкнемося історії з річним щоденником, але в цьому “закутку” є стільки підводних каменів, що мимохіть проїхатися по цій темі і забути - цим нехай займаються інші автори, та пробачать мені мої колеги.

Тут треба враховувати кілька важливих моментів: протягом тижня може багато чого змінитися, а спланувати і не відходити від плану можуть тільки гіперуспішні люди. У мене таке виходило всього 1-2 рази за всю багаторічну кар'єру маркетингуі тайм менеджменті.

При плануванні на тижденьЗавжди залишайте зайві 1-2 години на можливість появи термінових завдань, що не терплять відкладання в “довгу ящик”. Крім того, під час роботи з тижневим планом я рекомендую скористатися інструментом Канбан-дошка. Цей метод допоможе вам відстежити, якою мірою готовності є те чи інше завдання, що у вас є на цьому тижні.

Ось так виглядає шаблон щоденника на тиждень, який можна отримати та роздрукувати нижче:

Ми надішлемо щоденник у форматах PDF та Microsoft Word через 1 хвилину:

Відправити щоденник

Роздрукувати шаблон щоденника на місяць

Вітаю, ви дочитали до однієї з найскладніших частин статті та планування загалом. Місяць!Щоб спланувати не 1 і навіть не 7, а цілих 30 днів наперед, потрібно мати неймовірне чуття, твердість і готовність виконати поставлений план будь-що. Насправді такий вид щоденника більше потрібен не самій людині, а його помічникові - я говорю про тих людей, у яких є секретарі і т.д.

До речі, ще дуже придатним цей інструмент буде для тих, хто часто літає у відрядження - наприклад, бізнес-тренерам. Ви можете відзначати в щоденнику точні дати та теми майбутніх тренінгів/вебінарів, щоб нічого не наплутати. Ще дуже хорошим варіантом використання місячного щоденника є контроль днів народжень - відзначте всі привітання, що мають відбутися вам протягом усього місяця, і ніхто не залишиться в образі.

Пропоную роздрукувати шаблон щоденника на місяць, який виглядає так:

Ми надішлемо щоденник у форматах PDF і Microsoft Word через 1 хвилину.

Якщо ви незважаючи на розвиток електронних девайсів і різних додатків (наприклад «Гугл-календаря») зберігаєте вірність паперовим щоденникам, то напевно вже підбираєте підходящий на новий рік. А, можливо, вперше вирішили спробувати його завести чи хочете зробити комусь корисний подарунок? Ми допоможемо вам із вибором.

Що важливо враховувати під час вибору щоденника?

1.Формат.Зазвичай щоденники бувають формату А5, плюс-мінус пару сантиметрів. Такі щоденники легко поміщаються в сумку або портфель, не заважають на столі, і не надто дрібні, щоб вести свій розклад.

2.ОбкладинкаОбкладинки бувають твердими та м'якими. Тверді більше підходять для щоденників, які не потрібно постійно носити з собою, а можна тримати, наприклад, в офісі або вдома.

Якщо ви віддаєте перевагу м'яким обкладинкам, то важливо звернути увагу на якість матеріалу. Тонкий папір швидко втратить форму та «зноситься». Ми в МІФі обожнюємо блокноти та щоденники з прогумованою обкладинкою та закругленими кутами. О, це просто мрія візуалів та кінестетиків! Так, вони дорожчі, але й щоденники ми купуємо не на кілька тижнів. Плюси м'яких обкладинок у тому, що вони легші та гнучкіші (якщо потрібно утрамбувати жіночу сумочку).

3. Дата.Є щоденники з проставленими датами та з порожніми осередками, де числа потрібно вписувати самостійно. Другий варіант більше підходить тим, хто рік може починатися не 1 січня 2018 року, а, наприклад, 2 лютого.

4. Лясі.Вибирайте щоденники із вшитою закладкою. Так буде простіше знайти потрібну сторінку. А ще бувають щоденники з гумкою, яка «бере в оберемок» усі сторінки і не дає блокноту розтріпатися.

6. Тематика.Вибираючи щоденник, враховуйте свої інтереси чи інтереси того, хто отримає від вас у подарунок. Молодому бізнесменові, мамі, що працює, і студентці з творчим мисленням може і підійде однаковий варіант, але чи буде він їм такий цікавий? Зараз існує величезна кількість різних щоденників, як кажуть, на смак та колір.

Чим добрий?

• Тверда обкладинка.
• Є вшита закладка.
• Усередині – 52 поради щодо підвищення працездатності та продуктивності від авторів бестселера «Бізнесхак на кожен день».
• Є сторінки для великих планів на рік.
• Є сторінки для підбиття підсумків.
• Існують сторінки для запису важливих контактів.
• Існують сторінки для запису нових ідей.
• Є сторінки для запису ідей для подарунків друзям та близьким.
• Є календар на 2018-2021 роки.
• Дозволяє впроваджувати за однією корисною звичкою на тиждень.

Для особистого розвитку

Тижневик номера 1

Для тих, хто хоче працювати над собою та рухатися до своєї мети.

Чим добрий?

• Тверда обкладинка.
• Горизонтальний формат.
• Є недатований календарний розділ.
• Є мотивуючі цитати, рекомендації та поради від Ігоря Манна.
• Є вправи та чек-листи для роботи над собою.
• Є майнд-картка року.
• Дозволить розподілити всю роботу над собою на рік.
• Дозволить провести свій власний аудит.
• Зручний і для правшів, і для шульг.

космос. Agile-щоденник

Цей щоденник підійде фахівцям та аналітикам, менеджерам та студентам, власникам бізнесу та керівникам.

Чим добрий?

• М'яка гумова обкладинка.
• Формат 15×21 см.
• Є гумка, що «обіймає» весь щоденник.
• Дозволяє планувати день 30-хвилинними блоками.
• Існують блоки для щоденної рефлексії.
• Витрати часу заповнення щоденника мінімальні.
• Є сторінки для запису книг, які ви хотіли б прочитати
• Є сторінки для запису фільмів, які ви хотіли б переглянути
• Є wishlist.
• Є сторінки для запису ідей та нотаток.
• Є картонна кишенька.
• Заснований на системі планування Катерини Ленгольд, наймолодшого віце-президента у світовій аерокосмічній індустрії.
• Допомагає ставити цілі на 9-тижневий спринт.
• Дозволяє формувати корисні звички.

Для мам

Щоденник SelfMama

Цей щоденник для мам, які хочуть не лише сидіти вдома з дітьми, а ще розвиватися та поєднувати роботу чи навчання із домашніми турботами.

Чим добрий?

• Дозволяє планувати сімейні та особисті справи.
• Чи не датований, можна починати вести щоденник у будь-який день.
• Можна планувати завдання на будь-який проміжок часу від дня до року.
• Легко відстежувати досягнення цілей.
• Є кумедні антистрес-розмальовки.
• Симпатичний і всередині, і ззовні.
• Є кишенька під документи.

Щоденник щасливої ​​мами

Ідеальний для зайнятих мам, які розриваються між роботою, улюбленою справою та дитиною. І ще хочуть чудово виглядати!

Чим добрий?

• Яскравий та красивий.
• Дозволяє грамотно розподілити час між роботою, дітьми та приємними справами «для себе».
• Допоможе навести лад у численних завданнях.
• Підкаже, як визначитися з головними цілями на рік і реалізувати їх, розбивши на невеликі та легко здійсненні проекти.
• Допоможе підготуватися до відпустки, свят, днів народження рідних та друзів.
• Дозволяє планувати справи, які постійно вилітають із голови або на які ніколи не перебуває часу.
• Є безліч ідей проектів і невеликих справ, яким можна присвятити свій час.

Для творчих

365 днів дуже творчої людини (червоний)

Щоденник для тих, чиєю роботою керує Муза. Ідеальний для людей творчої праці: дизайнерів, ілюстраторів, модельєрів, художників, скульпторів, журналістів, письменників, арт-директорів, креативних директорів, фрілансерів багатьох професій.

Чим добрий?

• Розроблений успішним дизайнером Яною Франк на основі її власного підходу, який пройшов перевірку часом та важкими випробуваннями.
• Тверда обкладинка.
• Є вшита закладка
• Допоможе зрозуміти, на що витрачається ваш час.
• Допоможе поставити рутину на автопілот.
• Допоможе змінити ставлення до ненависних справ.
• Допоможе вибрати серед багатьох своїх ідей найкращі.
• Допоможе намітити головні цілі та способи їх досягнення.

Тоді і зараз

Ідеальний для творчих людей чи тих, хто таким хоче бути.

Чим добрий?

• М'яка обкладинка.
• Формат 15×21 см.
• Небесно-синій, красивий, зручний та надихаючий.
• Неймовірно приємна на дотик обкладинка та закруглені куточки
• Підходить для повсякденних справ.
• Він без дат, тому можна заповнювати в будь-який час.
• Дозволяє стежити за хорошими речами та рахувати свої щасливі моменти
• Є щотижневі розвороти.
• Є щомісячні сторінки.
• Є крихітні нотатки, які допоможуть зосередитись на ваших цілях.
• Є зручна закладка-гумка.
• Є внутрішня кишенька.
• Є шість сторінок із наклейками. наприкінці щоденника мають зробити свою справу.
• Немає нічого страшного, якщо ви десь пропустите тиждень.
• Наприкінці блокнота є календарі кожного місяця.
• Є мотивуючі поради.
• Є список справ дорослої людини.

Планування в щоденнику може бути кількох видів:

1. Підніве
2. Понеділок
3. Помісячне

Залежно від того, який щоденник вам потрібно роздрукувати, пропонуємо кілька варіантів.

Щоденник на кожен день

У цьому вигляді щоденника ви можете розпланувати свій день по годинах та хвилинах. Він найбільше підходить для дуже зайнятих людей.

Виглядає він таким чином:

Роздрукувавши цей щоденник, ви зможете скласти розклад на цілий тижденьуперед.

Подивіться, як він виглядає:

Щоденник на місяць

Цей щоденник підходить для позначення своїх справ на місяцьуперед. Наприклад, якщо ви часто літаєте у відрядження, сюди можна записати точні дати та місця вашого перебування.

Ось такий помісячний розклад:

Бажаєте такі ж друковані шаблони? Натисніть кнопку "Завантажити шаблони":

Як роздрукувати щоденник у форматі Microsoft Word?

1. Завантажте файл, що вас зацікавив, і відкрийте його.
2. Вкажіть всі необхідні вам параметри та надсилайте документ до друку!

Як роздрукувати щоденник у форматі pdf?

1. Завантажте файл, що вас зацікавив (а якщо документ відразу відкрився в новій вкладці, то переходьте до пункту 3).
2. Відкрийте його в будь-якому браузері: натисніть правою кнопкою миші файл, потім виберіть в меню "Відкрити за допомогою" і клацніть по пункту з вашим браузером.
3. Натисніть кнопки CTRL і P, тим самим запустивши вікно друку.
4. Друкуйте!

Що таке програма-щоденник?

Ми вважаємо, що куди простіше користуватися щоденником на своєму комп'ютері чи смартфоні. При тому що програма-щоденник є абсолютним аналогом паперового "колеги", але з цілою низкою факторів, що полегшують:

1. Вносити правки набагато легше, ніж на папері
2. Програма-щоденник у смартфоні зручніша і менша за паперовий
3. Більше наочне відображення списків справ
4. Жодної роздруківки щоденника: всі справи в одній руці

Чи є програми-щоденники з можливістю друку?

Звичайно є. Наприклад, ЛідерТаск - програма, що дозволяє складати список справ та розподіляти їх у щоденнику, а також роздрукувати його.

Ось коротке відео про те, як саме це зробити (2 хвилини):

Тому що це реально один із найкращих планувальників та щоденників з підтримкою російської мови, інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом та можливістю швидкої роботи.

У складанні вашого щоденного плану вам допоможуть підтримувані ЛідерТаском системи тайм-менеджментущоб ви скрізь могли встигати.

Переваги ЛідерТаска перед паперовим щоденником

Параметр	ЛідерТаск	Звичайний щоденник
Список справ завжди під рукою	Так	Так
Погодинний розклад справ	Так	Так
Календар	Так	Так
Швидка навігація за різними днями календаря	Так	Ні
Швидке внесення правок у розклад	Так	Ні
Нагадування про майбутні справи	Так	Ні
Можливість втратити свій розклад	Ні	Так
Прикріплення файлів до завдань	Так	Ні

А ще, до речі, ось такі нагадування не дозволять вам забути про жодну важливу справу.