При частих роботах з текстовою інформацією необхідно вміти скоротити час використання деяких операцій. Використання гарячих клавіш та різних комбінацій спростить роботу з текстом.

Клавіші та комбінації для роботи з текстом

Виділяють текстза допомогою миші або клавіатури:

Встановити покажчик миші на початок абзацу. Утримуйте Shift і натискайте клавішу «вниз» до кінця абзацу або кількох абзаців. Якщо курсор миші стоїть наприкінці, використовувати Shift + «вгору»

Переходи за документом:

Переміщення між словами:

Переходи на початок та кінець документа:

• Ctrl + Home – переносить курсор в початоквсього документа,
• Ctrl + End - покажчик миші встановлюється на кінець.

Якщо робота з текстовою інформацією відбувається на MacBook, то на початок рядка можна перейти за допомогою комбінації клавіш fn + стрілка вліво (курсор буде встановлений перед першим символом у рядку), в кінець рядка fn + стрілка вправо.

У початок/ кінець фрагментаможна потрапити, застосувавши комбінацію

fn + ctrl + стрілка ліворуч/праворуч.

Копіювання та вставлення тексту з клавіатури

Алгоритм копіювання та вставки:

Альтернативні комбінаціїдля копіювання: Ctrl+Ins (Insert), вставки: Shift+Ins.

Використовуючи вищеописані комбінації, вихідний текст залишається на своєму місці.

Копіювати текст та прибрати його з поточної позиції допоможуть кнопки Ctrl+X. фрагмент вирізається(зникає), але при цьому зберігається в буфері обміну та його можна відновити в іншій позиції за допомогою Ctrl+V.

Комбінація Shift + Del видаляє вибраний фрагмент без приміщення у буфер, тому вставка таким чином фрагмента, що вирізає, неможлива.

Стандартний спосіб

При роботі з текстовими документами існує стандартний спосіб роботи з текстом:

Копіювання тексту з Інтернету

Інформацію, що міститься на сайтах, виділяють двома способами: за допомогою Ctrl + A – виділити все, що є на відкритій сторінці, або за допомогою миші – ту частину, яка потрібна для копіювання.

Операції копіювання та вставка з інтернет ресурсів здійснюється з використанням клавіатури.

Варто зазначити, що деякі веб-сайти захищені від копіювання.

Вставка в командний рядок

Перший спосіб – з використанням контекстного меню:

Гарячі клавішіу командному рядку: для копіювання - Enter, вставки - Ctrl + V, виділення - Ctrl + M.

Другий спосіб – встановити програму AutoHotkey

AutoHotkey - безкоштовна програма з відкритим вихідним кодом для створення макросів і автоматизації, дозволяє спростити завдання, що повторюються.

Програма доступна для завантаження на офіційному сайті - https://autohotkey.com/download

В папці " Завантаження» з'явиться AutoHotKey_1.1.29.01setup.

Запустить його, дозволивши вносити зміни.

Далі стандартна установка — встановлення з налаштуваннями. Встановлюється зазвичай на диск C:/Program files/AutoHotKey

Потім можна запустити програму, вибравши в діалоговому вікні Run AutoHotKey.

Скрипт для програми можна написати:

#IfWinActive ahk_class ConsoleWindowClass
^V::
SendInput (Raw)%clipboard%
return
#IfWinActive

При натисканні Win+Ctrl+V та Win+Shift+Insert у буфер обміну копіюється інформація. В активній програмі Ctrl+V або Shift+Insert – вставка інформації.

Компіляція у виконуваний файл – запуск Ahk2.Exe (Program files/AutoHotKey/Compiler)

Вибратипотрібний файл

Натиснути кнопку Convert

Після успішного компілювання на екрані буде діалогове вікно.

На робочому столі з'явиться піктограмаз літерою H:

Запускаємо його та гарячі клавіші готові до використання.

У нових версіях Windows функції копіювання та вставки в командному рядку доступні у звичайному режимі Ctrl+C, Ctrl+V. Але іноді ця можливість вимкнена. Щоб її активуватипотрібно:

Після цього можна використовувати стандартні поєднання під час роботи з консоллю.

При роботі на ПК часто виникає потреба скопіювати текст за допомогою клавіатури та перемістити його з одного джерела до іншого. Ця операція здійснюється через контекстне меню та із застосуванням комбінації клавіш.

Перед тим, як копіювати текст, його потрібно виділити. Для цього стрілками перекидаємо курсор на початок фрагмент, затискаємо Shift + стрілки. Простягаємо виділення до кінця фрагмента. Щоб виділити весь текст, слід використовувати поєднання Ctrl+A.

Операція копіювання здійснюється після натискання на комбінацію клавіш Ctrl+С. Зазвичай використовується лівий Ctrl. Це дозволяє однією рукою послідовно натиснути дві кнопки. Існує також альтернативний спосіб скопіювати текст за допомогою клавіатури: затискаємо Ctrl+Insert(Ins на ноутбуках). У такій ситуації використовується правий Ctrl.

Після того, як текст скопійований, його можна перенести до будь-якого іншого місця. Для цього використовується комбінація клавіш Ctrl+Xабо Shift + Delete(Del). Виділений фрагмент потрібно спочатку вирізати за допомогою будь-якої комбінації клавіш. Він переміщається у буфер. Потім відкрити файл, до якого потрібно перемістити інформацію, та натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Vабо Shift + Insert(Ins). Текст буде скопійовано у місце, де встановлено курсор.

Як скопіювати та вставити текст за допомогою контекстного меню

Традиційною є робота з текстом не за допомогою клавіатури та комбінації клавіш, а за допомогою контекстного меню. Воно викликається під час натискання правої кнопки миші (ПКМ).

Спочатку виділяємо текст будь-яким із описаних раніше способів. Далі клацаємо ПКМ на виділеному фрагменті та в меню вибираємо пункт « Копіювати» або « Вирізати».

Переходимо в область, в яку потрібно вставити текст, і тиснемо ПКМ. У меню вибираємо пункт « Вставити».

Ті самі операції з текстом можна здійснювати у MS Word і вище через панель меню "".

Як виділити текст без мишки за допомогою клавіатури

Перед тим, як копіювати текст, його потрібно виділити. Для цього встановлюємо курсор миші на початок фрагмента. Якщо це початок файлу, то одразу після відкриття документа Wordкурсор опиниться у першому рядку. Якщо це кінець файлу, можна швидко перейти до цього тексту за допомогою клавіатури, натиснувши кнопку End. Якщо текст знаходиться посередині, то до нього можна дістатися за допомогою кнопок зі стрілками.

Щоб скопіювати текст за допомогою клавіатури, інформацію потрібно встановити курсор на початок тексту, а потім затиснути Shiftі протягнути стрілками виділення остаточно фрагмента. Щоб виділити весь текст, слід використовувати поєднання Ctrl+A.

Виділений фрагмент потрібно вирізати за допомогою комбінації клавіш Ctrl+Xабо Shift + Delete(Del). Він переміщається у буфер. Потім у файлі, який потрібно перемістити інформацію, натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Vабо Shift + Insert(Ins).

Інші корисні комбінації клавіш для роботи з текстом

Розглянемо інші корисні комбінації клавіш під час роботи з текстом на клавіатурі.

Працювати на комп'ютері зараз може практично кожен, проте далеко не всі користувачі знають, як копіювати текст за допомогою клавіатури. Але ця навичка може допомогти заощадити час, не здійснюючи зайвих рухів за допомогою маніпулятора «миша», а замінивши їх кількома натисканнями «гарячих клавіш». Цією назвою позначають комбінації, за допомогою яких набагато простіше користуватись деякими функціями.

В основному такий спосіб допомагає людям, які активно працюють з текстами – редакторам, секретарям, журналістам. Усього кілька комбінацій клавіш у майбутньому полегшують роботу. А на те, щоб їх запам'ятати, потрібно не більше кількох хвилин.

Виділення тексту

Для виділення інформації, яку потрібно скопіювати, використовують клавішу Shift – встановивши курсор на початок тексту, натискають її і мишкою позначають необхідну кількість символів або рядків.

Спосіб працює і в Word, і в Блокноті, і в будь-якому іншому текстовому редакторі, допомагаючи відзначити частину документа будь-якого розміру - навіть не міститься в одне вікно.

В результаті виходить виділений текст, позначений зазвичай чорним кольором (якщо область має інше забарвлення - інверсним кольором).

Отримання окремих виділених частин

Якщо між ділянками тексту має залишатися інформація, яка не потребує копіювання, користувачеві стане в нагоді використання клавіші Control (скорочено на клавіатурі написано Ctrl).

Її звичайне застосування – введення спеціальних символів, а додаткове використання комбінацій для швидкого виконання команд, що зазвичай вимагають декількох дій. Якщо ж користуватися «Ctrl» разом із мишкою, можна зручніше скопіювати будь-яку область тексту:

• Виділити необхідну частину сторінки;
• Утримуючи клавішу Ctrl, перемістити курсор до нового об'єкта;
• Позначити ще один виділений текст та перейти до наступного;
• Після вибору всіх даних відпустити Ctrl.

Якщо виділяти частини інформації, не утримуючи клавішу, попереднє виділення зніматиметься, оскільки редактор визначає натискання кнопки миші як скасування всіх раніше зазначених об'єктів. При цьому метод підходить не тільки для текстових редакторів, але й для таблиць типу Excel, комірки і стовпці в яких теж можна виділяти частинами - хоча в цьому випадку можуть виникнути серйозні проблеми зі вставкою інформації, поле для розміщення якої має чітко відповідати початковому.

Зміна масштабу

Якщо текст розташовується на кількох аркушах, які не видно в одному вікні, зручно використовувати при виділенні опцію зменшення масштабу. При цьому кнопка Ctrl натиснута, а колесо миші прокручується в напрямку «на себе». У такий спосіб можна побачити на екрані одночасно весь аркуш або навіть кілька сторінок.

Виділяючи надто дрібний текст і намагаючись відзначити об'єкти якомога точніше, користуються тією самою клавішею та колесом миші. Однак крутять вже в інший бік – від себе. Цей спосіб використовують при звичайному читанні дрібних шрифтів.

Копіювання даних

Для того щоб помістити виділений текст у буфер обміну, натискають Ctrl + C. Це поєднання копіює дані в пам'ять, яка, залежно від виду та версії редактора, може містити від 1 до 24 об'єктів, що вставляються при потребі в документ.

Переміщення інформації

Користуватися Ctrl можна не тільки для виділення даних, але і для їх швидкого переміщення. Немає необхідності копіювати текст, якщо, виділивши, його можна просто перемістити на нове місце – при цьому на старому інформація зникне. Цим способом зручно змінювати слова під час редагування (наприклад, П.І.Б., яке для цього документа пишеться в іншому порядку).

Однак, якщо необхідно не прибрати скопійовану інформацію, а залишити її на тому ж місці, перед переміщенням натискають Ctrl. І тепер текст виходить скопійованим - але набагато швидше ніж за допомогою стандартних методик. Хоча копіювати такі дані зручно тільки, якщо місце початкового і кінцевого їх розміщення знаходяться на одній сторінці.

Вставка тексту

Після того, як інформація виділена, слід вставляти скопійований текст у потрібне місце. Для цього спочатку встановлюється курсор, і тільки потім натискається комбінація Ctrl + V. В результаті текст вставляється, іноді передавши новій ділянці форматування. У такій ситуації дані форматують заново, встановлюючи стиль, шрифт та вирівнювання.

Особливості використання «гарячих клавіш»

Використовуючи "гарячі клавіші", варто знати деякі нюанси:

• Усі поєднання натискаються у тому порядку, який вказаний. Тобто спочатку, наприклад, вибирається Ctrl, а потім V. Натиснувши клавіші одночасно, потрібного результату можна і не отримати;
• Символи в комбінаціях вказані латинські для зручності використання. Однак вони спрацюють незалежно від розкладки клавіатури.

Висновок

Вивчивши та запам'ятавши клавіші, що використовуються для того, щоб копіювати, переміщати та вставляти скопійований текст у документі, можна заощадити не менше 5–10% часу набору. Шляхом нескладних дій збільшується виконуваний протягом певного періоду обсяг робіт і знижується рівень втоми, отриманий під час робочого чи творчого процесу.

У той час як розробники працюють над тим, щоб у майбутньому ми могли керувати комп'ютером за допомогою жестів, ми розповімо вам про 20 комбінацій клавіш для того, щоб швидше керуватися комп'ютером сьогоднішнього дня. Корисні команди дозволяють не тільки «вирізати» та «вставляти» текст, але здійснювати навігацію по комп'ютеру та налаштовувати інтерфейс Windows 7. Навіщо клацати мишкою та шукати пункт меню, якщо активувати його можна лише одним натисканням клавіш? Вивчимо.

Базові

Чи працюєте ви з документами, фотографіями чи музикою, ці поєднання одночасно натиснутих клавіш заощадять вам багато часу:

• Копіювати виділене: Ctrl+C
• Вирізати виділене: Ctrl+X
• Вставити виділене: Ctrl+V
• Скасувати дію: Ctrl+Z
• Виділити все: Ctrl+A
• Друкувати: Ctrl+P

Керуйте відкритими вікнами програм

Якщо ви виконуєте на комп'ютері багато завдань одночасно, ці поєднання допоможуть вам орієнтуватися у просторі:

• Згорнути вікно: Клавіша з логотипом Windows + стрілка вниз
• Розкрити вікно: Клавіша з логотипом Windows + стрілка вгору
• Перейти між відкритими вікнами: ALT + Tab
• Показати робочий стіл: Клавіша з логотипом Windows + D

Можна подумати, що на цьому можливості керування вікнами за допомогою комбінацій клавіш закінчилися. Але це не так, є ще безліч цікавих функцій:

• Працюйте на двох моніторах одночасно – перенесіть відкрите вікно до іншого монітора за допомогою комбінації: Клавіша з логотипом Windows + Shift + стрілка вліво або вправо.
• Працюйте у двох вікнах одночасно – дивіться відео та робіть нотатки, не перемикаючись між вікнами, порівнюйте документи, розташувавши їх по різні боки екрану за допомогою клавіш: Клавіша з логотипом Windows + стрілка вліво або вправо.

Керуйте завданнями комп'ютера

Ви, напевно, знайомі з командою Ctrl+Alt+Delete для доступу до завдань комп'ютера. Ось ще кілька корисних комбінацій клавіш для того, щоб одразу перейти до потрібного завдання:

• Відкрити Диспетчер Задач Windows: Ctrl+Alt+Delete
• Заблокуйте комп'ютер або переключіть користувача: Клавіша з логотипом Windows + L

Працюйте з панеллю завдань

• Почніть новий документ у будь-якій програмі, що прикріплена на панелі завдань: Shift + клацніть іконку програми на панелі завдань. Також можна відкрити чисту сторінку в Internet Explorer.
• Перегляньте документи, відкриті в одній програмі: Ctrl + клацніть піктограму програми на панелі завдань. Кожне натискання покаже вам наступний документ – це особливо зручно, коли у вас відкрито безліч документів або вікон в одній програмі.

Продемонструйте за лічені секунди

Запуск показу документів через проектор у Windows 7 – одне задоволення, особливо із клавішами швидкого доступу:

• Виберіть режим показу через проектор: Клавіша з логотипом Windows + P
• Наближайте, віддаляйте, щоб розглянути деталі: Клавіша з логотипом Windows + клавіша мінус або плюс

І... отримайте допомогу, коли це потрібно!

F1 - найпростіша "швидка клавіша" викличе допомогу, в якій програмі Microsoft ви не знаходилися б.

За замовчуванням при виклику операції вставки на виділений діапазон будуть поширені всі атрибути вихідного діапазону, а саме формула, формат, значення, примітка, умови. Іноді наводиться складний опис правил копіювання формул, оскільки вони начебто автоматично перетворюються на зміну адрес діапазону-приймача. Насправді формули копіюються у форматі R1C1 і залишаються незмінними (можете перевірити, переключивши вигляд аркуша Excel в R1C1). Відображення у звичному форматі A1 просто перетворює формулу в нових координатах.

Операція «вирізання», на відміну копіювання, очищає вихідний діапазон після проведення вставки. Якщо вставка була виконана, то ніяких дій зроблено нічого очікувати.

Спеціальна вставка

• значення
• формат
• формула
• примітка
• умови на значення (перевірка даних)

Операція перетягування осередків за допомогою миші здебільшого є аналогом копіювання та вставки для суміжних діапазонів осередків. З технічної точки зору основна відмінність полягає в тому, що при перетягуванні миші дані в буфері обміну не зберігаються. Excel виконує лише внутрішню процедуру вставки, після чого очищає інформацію про джерело копіювання. З точки зору інтерфейсу користувача відмінною особливістю перетягування є можливість заповнення осередків на основі автоматично визначеного числового ряду у виділеному діапазоні. Багато хто думає, що Excel вміє продовжувати лише послідовно зростаючий ряд, додаючи одиницю. Це не так, програма сама формує коефіцієнт збільшення як середнє значення у виділеному діапазоні. На картинках прикладу число 2.

Якщо у всіх виділених осередках перед початком перетягування містяться формули, то процедура буде повністю ідентична операціям копіювання та вставки. Крім того, використовуючи спеціальний покажчик, можна явно запустити операцію копіювання без зміни значень (опція «Копіювати комірки»):

Можна сказати, що перетягування на невеликих діапазонах даних виконується швидше, але у випадку операції копіювання-вставки мають гнучкіші можливості.