หากคุณทำงานกับข้อมูลข้อความบ่อยครั้ง คุณเพียงแค่ต้องสามารถลดเวลาที่ใช้ในการดำเนินการบางอย่างได้ การใช้ปุ่มลัดและการผสมผสานต่างๆ จะทำให้การทำงานกับข้อความง่ายขึ้น

ปุ่มและการรวมกันสำหรับการทำงานกับข้อความ

ไฮไลท์ ข้อความการใช้เมาส์หรือคีย์บอร์ด:

วางตัวชี้เมาส์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วกดปุ่มลงจนกระทั่งสิ้นสุดย่อหน้าหรือย่อหน้า หากเคอร์เซอร์ของเมาส์อยู่ท้ายสุด ให้ใช้ Shift + “ขึ้น”

การเปลี่ยนผ่านเอกสาร:

การย้าย ระหว่าง คำ:

ข้ามไปยังจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของเอกสาร:

• Ctrl + หน้าแรก – การถ่ายโอน เคอร์เซอร์ วี เริ่มเอกสารทั้งหมด
• Ctrl + End - ตัวชี้เมาส์ถูกตั้งค่าไว้ที่จุดสิ้นสุด

หากคุณทำงานกับข้อมูลข้อความบน MacBook คุณสามารถไปที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดได้โดยใช้ การรวมกัน กุญแจ fn + ลูกศรซ้าย (เคอร์เซอร์จะอยู่หน้าอักขระตัวแรกในบรรทัด) ไปที่ท้ายบรรทัด - fn + ลูกศรขวา

ใน เริ่ม/ จบ ส่วนคุณสามารถไปที่นั่นได้โดยใช้การรวมกัน

fn + ctrl + ลูกศรซ้าย/ขวา

คัดลอกและวางข้อความจากแป้นพิมพ์

อัลกอริทึมการคัดลอกและวาง:

ทางเลือก การรวมกันสำหรับการคัดลอก: Ctrl + Ins (แทรก) การวาง: Shift + Ins

เมื่อใช้ชุดค่าผสมข้างต้น ข้อความต้นฉบับจะยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม

ปุ่ม Ctrl + X จะช่วยคุณคัดลอกข้อความและลบออกจากตำแหน่งปัจจุบันที่เลือก ชิ้นส่วนถูกตัดออก(หายไป) แต่ถูกเก็บไว้ในคลิปบอร์ดและสามารถเรียกคืนไปยังตำแหน่งอื่นได้โดยใช้ Ctrl + V

การใช้ Shift + Del จะลบส่วนที่เลือกโดยไม่ต้องวางลงในบัฟเฟอร์ ดังนั้นการวางส่วนที่ตัดในลักษณะนี้จึงเป็นไปไม่ได้

วิธีการมาตรฐาน

เมื่อทำงานกับเอกสารข้อความ มีวิธีมาตรฐานในการทำงานกับข้อความ:

การคัดลอกข้อความจากอินเทอร์เน็ต

ข้อมูลที่มีอยู่ในไซต์จะถูกเน้นด้วยสองวิธี: การใช้ Ctrl + A - เลือกทุกสิ่งที่อยู่ในหน้าที่เปิดอยู่ หรือใช้เมาส์ - ส่วนที่จำเป็นสำหรับการคัดลอก

ดำเนินการคัดลอกและวางจากแหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ต โดยใช้ คีย์บอร์ด.

เป็นที่น่าสังเกตว่าบางไซต์ได้รับการปกป้องจากการคัดลอก

วางบนบรรทัดคำสั่ง

วิธีแรกคือการใช้เมนูบริบท:

ร้อน กุญแจบนบรรทัดคำสั่ง: เพื่อคัดลอก - Enter วาง - Ctrl + V เลือก - Ctrl + M

วิธีที่สองคือการติดตั้ง โปรแกรม AutoHotkey

AutoHotkey เป็นโปรแกรมสร้างมาโครอัตโนมัติและโอเพ่นซอร์สฟรีที่ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานซ้ำ ๆ

โปรแกรมนี้สามารถดาวน์โหลดได้บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ - https://autohotkey.com/download

ในโฟลเดอร์ " ดาวน์โหลด"ไฟล์การตั้งค่า AutoHotKey_1.1.29.01 จะปรากฏขึ้น

จะเปิดตัวมันเพื่อให้สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ถัดไป การติดตั้งเริ่มต้นคือการติดตั้งด้วยการตั้งค่า โดยปกติจะติดตั้งอยู่ในไดรฟ์ C:/Program files/AutoHotKey

ถ้าอย่างนั้นคุณก็ทำได้ รันโปรแกรมโดยเลือก Run AutoHotKey ในกล่องโต้ตอบ

สามารถเขียนสคริปต์สำหรับโปรแกรมได้:

#IfWinActive ahk_class ConsoleWindowClass
^วี::
SendInput (ดิบ)% คลิปบอร์ด%
กลับ
#ถ้าวินแอคทีฟ

เมื่อคุณกด Win+Ctrl+V และ Win+Shift+Insert คัดลอกข้อมูลไปยังคลิปบอร์ด ในแอปพลิเคชันที่ใช้งานอยู่ ให้กด Ctrl+V หรือ Shift+Insert – แทรกข้อมูล

คอมไพล์เป็นไฟล์ปฏิบัติการ - รัน Ahk2.Exe (ไฟล์โปรแกรม/AutoHotKey/คอมไพเลอร์)

เลือกไฟล์ที่ต้องการ

กดปุ่ม แปลง

หลังจากคอมไพล์สำเร็จแล้ว กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ

บนเดสก์ท็อป ไอคอนจะปรากฏขึ้นด้วยตัวอักษร H:

เราเปิดใช้งานและปุ่มลัดก็พร้อมใช้งาน

ใน Windows เวอร์ชันใหม่ ฟังก์ชันคัดลอกและวางในบรรทัดคำสั่งจะพร้อมใช้งานในโหมด Ctrl + C, Ctrl + V ปกติ แต่บางครั้งคุณลักษณะนี้จะถูกปิดใช้งาน เพื่อเปิดใช้งานจำเป็นต้อง:

หลังจากนี้คุณสามารถใช้ชุดค่าผสมมาตรฐานเมื่อทำงานกับคอนโซลได้

เมื่อทำงานกับพีซี มักจะจำเป็นต้องคัดลอกข้อความโดยใช้คีย์บอร์ดและย้ายจากแหล่งหนึ่งไปยังอีกแหล่งหนึ่ง การดำเนินการนี้ดำเนินการผ่านเมนูบริบทและใช้คีย์ผสม

ก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อความ คุณต้องเลือกข้อความนั้นก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้ลูกศรเพื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของแฟรกเมนต์ กดค้างไว้ Shift + ลูกศร- ลากส่วนที่เลือกไปยังจุดสิ้นสุดของส่วน หากต้องการเลือกข้อความทั้งหมด ให้ใช้การรวมกัน Ctrl+A.

การดำเนินการคัดลอกทำได้โดยการกดคีย์ผสม Ctrl + C- นิยมใช้ ซ้าย Ctrl- ซึ่งจะทำให้คุณสามารถกดสองปุ่มติดต่อกันได้ด้วยมือเดียว นอกจากนี้ยังมีวิธีอื่นในการคัดลอกข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์: กดค้างไว้ Ctrl + แทรก(อินบนแล็ปท็อป) จะใช้ในสถานการณ์เช่นนี้ ขวา Ctrl.

เมื่อคัดลอกข้อความแล้ว ก็สามารถย้ายไปยังตำแหน่งอื่นได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้คีย์ผสม Ctrl+Xหรือ Shift+ลบ(เดล). ต้องตัดส่วนที่เลือกก่อนโดยใช้คีย์ผสมใดๆ มันเคลื่อนตัวไปที่บัฟเฟอร์ จากนั้นเปิดไฟล์ที่คุณต้องการย้ายข้อมูลแล้วกดคีย์ผสม Ctrl+Vหรือ กะ + แทรก(อิน). ข้อความจะถูกคัดลอกไปยังตำแหน่งที่เคอร์เซอร์อยู่

วิธีคัดลอกและวางข้อความโดยใช้เมนูบริบท

เป็นเรื่องปกติที่จะทำงานกับข้อความที่ไม่ได้ใช้แป้นพิมพ์และคีย์ผสม แต่ใช้เมนูบริบท มันถูกเรียกโดยการกดปุ่มเมาส์ขวา (RMB)

ขั้นแรก เลือกข้อความโดยใช้วิธีการใดๆ ที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ จากนั้นคลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือกรายการ “ สำเนา" หรือ " ตัด».

ไปที่บริเวณที่คุณต้องการวางข้อความแล้วกด RMB ในเมนูให้เลือกรายการ “ แทรก».

การดำเนินการเดียวกันกับข้อความสามารถทำได้ใน MS Word และสูงกว่าผ่านแถบเมนู ""

วิธีเลือกข้อความโดยไม่ใช้เมาส์โดยใช้แป้นพิมพ์

ก่อนที่คุณจะคัดลอกข้อความ คุณต้องเลือกข้อความนั้นก่อน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่จุดเริ่มต้นของส่วน หากนี่คือจุดเริ่มต้นของไฟล์ ให้ทำทันทีหลังจากเปิดเอกสาร คำเคอร์เซอร์จะอยู่ที่บรรทัดแรก หากนี่คือจุดสิ้นสุดของไฟล์ คุณสามารถข้ามไปที่ข้อความนี้ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แป้นพิมพ์โดยกดปุ่ม จบ- หากข้อความอยู่ตรงกลาง คุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้ปุ่มลูกศร

หากต้องการคัดลอกข้อความโดยใช้คีย์บอร์ด คุณต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ จากนั้นกดค้างไว้ กะและลากลูกศรเลือกไปที่ส่วนท้ายของส่วน หากต้องการเลือกข้อความทั้งหมด ให้ใช้การรวมกัน Ctrl+A.

ต้องตัดส่วนที่เลือกโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Xหรือ Shift+ลบ(เดล). มันเคลื่อนตัวไปที่บัฟเฟอร์ จากนั้นในไฟล์ที่คุณต้องการย้ายข้อมูลให้กดคีย์ผสม Ctrl+Vหรือ กะ + แทรก(อิน).

แป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์อื่น ๆ สำหรับการทำงานกับข้อความ

มาดูการใช้คีย์ผสมที่มีประโยชน์อื่นๆ เมื่อทำงานกับข้อความบนแป้นพิมพ์

ทุกวันนี้เกือบทุกคนสามารถทำงานบนคอมพิวเตอร์ได้ แต่ผู้ใช้บางคนไม่ทราบวิธีคัดลอกข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์ แต่ทักษะนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์เคลื่อนไหวโดยไม่จำเป็น แต่แทนที่ด้วยการกด "ปุ่มลัด" หลายครั้ง ชื่อนี้หมายถึงชุดค่าผสมที่ทำให้ใช้ฟังก์ชันบางอย่างได้ง่ายขึ้นมาก

โดยพื้นฐานแล้ววิธีนี้จะช่วยผู้ที่ทำงานกับข้อความอย่างกระตือรือร้น - บรรณาธิการ, เลขานุการ, นักข่าว คีย์ผสมเพียงไม่กี่รายการจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นในอนาคต และใช้เวลาไม่เกินไม่กี่นาทีในการจดจำ

การเลือกข้อความ

ในการเลือกข้อมูลที่จำเป็นต้องคัดลอก ให้ใช้ปุ่ม Shift โดยวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความ กดแล้วใช้เมาส์เพื่อระบุจำนวนอักขระหรือบรรทัดที่ต้องการ

วิธีนี้ใช้ได้กับ Word, Notepad และโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่น ๆ ซึ่งช่วยทำเครื่องหมายส่วนหนึ่งของเอกสารทุกขนาด - แม้แต่เอกสารที่ไม่พอดีกับหน้าต่างเดียวก็ตาม

ผลลัพธ์คือข้อความที่เลือก ซึ่งโดยปกติจะทำเครื่องหมายด้วยสีดำ (หากพื้นที่มีสีอื่น จะเป็นสีกลับกัน)

รับชิ้นส่วนที่เลือกเป็นรายบุคคล

หากข้อมูลที่ไม่จำเป็นต้องคัดลอกควรคงอยู่ระหว่างส่วนของข้อความ ผู้ใช้จะพบว่าการใช้ปุ่ม Control (ตัวย่อคือ Ctrl บนแป้นพิมพ์) มีประโยชน์

การใช้งานทั่วไปคือการป้อนอักขระพิเศษ แต่การใช้งานเพิ่มเติมคือการใช้ชุดค่าผสมเพื่อดำเนินการคำสั่งอย่างรวดเร็วซึ่งโดยปกติจะต้องดำเนินการหลายอย่าง หากคุณใช้ "Ctrl" ร่วมกับเมาส์คุณจะสามารถคัดลอกพื้นที่ข้อความใด ๆ ได้สะดวกยิ่งขึ้น:

• เลือกส่วนที่ต้องการของหน้า
• ขณะที่กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่วัตถุใหม่
• ทำเครื่องหมายข้อความอื่นที่เลือกและไปยังข้อความถัดไป
• หลังจากเลือกข้อมูลที่ต้องการทั้งหมดแล้ว ให้ปล่อย Ctrl

หากคุณเลือกชิ้นส่วนข้อมูลโดยไม่ต้องกดปุ่มค้างไว้ การเลือกก่อนหน้าจะถูกล้างเนื่องจากตัวแก้ไขรับรู้การคลิกเมาส์ว่าเป็นการยกเลิกการเลือกวัตถุที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ทั้งหมด ยิ่งไปกว่านั้น วิธีการนี้ไม่เพียงเหมาะสำหรับโปรแกรมแก้ไขข้อความเท่านั้น แต่ยังเหมาะสำหรับตารางเช่น Excel ซึ่งสามารถเลือกเซลล์และคอลัมน์เป็นบางส่วนได้ แม้ว่าในกรณีนี้อาจเกิดปัญหาร้ายแรงขึ้นกับการแทรกข้อมูล ฟิลด์สำหรับการวางที่ ต้องตรงกับอันแรกอย่างชัดเจน

การเปลี่ยนขนาด

หากข้อความอยู่บนหลายแผ่นงานที่ไม่ปรากฏในหน้าต่างเดียว จะสะดวกในการใช้ตัวเลือกการย่อเมื่อเลือก ในกรณีนี้ ให้กดปุ่ม Ctrl และล้อเลื่อนของเมาส์จะเลื่อนไปในทิศทาง “ไปทาง” ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูทั้งแผ่นงานหรือหลายหน้าพร้อมกันบนหน้าจอได้

เมื่อเน้นข้อความที่เล็กเกินไปและพยายามทำเครื่องหมายวัตถุให้แม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ให้ใช้ปุ่มและล้อเมาส์เดียวกัน อย่างไรก็ตาม พวกเขากำลังหันไปทางอื่นแล้ว - "ออกห่างจากตนเอง" วิธีการเดียวกันนี้ใช้สำหรับการอ่านงานพิมพ์ขนาดเล็กตามปกติ

กำลังคัดลอกข้อมูล

ในการวางข้อความที่เลือกไว้บนคลิปบอร์ด ให้กด Ctrl + C การรวมกันนี้จะคัดลอกข้อมูลลงในหน่วยความจำ ซึ่งขึ้นอยู่กับประเภทและเวอร์ชันของโปรแกรมแก้ไข สามารถมีวัตถุได้ตั้งแต่ 1 ถึง 24 วัตถุที่แทรกลงในเอกสารเป็น จำเป็น

ข้อมูลการเคลื่อนย้าย

คุณสามารถใช้ปุ่ม Ctrl ไม่เพียงแต่เพื่อเลือกข้อมูล แต่ยังเพื่อย้ายข้อมูลอย่างรวดเร็วอีกด้วย ไม่จำเป็นต้องคัดลอกข้อความหากเลือกแล้วคุณสามารถย้ายไปยังที่ใหม่ได้และข้อมูลในอันเก่าจะหายไป วิธีนี้สะดวกสำหรับการเปลี่ยนคำเมื่อแก้ไข (เช่น ชื่อเต็ม ซึ่งเขียนในลำดับอื่นสำหรับเอกสารนี้)

อย่างไรก็ตาม หากไม่จำเป็นต้องลบข้อมูลที่คัดลอกไว้ แต่ต้องทิ้งไว้ที่เดิม ให้กด Ctrl ก่อนที่จะย้าย และตอนนี้ข้อความก็ถูกคัดลอกแล้ว - แต่เร็วกว่าการใช้วิธีมาตรฐานมาก แม้ว่าจะสะดวกในการคัดลอกข้อมูลด้วยวิธีนี้เฉพาะในกรณีที่ตำแหน่งของตำแหน่งเริ่มต้นและตำแหน่งสุดท้ายอยู่ในหน้าเดียวกัน

การแทรกข้อความ

หลังจากที่ข้อมูลถูกเน้นแล้ว คุณควรวางข้อความที่คัดลอกไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ ในการดำเนินการนี้ ก่อนอื่นให้วางเคอร์เซอร์แล้วกด Ctrl + V ร่วมกัน ด้วยเหตุนี้ ข้อความจึงถูกแทรก ซึ่งบางครั้งจะโอนการจัดรูปแบบไปยังส่วนใหม่ ในสถานการณ์เช่นนี้ ข้อมูลจะถูกจัดรูปแบบใหม่ โดยตั้งค่าสไตล์ แบบอักษร และการจัดแนว

คุณสมบัติของการใช้ “ปุ่มลัด”

เมื่อใช้ปุ่มลัดคุณควรทราบความแตกต่างบางประการ:

• การรวมกันทั้งหมดจะถูกกดตามลำดับที่ระบุทุกประการ นั่นคืออย่างแรกเลือก Ctrl และจากนั้นเลือก V เท่านั้น การกดปุ่มพร้อมกันคุณอาจไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
• สัญลักษณ์ในชุดค่าผสมจะแสดงเป็นภาษาละตินเพื่อความสะดวกในการใช้งาน อย่างไรก็ตาม มันจะทำงานได้โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบแป้นพิมพ์ของคุณ

บทสรุป

ด้วยการเรียนรู้และการจดจำคีย์ที่ใช้ในการคัดลอก ย้าย และวางข้อความที่คัดลอกไว้ในเอกสาร คุณสามารถประหยัดเวลาในการพิมพ์ได้อย่างน้อย 5-10% ด้วยการกระทำง่ายๆ ปริมาณงานที่ทำในช่วงเวลาหนึ่งจะเพิ่มขึ้น และระดับความเหนื่อยล้าที่ได้รับระหว่างการทำงานหรือกระบวนการสร้างสรรค์จะลดลง

ในขณะที่นักพัฒนาทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าเราจะสามารถใช้ท่าทางเพื่อควบคุมคอมพิวเตอร์ของเราได้ในอนาคต เรากำลังแบ่งปันแป้นพิมพ์ลัด 20 ปุ่มเพื่อทำให้คอมพิวเตอร์ในปัจจุบันเร็วขึ้น คำสั่งที่มีประโยชน์ช่วยให้คุณไม่เพียงแต่ตัดและวางข้อความเท่านั้น แต่ยังนำทางคอมพิวเตอร์ของคุณและปรับแต่งอินเทอร์เฟซ Windows 7 เหตุใดจึงต้องคลิกเมาส์แล้วมองหารายการเมนูหากคุณสามารถเปิดใช้งานได้ด้วยการกดแป้นพิมพ์เพียงครั้งเดียว มาเรียนกันเถอะ

ขั้นพื้นฐาน

ไม่ว่าคุณจะทำงานกับเอกสาร รูปภาพ หรือเพลง แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก:

• การเลือกสำเนา: Ctrl+C
• การเลือกตัด: Ctrl+X
• วางส่วนที่เลือก: Ctrl+V
• เลิกทำการกระทำ: Ctrl+Z
• เลือกทั้งหมด: Ctrl+A
• ประเภท: Ctrl+P

จัดการหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดอยู่

หากคุณทำงานหลายอย่างบนคอมพิวเตอร์ในเวลาเดียวกัน ชุดค่าผสมเหล่านี้จะช่วยคุณนำทางในพื้นที่ของคุณ:

• หน้าต่างยุบ: แป้นโลโก้ Windows + ลูกศรลง
• ขยายหน้าต่าง: แป้นโลโก้ Windows + ลูกศรขึ้น
• สลับระหว่างหน้าต่างที่เปิดอยู่: ALT + Tab
• แสดงเดสก์ท็อป: แป้นโลโก้ Windows + D

คุณอาจคิดว่านี่คือจุดที่ความสามารถในการจัดการหน้าต่างโดยใช้แป้นพิมพ์ลัดสิ้นสุดลง แต่นี่ไม่เป็นความจริง มีฟังก์ชันที่น่าสนใจอีกมากมาย:

• ทำงานบนจอภาพสองจอพร้อมกัน - ย้ายหน้าต่างที่เปิดอยู่ไปยังจอภาพอื่นโดยใช้การรวมกัน: แป้นโลโก้ Windows + Shift + ลูกศรซ้ายหรือขวา
• ทำงานในสองหน้าต่างในเวลาเดียวกัน - ดูวิดีโอและจดบันทึกโดยไม่ต้องสลับระหว่างหน้าต่าง เปรียบเทียบเอกสารโดยวางไว้ที่ด้านตรงข้ามของหน้าจอโดยใช้ปุ่ม: แป้นโลโก้ Windows + ลูกศรซ้ายหรือขวา

จัดการงานคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณอาจคุ้นเคยกับคำสั่ง Ctrl+Alt+Delete เพื่อเข้าถึงงานคอมพิวเตอร์ ต่อไปนี้เป็นแป้นพิมพ์ลัดที่มีประโยชน์เพิ่มเติมเพื่อข้ามไปยังงานที่คุณต้องการโดยตรง:

• เปิดตัวจัดการงานของ Windows: Ctrl + Alt + Delete
• ล็อคคอมพิวเตอร์ของคุณหรือสลับผู้ใช้: แป้นโลโก้ Windows + L

ทำงานกับแถบงาน

• เริ่มเอกสารใหม่ในโปรแกรมใดๆ ที่ปักหมุดไว้ที่ทาสก์บาร์: Shift + คลิกไอคอนโปรแกรมบนทาสก์บาร์ คุณยังสามารถเปิดหน้าว่างใน Internet Explorer ได้
• ดูเอกสารที่เปิดในโปรแกรมเดียว: Ctrl + คลิกไอคอนโปรแกรมบนทาสก์บาร์ การคลิกแต่ละครั้งจะแสดงเอกสารถัดไป ซึ่งจะสะดวกเป็นพิเศษเมื่อคุณเปิดเอกสารหรือหน้าต่างจำนวนมากในโปรแกรมเดียว

สาธิตในไม่กี่วินาที

การแสดงเอกสารผ่านโปรเจ็กเตอร์ใน Windows 7 เป็นเรื่องที่น่ายินดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ปุ่มลัด:

• เลือกโหมดการแสดงผลโปรเจ็กเตอร์: แป้นโลโก้ Windows + P
• ซูมเข้าและออกเพื่อดูรายละเอียด: แป้นโลโก้ Windows + เครื่องหมายลบหรือเครื่องหมายบวก

และ... รับความช่วยเหลือเมื่อคุณต้องการ!

F1 - "ปุ่มลัด" ที่ง่ายที่สุดจะขอความช่วยเหลือไม่ว่าคุณจะอยู่ในโปรแกรม Microsoft ใดก็ตาม

ตามค่าเริ่มต้น เมื่อเรียกใช้การดำเนินการแทรก คุณลักษณะทั้งหมดของช่วงเดิมจะถูกกระจายไปยังช่วงที่เลือก ได้แก่ สูตร รูปแบบ ค่า หมายเหตุ เงื่อนไข บางครั้งมีการให้คำอธิบายที่ซับซ้อนของกฎสำหรับการคัดลอกสูตร เนื่องจากดูเหมือนว่าจะถูกแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อที่อยู่ของช่วงปลายทางเปลี่ยนแปลง ในความเป็นจริง สูตรจะถูกคัดลอกในรูปแบบ R1C1 และยังคงไม่เปลี่ยนแปลง (คุณสามารถตรวจสอบได้โดยสลับมุมมองแผ่นงาน Excel เป็น R1C1) การแสดงในรูปแบบ A1 ปกติเพียงแปลงสูตรเป็นพิกัดใหม่

การดำเนินการตัดต่างจากการดำเนินการคัดลอก คือล้างช่วงต้นฉบับหลังจากการวางเกิดขึ้น หากการแทรกยังไม่เสร็จสิ้น จะไม่มีการดำเนินการใดๆ

เม็ดมีดพิเศษ

• ความหมาย
• รูปแบบ
• สูตร
• บันทึก
• เงื่อนไขเรื่องค่า (การตรวจสอบข้อมูล)

การดำเนินการลากเซลล์ด้วยเมาส์โดยส่วนใหญ่แล้วจะคล้ายคลึงกับการคัดลอกและวางสำหรับช่วงเซลล์ที่อยู่ติดกัน จากมุมมองทางเทคนิค ข้อแตกต่างที่สำคัญคือการลากเมาส์จะไม่บันทึกข้อมูลใดๆ ลงในคลิปบอร์ด Excel ดำเนินการตามขั้นตอนการวางภายในเท่านั้น จากนั้นจะล้างข้อมูลต้นฉบับของการคัดลอก จากมุมมองของอินเทอร์เฟซผู้ใช้ คุณสมบัติที่โดดเด่นของการลากและวางคือความสามารถในการเติมเซลล์ตามชุดตัวเลขที่กำหนดโดยอัตโนมัติในช่วงที่เลือก หลายๆ คนคิดว่า Excel สามารถดำเนินการต่อซีรีส์ที่เพิ่มขึ้นตามลำดับได้โดยการเพิ่มซีรี่ส์เท่านั้น ไม่เป็นเช่นนั้น โปรแกรมจะสร้างปัจจัยการขยายเป็นค่าเฉลี่ยในช่วงที่เลือก ในภาพตัวอย่างนี่คือหมายเลข 2

หากเซลล์ที่เลือกทั้งหมดมีสูตรก่อนเริ่มการลาก ขั้นตอนจะเหมือนกับการคัดลอกและวางโดยสิ้นเชิง นอกจากนี้ เมื่อใช้ตัวชี้พิเศษ คุณสามารถเริ่มการดำเนินการคัดลอกได้อย่างชัดเจนโดยไม่ต้องเปลี่ยนค่า (ตัวเลือก "คัดลอกเซลล์"):

คุณอาจบอกว่าการลากและวางจะเร็วกว่าในช่วงข้อมูลที่เล็กกว่า แต่โดยทั่วไปแล้วการคัดลอกและวางจะมีความยืดหยุ่นมากกว่า