Добрый день друзья! В этой статье я хочу познакомить вас с отличной программой Powerpoint 2007

Расскажу как можно с программой Powerpoint 2007 создавать свои презентации , чтоб она была качественная и привлекательная.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Зачем вам нужна программа Powerpoint

2. Пошаговый план создания презентацию в программе Powerpoint

Microsoft Office PowerPoint2007 у вас находиться на компьютере, в зависимости какой у вас установлен Microsoft Offce 2007 или 2010 . Я буду рассказывать о Microsoft Office PowerPoint2007.

Нажимаем на кнопку Пуск — Все программы — Microsoft Office –

И так зачем вам нужна это программа, а нужна она для того чтобы вы могли обозначать ключевые моменты своего выступления.

Здесь не нужно будет удерживать в памяти всю информацию, которые вы приготовите, слушатель будет просматривать ваши слайды мгновенно.

Презентации они не заменимы тогда, когда словами объяснить очень сложно, а надо все показать наглядно, к ним относятся схемы, таблицы, карты, диаграммы.

Открывая эту программу, первое что мы видим это:

1. Кнопка офис — она находится в верхнем левом углу, нажав на эту кнопку, в выпадающем окне мы видим ряд закладок.
Первая закладка это «создать» , кликнут на эту закладку нам открывается следующее окно. Здесь по умолчанию стоит «новая презентация». Так же мы можем выбрать готовы шаблоны, из существующего документа. Нажимаем на слово «презентации», то там предлагают несколько тем презентаций. Выбираете любую, я выбираю «Бизнес –презентаци»
Нажимая на эту тему, открывается окно с шаблонами, здесь вы можете выбрать любой шаблон. Нажав на шаблон в правой стороне появляется ваш ша выбранный шаблон, здесь указан размер этого шаблона 298КБ,
нажав клавишу загрузить и мы видим наш шаблон загрузился к нам на компьютер.

2. Открыть -это вы можете открыть свои готовые презентации.

3. Сохранить – сохраняете свою презентацию которую готовите.

4. Сохранить как — здесь в выпадающем окне вам предлагают:

Демонстрация PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов, показа слайдов PowerPoint 2003,

так же можно создать свои слайды в формате PDF и сохранение в других форматах.

Если вы нажмете кнопку сохранить в другие форматы ,
то вам откроется диалоговое окно, где в выпадающей строке Тип файла вы можете сохранить документ как в формате PowerPoint, и как веб страницу, в формате рисунков. Это очень удобно для работы.

5.Подготовить — здесь вы можете вашу презентацию зашифровать паролем и уже кроме вас никто не откроет.

6.Отправить — здесь вы можете свою презентацию отправить по электронной почте, как вложение PDF, XPS и отправить факсом.

7.Опубликовать- подготовить презентацию на компакт диск, сохранение слайдов в библиотеке слайдов, открыть презентацию в Microsoft OfficeWord, сохранение презентации на сервере управления документами, создание нового веб узла для презентации

Рассмотрим еще —Параметры PowerPoint
—здесь нажимаем настройки, нам открывается окно быстрого доступа.

Что мы тут делаем? Здесь мы можем перенести в правое окно команду быстрого действия, которые нам необходимы для работы, кликнув правой мышкой по команде, мы видим как она переместилась в правую сторону.
Эта команда будет отображаться у нас на самой верху Я вынесла команду — нарисовать таблицу.

Сюда вы можете вынести команды которые вам необходимы для работы. Это мы разобрали какие команды находятся в кнопке офиса

Следующее что мы разберем -это лента инструментов. Когда мы открываем PowerPoint у нас по умолчанию всегда вкладка Главная. Она разделена на колонки инструментов

Первая колонка «буфер обмена» , здесь мы можем вырезать, копировать и создавать формат по образцу.Вторая колонка «слады», з десь так же можно создавать новые слайды,изменять макет, восстановить, удалить слайд.
Третья колонка «шрифт» Здесь можно делать такие же операции что и в Word, делать текст жирным, курсив, подчеркнутый, так же можете увеличить или уменьшить шрифт, тень текста

Четвертая колонка Абзац. Здесь можем задать команду сделать текст маркированным, выровнять текст по центру, левому и правому краю, повысить и понизить уровень списка, распределение текста по двум или несколько столбцам, преобразование текста в рисунок.
Пятая колонка Рисование Можем здесь вставлять фигуры такие как прямоугольные, круги, стрелки. Упорядочивание объектов на слайде, стили готовые для презентации. Заливки, контур и эффекты фигур-это делаем для того чтоб презентация была более запоминающая. Следующий значок экспресс стили. Здесь подобран большой выбор стилей специалистами, которые вы можете использовать для своих презентаций.Шестая колонка Редактирование- команда найти означает, если вам нужно заменить какое то слово в вашем тексте на другое, нажимаете найти

нажимаете заменить и вам выходит строка куда вы должны вписать слово которое желаете заменить

и последняя операция, это выделение текста.

На ленте инструментов рассмотрим вкладку Вставка. Это кладка так же разделена на колонки.

1.Таблица

2. Иллюстрации

3.Связи

4. Текст

5.Клипы мультимедиа

В разделе таблица . вы можете выбрать любую таблицу какая вам нравится. Нажав на таблицу вам выходит конструктор таблиц. Вы можете выбрать стили таблиц или создать самому.

Следующая вкладка на панели инструментов вставка раздел Иллюстрации- здесь вы можете вставить рисунок, загрузить и вставить со своего компьютера клип, создать фотоальбом на основе рисунков. Вставка фигур, вставка рисунка SmartArt , вставить диаграмму для представления и сравнения данных.
Переходим к следующей колонке Связи. Здесь вы можете создать ссылку на веб страницу. Ссылку зделать активной и при нажатии ее вы, можете перейти на веб страницу или перейти на какой то слайд. Это удобный вариант для презентации.

В колонке Текст- сюда можно вставлять объекты, вставить надпись, выбрать шрифт, выбрать дату и время текущего слайда, добавления номера слайда, вставка символов, которые отсутствуют на клавиатуреИ завершающая колонка Клипы мультимедиа. Можете вставить анимированный клип, так же можно добавить музыку с компакт диска или записать с микрофона.Лента Дизайн- здесь мы видим дизайн тем вашего слайда. Так же вы можете выбрать пройдя по ссылке или найти в интернете, для этого есть уже готовые интересные шаблоны и использовать для своей презентации. Так же можете настроить цвет, шрифты, эффекты.

Лента Анимация- вам предлагают уже готовые анимационные эффекты, вам только остается выбрать и настроить под ваши слайды. Здесь так же можно настроить анимацию строк, букв, рисунка.Лента- Показ слайдов- она так же делиться на несколько столбцов.

1.Начать показ слайдов, здесь вы настраиваете запуск слайдов- с самого начало, с текущего слайда, произвольный показ слайдов2.Настройка- здесь вы можете настроить демонстрацию показа-это показать слайды в полно экранном режиме. Скрыть слайд-скрытие текущего слайда презентации. Запись с помощью микрофона. Настройка времени- настроить каждый слайд по времени. Настроить автоматическое переключение перед слайдами.3.Лицензирование —настройка PowerPoint на орфографию чтобы в вашей презентации не было орфографических ошибок, так же здесь можете посмотреть справочные материалы. Так же есть кнопка- защитить презентацию

4.Вид — по умолчанию стоит просмотр слайдов в обычном режиме, можете нажать на сортировщик слайдов менять слайды местами. Можно установить линейку, поставить сетку.

На этом нашу тему «Как пользоваться программой PowerPoint». на сегодня я заканчиваю. Мы пошагово разобрали все вкладки PowerPoint, а как с ней работать, я вам напишу в следующей теме. Прошу оставить свой комментарий, если была чем то полезна эта статья. До встречи. Наталья.

Создание простой презентации в программе PowerPoint

Цыбанова Галина Анатольевна,
преподаватель ГБОУ СПО «Тверской торгово-экономический колледж», г. Тверь.
Описание: Мастер класс рассчитан на школьников, студентов, родителей,
педагогов дополнительного образования, воспитателей и учителей.
Уровень сложности: Простой. Время выполнения, 20 - 30 мин.
Назначение: Создание презентации в программе Microsoft PowerPoint.

Цель: Сделать проект простой презентации ко Дню Победы
Задачи:
- познакомить с технологией работы в PowerPoint;
- развивать творческие способности;
- воспитывать аккуратность в работе.
Алгоритм работы:
1. Подготовить текст и изображения по выбранной теме.
2. Открыть программу Microsoft PowerPoint.
3. Выбрать макет слайда.
4. Выбрать фон (тему) презентации.
5. Разместить информацию в соответствующих блоках.
6. Отредактировать презентацию.
7. Сохранить новый файл в папке жесткого диска.
Предисловие:
Презентация - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас её используют во многих сферах нашей жизни. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления. Определите главную цель вашей презентации, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды, с какой информацией и в какой последовательности вам понадобятся.
Вы можете создавать качественные презентации при помощи программы PowerPoint. Она поставляется в стандартном пакете Microsoft Office. С помощью неё можно создавать, просматривать и демонстрировать показы слайдов с текстом, фигурами, изображениями, графиками, анимацией, диаграммами, видеороликами и многими другими элементами.
Я познакомлю вас с азами создания презентации.
При работе на компьютере соблюдайте требования безопасности:

Ход работы:
1. Найдите заранее информацию по теме будущей презентации и загрузите её в текстовый файл.
Сохраните его в отдельную папку на своем компьютере.
2. Подготовьте необходимые изображения и сохраните их в той же папке.
В качестве изображений могут быть ваши фотографии или картинки, скопированные из сети.
Можно воспользоваться сканером и оцифровать любой снимок или рисунок.
3. Откройте программу Microsoft Office PowerPoint
Сделать это можно:
из главного меню Пуск – Все программы – Microsoft Office PowerPoint
по ярлыку программы на рабочем столе;
по значку файла презентации в папке.

Если на вашем компьютере ещё никто не открывал эту программу, то искать её следует в папке
Microsoft Office (Пуск – Все программы - Microsoft Office – Microsoft Office PowerPoint)

Сразу после запуска открыта первая вкладка под названием Главная , здесь мы видим пустой слайд,
с которым уже можно работать.

«По умолчанию» открывается слайд с двумя текстовыми блоками (заголовком и подзаголовком),
который можно использовать в качестве титульного.
Чтобы изменить макет слайда, воспользуйтесь командой Макет на вкладке Главная и выберите подходящий.

2. Чтобы презентация не была блеклой, необходимо выбрать соответствующий фон.
Для этого перейдите на вкладку Дизайн и выберите подходящий. Фон презентации можно сделать
и самостоятельно, но это уже тема другого мастер-класса.

В верхний блок введите название презентации, в нижний – подзаголовочные данные (например, данные об авторе).

Размер шрифта уже настроен, его можно немного изменить, не забывая,
что информация на слайде должна быть хорошо читаемой.
Это можно сделать в окне Шрифт или с помощью команд вкладки Главная

4. Для создания второго слайда выберите команду Создать слайд на вкладке Главная .
Если вы уже определились, какая информация будет на нем представлена,
выберите соответствующий шаблон (заголовок и объект, два объекта и др.)

Я создам слайд из двух объектов и заголовка.
Часть информации введу в блок заголовка.
Для этого открою подготовленный заранее текстовый файл, скопирую в буфер обмена фрагмент текста

и вставлю этот фрагмент в верхний блок. Можно ввести текст и с клавиатуры.

5. В левый блок вставлю рисунок, кликнув мышкой по соответствующей пиктограмме.
В открывшемся окне Вставка рисунка выбираю нужный файл.
Размер изображения можно изменить, для этого надо выделить рисунок и потянуть за уголок.

6. В правом блоке тоже размещу текст. Вот и второй слайд готов.

7. Следующий слайд буду создавать из Пустого слайда.

Для вставки текстового блока выполните команду
Вставка – Надпись (при этом указатель мыши изменит вид)

Поместите указатель в нужное место слайда, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, растяните прямоугольник до нужной ширины. Внутрь нового текстового блока введите необходимую информацию.
8. Для вставки рисунка воспользуйтесь командой Вставка – Рисунок .

Выберите файл в открывшемся одноименном окне (см. фото в 5-ом пункте)
и переместите его в нужное место слайда (при необходимости измените размеры изображения).

Для обрезки рисунка воспользуйтесь командой Размер и положение (контекстного меню).
Я немного обрезала изображение сверху и снизу. Третий слайд готов.

9. Аналогично создайте остальные слайды.
На последнем слайде принято указывать источники информации.
Если создание презентации затянулось, сделайте гимнастику.
Упражнения «компактные», никому не помешаете
1. Поднимите вверх руки, сцепленные «в замок» и потянитесь, стараясь достать потолок;
2. Поднимите плечи (втяните голову), отведите плечи назад, стараясь совместить лопатки
и отпустите плечи («через спину»), выполняя своеобразное круговое движение плечами (4 раза);
3. Сядьте прямо, посмотрите вдаль;
поверните голову направо (пока смотрите вдаль);
наклоните голову, пытаясь дотронуться подбородком до плеча (плечо не поднимать!!!),
переведите взгляд на плечо;
поднимите голову, взгляд вдаль;
медленно поверните голову в исходное положение, взгляд прямо (вдаль)
Повторите упражнение с поворотом к другому плечу.
4. Выполните перекаты с носка на пятку (хотя это можно делать и в процессе работы)
10. Обязательно сохраните созданную вами презентацию.
Такая вот простенькая презентация получилась
Здесь нет анимации, переход между слайдами осуществляется «по щелчку»,
визуальный и текстовый ряд на слайде сменяется автоматически, вместе с предыдущим.
О настройке анимации постараюсь рассказать в следующем мастер-классе.
Заранее прошу прощения у специалистов IT-технологий, может не те термины использовала...
...Самоучка, поэтому прошу мышками и клавиатурами не кидаться...
Лучше напишите в комментариях, что не так.
Спасибо за внимание.

Уже давно не секрет, что человек лучше воспринимает информацию в виде изображений, чем в виде сплошного текста. Поэтому сегодня, чтобы презентовать свою идею или продукт, стоит использовать не только написанную накануне речь, но и визуализацию. То есть, графики, тезисы, картинки, схемы, выкладки, инфографику и т. д. Все это позволит слушателям не просто прослушать информацию, но и глубже вникнуть в нее. Что для этого нужно?

Пригодится многим известная программа, которую каждый найдет в своем пакете Microsoft Office. Мы говорим о PowerPoint. Наверняка в школе вы проходили создание презентаций в этой программе. Но кто использовал ее за пределами класса? И очень зря. Сейчас мы дадим несколько практических советов, как делать презентации в этом приложении.

PowerPoint и его возможности

Первым делом стоит продумать, что вы сами хотите от презентации. О чем она будет, в каком порядке будет подаваться информация. Решите, что вам пригодится – таблицы, графики, списки, картинки. Если вы предварительно составите план и четкое видение итоговой работы, вам будет легче. Помните, что сплошного текста должно быть как можно меньше, тогда информация будет лучше усваиваться. Разбивайте его на перечни, тезисы, подбирайте тематические фото или изображения. Какие составляющие части вашего выступления?

• Структура и содержание речи
• Дизайн слайдов
• Подача информации

И от каждой из этих частей зависит успех. ПО дает вам большие возможности для оригинального и интересного оформления материала. Но для начала он должен быть структурирован. А затем вам предстоит интересно подать свою презентацию слушателям. И если вы плохо справитесь с этой задачей, то красота и стиль оформления могут не сыграть особой роли. А теперь разберем, как делать презентацию в PowerPoint.

Сперва нужно открыть программу. Затем «Создать слайд», кликнув в правом верхнем углу на панели управления и выбрав его макет. При этом старайтесь на одном слайде не размещать сразу несколько блоков визуальной или текстовой информации, это серьезно затруднит ее восприятие и запоминание.

Также в программе есть шаблоны. Там вы можете подобрать именно тот, который будет уместным в вашем случае. Но для его использования нужно создать новую презентацию и предварительно выбрать шаблон. Для этого перейдите в меню Файл, выберите пункт «Создать» и в появившемся меню шаблонов подберите нужный.

Презентация должна быть яркой и запоминающейся. Для этого нужны не только графики и картинки, но и соответствующее цветовое оформление слайдов. И в PowerPoint есть, из чего выбрать. Темы вы найдете во вкладке «Дизайн», в группе «Темы». Чтобы применить ее к слайдам, выделите нужные, а затем, щелкнув на теме правой кнопкой мыши, выберите пункт – «Применить к выделенным слайдам». В теме вы можете изменить цветовую палитру, эффекты или выбрать подходящий стиль фона. Следите, чтобы текст контрастировал с фоном и хорошо читался. Старайтесь держаться одной цветовой палитры, тогда вся презентация будет смотреться однородно. И избегайте слишком пестрого оформления. Идеальное соотношение – использование до 4 цветов в одном слайде. Важно знать не только, как делать презентацию, но и как заинтересовать слушателей.

Работа с текстом, в частности, со шрифтами, в PowerPoint ничем не отличается от работы в Word. Вы можете выбрать стиль шрифта, его размер, цвет. Помните, что этот инструмент подходит для расстановки смысловых акцентов. Более важную информацию можно выделить крупным шрифтом, тоном, подчеркнуть или выделить жирным, выставить порядок появления слов на экране.

Слайд должен быть читаемым. Идеальным размером для заголовка считается 22-28 размер, для подписей и подзаголовков стоит выбирать 20-24, а остальной текст – в пределах 18-22 размера.

В перечне найдется много необычных и красивых шрифтов, но всегда думайте о том, как это будет читаться. Слушатель должен задумываться над смыслом текста, а не над витиеватостью букв. И не перегружайте один слайд большим количеством слов.

Курсив стоит использовать для второстепенной информации, а для главной – подчеркивание и полужирный шрифт. Не играйте с типами шрифтов в слайдах. Выберите один, это улучшит восприятие. Лучше всего для комфортного чтения подходят Arial, Times New Roman, Calibri, Tahoma, Verdana, Bookman Old Style.

Как мы уже писали, разбавляйте текст зрительной информацией – графиками, таблицами, инфографикой, фотографиями и картинками, схемами. Часть можно найти, кликнув на вкладку «Вставка», а затем перейдя в группу «Иллюстрации». Фото или рисунок можно добавить уже известным сочетанием команд copy/paste.

Размещайте иллюстрации на отдельных слайдах, а не на тех, что уже заняты текстом. Так вы улучшите их восприятие. Не забудьте, что добавляемый рисунок или фото должно быть высокого качества, иначе во время растягивания они могут потерять резкость и испортить все впечатление.

Кроме визуальной информации презентацию можно снабдить музыкальным сопровождением. Если это уместно в вашем случае. Для этого перейдите по цепочке Вставка – Клипы мультимедиа – Звук. Затем выбирайте «Звук из файла», укажите папку с музыкой и тип музыкальных файлов. Можно установить и порядок воспроизведения: автоматически или по щелчку мыши. Это можно сделать во вкладке «Работа со звуком» - «Параметры звука». Старайтесь не переусердствовать со музыкой и выбирайте ненавязчивую спокойную композицию, которая не будет отвлекать от самой презентации.

Объекты на слайдах можно оживить, добавив эффекты. Тогда фразы, графики или картинки будут эффектно появляться на экране в выбранной вами последовательности. Для этого подойдет цепочка «Анимация» – «Настройка анимации», а затем выбор объекта для того или иного эффекта. В настройках анимации перейдите в «Выбор эффекта». Есть также поле «Изменение эффекта», где можно настроить анимацию: ее скорость, направление, время появления. Но здесь тоже важна умеренность. Иначе внимание слушателей перейдет с сути презентации на движение и сверкание анимации.

Можно разнообразить и смену слайдов. Для этого существуют разные варианты эффектов перехода. Во вкладке «Анимация» выберите слайд и группу «Переход к следующему слайду», там укажите тот или иной тип перехода. Там же можно изменить скорость перехода, а в «Смене слайда» – порядок. То есть, будет слайд сменяться автоматически или по команде. Можно добавить звук: «Анимация» - «Переход к следующему слайду» - «Звук перехода». Для добавления звука, которого в списке нет, стоит выбрать «Другой звук» и указать нужный файл.

Еще несколько советов, как делать слайд презентацию для хорошего восприятия публикой:

1. Не добавляйте слишком много звуков
2. Выбирайте переход от слайда к слайду по щелчку, это удобно
3. Для себя сделайте пометки в речи, когда нужно переключать тот или иной слайд
4. На всякий случай сделайте копию речи с пометками для техника, который будет управлять показом презентации

Презентация готова. Просмотреть результат можно, кликнув по кнопке «Показ слайдов» в правом нижнем углу экрана. Если нужно что-то еще изменить, нажмите Esc и внесите корректировки. Затем сохраните готовое. Теперь вы знаете, как делать презентации. Успехов!

Вы хотите создать запоминающуюся презентацию? PowerPoint – это мощный инструмент для создания хороших презентаций. Обучение всему функционалу PowerPoint займет некоторое время, но вы можете поэкспериментировать и создать уникальную и эффективную презентацию.

Шаги

Часть 1

Создание презентации

Выберите между пустой презентацией и шаблоном. Вы можете сделать дизайн пустой презентации по вашему усмотрению, но это займет немало времени. У шаблона уже есть свой дизайн, но он может не совпадать с вашими потребностями.

• Вы можете менять любой элемент дизайна шаблона, поэтому вы можете выбрать шаблон, который более-менее соответствует вашим потребностям, и отредактировать его.
• Вы можете применять темы к вашему проекту даже после того, как вы добавили содержимое в презентацию. Перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите тему. Если вам не нравится примененная тема, нажмите Ctrl + Z.
• Вы можете получить доступ к шаблонам на вкладке «Файл». Нажмите «Создать», а затем просмотрите доступные шаблоны. Вы также можете скачать шаблоны из интернета.

1. Создайте титульный слайд – это первый слайд, показываемый аудитории. Он должен давать общее представление о теме презентации. Большинство докладчиков на титульном листе приводят свое имя или название отдела (подразделения, группы и так далее).

   Нажмите Ctrl + M, чтобы вставить новый слайд. Новый пустой слайд будет вставлен после слайда, в котором вы находитесь в данный момент. Новый слайд содержит поле заголовка и текстовое поле. Вы можете использовать эти поля или вставлять другие элементы, используя вкладку «Вставка».

   • Вы можете изменить размер текстового поля, захватив один из его углов и перетащив захваченный угол.
   • Для ввода текста щелкните по пустому пространству текстового поля (или поля заголовка). Вы можете форматировать текст так же, как вы это делаете в Word; параметры форматирования доступны на вкладке «Главная».

2. Для быстрого перемещения по презентации используйте панель в левой части окна. Щелкнув по любому слайду в левой панели вы откроете этот слайд и сможете отредактировать его. В левой панели перейдите на вкладку «Структура», чтобы просмотреть структуру презентации.

   Для предварительного просмотра презентации в режиме слайд-шоу нажмите F5. Щелкайте мышью, чтобы листать слайды. Используйте предварительный просмотр для того, чтобы получить представление о качестве презентации и общем времени ее показа.

Часть 3

Создание запоминающейся презентации

Сократите число слайдов до минимума. Очень длинная презентация утомит аудиторию, даже если она одержима темой презентации. Лишние слайды, не содержащие важную информацию, способствуют угасанию интереса аудитории ко всей презентации. Постарайтесь сделать так, чтобы презентация была короткой и эффективной. Используйте пространство каждого слайда с максимальной отдачей.

Выберите подходящий размер шрифта. Презентация предназначена для чтения - в противном случае это будет просто выступление (устное). Убедитесь, что аудитория с легкостью прочитает текст презентации. 10 размер шрифта подойдет для чтения текста с экрана компьютера, но не с проекционного экрана.

• Более того, выберите подходящий тип шрифта. Не выбирайте экстравагантные шрифты (наклонные, прописью, с завитушками и так далее) – на экране они выглядят хорошо, но их очень сложно читать.

1. Придерживайтесь одного стиля на протяжении всей презентации. На всех слайдах используйте одинаковое форматирование (текста, изображений) и минимальное количество цветов и стилистических акцентов; так вы создадите запоминающуюся, но не пеструю презентацию. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь одним из шаблонов презентации.

2. Трижды проверьте орфографию и пунктуацию. Ошибки снизят доверие аудитории к презентуемой информации (даже на подсознательном уровне), поэтому потратьте время на проверку орфографии и пунктуации.

   • Попросите кого-нибудь проверить вашу презентацию, так как «свежий взгляд» на вашу работу имеет больше шансов найти ошибки.

Презентация - это что-то вроде фильма, демонстрации того, о чем говорит рассказчик. Туда можно добавить не только текст и фотографии, но и схемы, графики, диаграммы, видео и музыку.

Такие мини-фильмы используются для сопровождения лекций, докладов, визуального представления какого-то товара или услуги.

Сделать презентацию можно на компьютере самостоятельно. Для этого потребуется программа PowerPoint. Она входит в состав пакета Microsoft Office, вместе с Word и Excel.

Создание презентаций в PowerPoint

Зайдите в Пуск - Все программы - Microsoft Office и выберите из списка Microsoft Office PowerPoint.

Откроется программа, внешне очень похожая на Word. Но листы у нее немного меньше по размеру и называются слайды. Именно на них и будет размещаться вся информация.

Для добавления слайда нажмите на кнопку «Создать слайд» вверху (закладка «Главная»).

В левой части программы показаны все добавленные слайды, чтобы было удобнее между ними переключаться. Для удаления лишнего нужно нажать по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Удалить слайд».

Чтобы поменять расположение элементов, нажмите на кнопку «Макет» вверху и выберите подходящий вариант из списка.

Сохранять презентацию следует так же, как и в программе Word - через «Файл» (круглую кнопку в левом углу) - «Сохранить как…».

Подробнее о сохранении можно узнать из вот этого урока .

Оформление

Изначально слайды добавляются в классическом виде - белого цвета, как обычные листы. Но можно этот вид и изменить. Для этого в программе есть специальная вкладка «Дизайн».

Самая важная часть - Темы . Это уже готовые варианты оформления.

По умолчанию выбранная тема применяется сразу ко всем слайдам. Но можно назначить ее только для некоторых. Для этого выделите нужные слайды (с левой стороны, удерживая клавишу Ctrl), затем щелкните правой кнопкой мышки по теме и выберите пункт «Применить к выделенным слайдам».

А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Слайды заполняются информацией точно так же, как и в программе Microsoft Word.

Текст . Для печати текста нужно щелкнуть в то место, где он должен быть (например, в часть «Заголовок слайда»). Начнет мигать палочка, которая символизирует курсор. Просто печатаем текст на клавиатуре.

Увеличить или уменьшить буквы можно через вот это поле:

А шрифт, то есть вид букв, можно изменить вот здесь:

Сделать это можно как до печати, так и с уже готовым текстом. Только его нужно предварительно выделить.

Для этого нажать на левую кнопку мышки в конце текста и, не отпуская ее, тянуть в начало. Как только он закрасится другим цветом (а, значит, выделится), кнопку мышки нужно отпустить.

Фото . Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для добавления изображений используйте кнопки «Рисунок» и «Клип» (Картинка).

Кнопка «Рисунок» используется для добавления фотографии со своего компьютера. Для этого нужно выбрать фото через специальное окошко.

А можно просто скопировать фотографию с компьютера и вставить ее в слайд.

«Клип» - это картинки, которые встроены в саму программу. Можно выбрать любую из них через форму поиска с правой стороны.

В более современных версиях PowerPoint есть еще кнопка «Снимок». Через нее можно сфотографировать экран и вставить этот снимок прямо в слайд.

Но можно это сделать и обычным способом, при помощи скриншота .

Таблица . Нажмите на вкладку «Вставка» вверху программы. Для создания таблицы используется кнопка «Таблица» в левом углу.

Выбираем нужное количество ячеек и щелкаем левой кнопкой мышки для закрепления результата.

Для заполнения таблицы щелкаем по нужной ячейке и печатаем текст. Вверху, через закладку «Конструктор» (Работа с таблицами) можно изменить ее оформление.

Графики, диаграммы . Для их создания также используем вкладку «Вставка» - через кнопку «Диаграмма».

После выбора подходящего варианта откроется еще одна программа (Excel) с данными. Через них и нужно править добавленную диаграмму.

Видео и звук . Соответствующие кнопки также находятся во вкладке «Вставка». «Звук» добавляет к слайду музыкальное сопровождения, а «Фильм» (Видео) - видеоролик.

Другое . Также вкладка «Вставка» позволяет добавлять в слайды геометрические фигуры, математические формулы, эффектный текст (WordArt) и многое другое.

Демонстрация

Для демонстрации перейдите в «Показ слайдов». Нажав на кнопку «С начала», презентация начнется с первого слайда. А нажав на «С текущего слайда» - с того, который в данный момент открыт на экране.

При показе презентации каждый слайд будет расширен на весь экран. По умолчанию переключение между ними происходит вручную - мышкой или кнопками со стрелками на клавиатуре.

Чтобы выйти из режима демонстрации, нажмите на клавишу Esc на клавиатуре (вверху слева).

Если нужно, чтобы слайды переключались не вручную, а автоматически, нажмите на кнопку «Настройка времени».

После такой настройки, как правило, слайды будут отображаться немного по-другому, что не всегда удобно. Для возврата к прежнему виду просто щелкните два раза левой кнопкой мышки по любому слайду.

Анимация . При демонстрации слайды идут друг за другом без каких-либо эффектов - просто меняются. Но можно настроить между ними разные красивые переходы. Делается это при помощи вкладки «Анимация» («Переходы» в версиях 2010-2016).

Здесь можно выбрать подходящий переход. По умолчанию он применяется к тому слайду, который открыт в данный момент. Но можно применить и ко всем слайдам сразу, для этого нажать на кнопку «Применить ко всем».

Также можно сделать такие переходы не только между слайдами, но и между элементами. Например, на слайде есть заголовок, текст и фото. Можно сделать так, чтобы сначала появлялся заголовок, потом плавно возникал текст, а после него - фотография.

В PowerPoint 2007 для этого во вкладке есть специальная часть «Анимация» и «Настройка анимации».

В более современных версиях программы (2010-2016) для настройки таких переходов сделали отдельную вкладку «Анимация».

Перед тем, как применить эффект к какому-либо элементу, его нужно сначала выделить.