Как добавить печать, подпись и логотип в печатную форму счёта на оплату покупателю (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
2018-07-27T09:42:51+00:00Часто в организациях просят встроить логотип и печать с подписью прямо в счёт на оплату покупателю. От этого счёт выглядит более солидно и представительно. Факсимильная печать на счёте не запрещается нормативными актами и потому многие пользуются этой возможностью.
Сегодня я расскажу как сделать подобную настройку для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) самостоятельно, без помощи программиста.
Настраиваем печать, подпись и логотип
Итак, заходим в раздел "Главное" и выбираем пункт "Организации":
Открываем карточку нашей организации и раскрываем пункт "Логотип и печать":
Сразу после этого нас попросят указать картинку, которую мы хотим использовать в качестве нашего логотипа. Файл с такой картинкой нужно подготовить заранее (заказать у дизайнера) или найти что-нибудь подходящее в интернете.
Я для наших экспериментов взял логотип фирмы 1С:
Вообще же подойдёт любая картинка в форматах (png, jpg, bmp).
Логотип подставился в поле и отобразился на форме, отлично!
Займёмся изготовлением факсимильной печати и подписей. Для этого нажмём на пункт "Инструкция "Как создать факсимильную подпись и печать"":
Распечатаем и выполним инструкции, указанные на распечатанном листке:
После этого в нашем распоряжении окажется 3 картинки в одном из форматов (png, jpg, bmp) с печатью и подписями, в моём случае они выглядит так:
Видим, что картинки с печатью и подписями подставились и отобразились на форме. Нажмём кнопку "Записать и закрыть" в карточке организации:
Наконец, заходим в какой-нибудь счёт на оплату покупателю и нажимаем кнопку "Печать"->"Счёт на оплату (с печатью и подписями)":
Появилась печатная форма счёта с логотипом, печатью и подписями:
Если картинки с печатью и подписями слишком малы, отсканируйте листок заново с более высоким разрешением.
Мы молодцы, на этом вроде бы всё
Но что если мы хотим, чтобы печать залезала на подпись?
Не всем это нужно и видимо поэтому 1С по умолчанию сделала вариант с отдельным расположением подписи и печати.
Для тех, кому нужно их совместить инструкция ниже.
Совмещаем печать и подпись руководителя
Для этого заходим в любой счет и формируем обычную печатную форму (без печати и подписей):
Получится вот так:
Затем отрезаем по жирной линии внизу (перед подписями и печатью) и нижнюю часть сканируем и сохраняем в виде картинки на рабочий стол.
У меня получилось вот так (печать и подпись выдуманы):
Снова заходим в карточку организации, раздел "Логотип и печать".
Здесь удаляем картинки с подписями руководителя и бухгалтера, а вместо старой картинки печати загружаем только что сделанную большую картинку, совмещающую в себе печать и подписи:
Нажимаем кнопку "Записать и закрыть" в карточке организации, а затем формируем печатную форму любого счёта вместе с печатью и подписями:
В открывшейся печатной форме из пункта "Ещё" выбираем команду "Изменить макет...":
В открывшемся макете перейдите почти в самый низ (примерно 90-е строчки) и выделите невидимый квадрат ниже надписи руководитель:
Наша задача состоит в том, чтобы перетащить этот квадрат чуть выше (определяется экспериментально), чем надпись руководитель и растянуть его на всю ширину печатной формы, вот так:
Больше ничего не меняйте! Нажмите кнопку "Записать и закрыть", печатная форма счета переформируется автоматически:
Произошло именно то, чего мы и добивались - печать залезла на подпись.
Мы снова молодцы
Кстати, на новые уроки...
Изменение в версии БП 3.0.64.34
Теперь, настроив подпись и печать в организации, мы всё-равно должны выбирать в счёте пункт "Счет на оплату", а уже в самой печатной форме ставить галку "Подпись и печать":
Поставить её нужно один раз. Её значение сохраняется между вызовами печатной формы.
Дополнение от читателя сайта
. Если форма счета была - поле
с галкой не появится - надо
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.
Можно также в том месте, где нужно будет расписаться.
Создание и вставка рукописной подписи
Добавление машинописного текста к подписи
Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.
Вставка строки подписи
Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи .
Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.
Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи
Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.
Добавление текста в многоразовую подпись
Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.
Была у пользователей Эльбы мечта - вставлять изображения печатей и подписей в счета, акты, накладные и прочие серьезные документы. Отчего бы не порадовать мечтателей, подумали мы. Оглядевшись по сторонам, мы поняли, что обычно в таких случаях всю грязную работу сваливают на пользователя (ну, вы знаете: «картинка должна быть 300 на 400 пикселей, с высоким контрастом, хорошим разрешением и идеально белым фоном»). Но судя по опыту нашей команды, которая бывает в колл-центре, даже простая загрузка изображения с фотоаппарата повергает пользователей в глубокую депрессию, и вызволять их приходится богопротивными способами, а-ля «вставьте картинку в Ворд». Конечно, не может быть и речи о том, чтобы заставлять пользователей чистить печати в фотошопах - пусть фотографируют как умеют, а Эльба выполнит за них все остальное!
Если вам интересно узнать, что нужно сделать с фотографией, снятой телефоном или мыльницей, чтобы получить чёткую печать и подпись с прозрачным фоном - читайте дальше.
Вообще-то, мы сделали не один, а целых три способа обработки печатей и подписей. Это не от хорошей жизни - какие-то изображения лучше чистятся одним способом, какие-то - другим. Мы параллельно используем все три, после чего даем пользователю выбрать:
Способ первый: научный подход
Любую картинку можно рассматривать как совокупность точек, каждая из которых имеет определенный цвет. Исходя из этого, наша задача выглядит очень просто - взять только те точки, которые являются частью печати или подписи.Идея выглядит так: некоторым образом превратим исходную картинку в черно-белое изображение (фон - чёрный, печать - белая), затем набор всех белых точек (маску) пересекаем с исходным изображением. Те части исходного изображения, которые совпадают по координатам с белыми точками считаем печатью. Более детально:
Вот что выйдет, если применить это в качестве маски к исходной печати:
Все, что находится достаточно далеко от элементов изображения, мы выкинули, и это, конечно, успех. Но мы не убрали детали фона вблизи от печати. Так получилось, потому что цвет фона вблизи изображения недостаточно отличался от самой картинки (фотография некачественная, неравномерно освещенная и т.д.) и во время наших огрублений эти участки не были отнесены к фону. Сразу напрашивается очень простой шаг - максимально увеличим разницу между печатью и участками фона вблизи печати. Сделать это очень просто: увеличим контрастность. Для этого прогоним изначальную фотографию через сглаживание и HistogramEqualization:
В результате фон далекий от печати стал такого же цвета, как печать, но нам уже наплевать, мы научились это отбрасывать и работаем только с участками фона, близкими к картинке. Дальше дело техники, никаких новых идей уже не будет: в серый, инвертируем, огрубляем.
Итак, мы умеем вычищать все, кроме мусора около печати, и уже видели, что получится в результате. Только что мы научились хорошо чистить мусор около печати, теперь применим то, что получили к нашему первому результату:
Уже неплохо. Понятно, что надо немного размыть, поднять контраст, сделать фон прозрачным и т.п.
Правда, у нас обнаружилась проблема с фотографиями в большом разрешении (гонка за мегапикселями фотокамеры, увы, не пощадила и владельцев телефонов) - широкие (10, а иной раз и 100 пикселей) линии печати стали распадаться в результате поиска краев на два отдельных штриха.Для устранения подобных мелких неприятностей можно воспользоваться замыканием (closing). В нашем случае замыкание приведет к тому, что все участки фона между парными штрихами будут замазаны, но только если расстояние между штрихами не слишком велико. Вот пример работы замыкания из документации к фильтру AForge.Closing:
Видно, что полости больше нескольких пикселов подряд замыкание замазывать не умеет. А размер полости у нас зависит от разрешения, с которым сфотографировали печать.
Казалось бы - ну приведем разрешение в соответствие с нужным нам (конкретное значение тупо экспериментально установим). Однако, проблема в том, что люди вполне могут (и любят) фотографировать печать с огромными белыми полями.
После сжатия картинки до «оптимального размера», мы на выходе получим крохотную печать в углу фото.
В итоге мы решили не заморачиваться и прогнать алгоритм 2 раза. Первый раз мы уберем крупный мусор (и, возможно, мелкие части печати), а также поймём, где же на картинке печать. После этого снова берем оригинальную картинку, вырезаем теперь уже известное нам место с печатью, масштабируем до нужного размера и опять прогоняем алгоритм очистки от фона.
Казалось, цель достигнута, но когда мы начали брать примеры печатей и подписей из интернета, столкнулись с новой проблемой. Если для большинства печатей наш алгоритм работал вполне сносно, то с подписями все обстояло значительно хуже: уровень контраста фотографий порой был таким, что поиск краев просто терял половину линий, а понижать планку для поиска тоже опасно - рискуем получить кучу «мусора» впридачу.
Способ второй: Великое Изобретение Велосипеда
Мы решили, а зачем нам эти поиски краев и прочие навороты? В конце концов, подпись - это ж очень простая штука: несколько линий, нарисованных темной ручкой на светлой бумаге.На первый взгляд, отделить темное от светлого - невелика наука. Для начала алгоритм под кодовым названием «кто не с нами - тот против нас» выглядел очень просто: перебираем подряд все точки, у которых яркость выше, чем у серого цвета, записываем их в «фон» и уничтожаем. Все, что темнее, оставляем, ибо «ручка».
Прогнали на первой попавшейся подписи - ура, круто обрабатывает!
Прогнали на второй - полный фэйл.
Первую мысль - написать на форме загрузки «фотайте поконтрастнее, пацаны» и забить - проектировщики интерфейсов почему-то не одобрили. Пришлось включать мозг. Прикинули, раз на одних фотках работает, а на других нет, надо просто немного нормализовать фотки самим. Взяли фотку, прошлись по всем точкам, построили простейшую гистограмму: банально для каждой из 256 возможных яркостей посчитали количество точек этой самой яркости. Нашли минимальную яркость, потом максимальную, выбрали точку «где-то посередине» и вырезали фон.
Ура, сказали мы и начали на радостях искать примеры трэшевых подписей. Ну, чтобы найти как можно больше доказательств, какие мы молодцы. Жизнь, как всегда, оказалась интереснее: буквально на второй фотке нас опять ждал жесткий фэйл! Как бы мы ни выбирали ту самую точку «где-то посередине», либо фон оставался в углу, либо часть подписи пропадала.
Обреченно взглянув на результат, открыли оригинал и начали думать.
Головоломки, в общем-то и не было, просто свет лег так, что фон на одном краю фото был темнее, чем ручка на другом (как потом оказалось - такое в реальной жизни бывает довольно часто). Очевидно, что в этой ситуации искомой точки просто не существует.
При слове «локальный» резко оживились и решили: раз для всей картинки нельзя выделить точку вида «ручка темнее, фон светлее», то попробуем это сделать на части изображения!
Разбили на прямоугольники (экспериментально нас устроила сетка 10х10) и применили алгоритм к каждой клетке отдельно. Все бы ничего, но часть клеток оказалась заполнена исключительно фоном. Тут уже проще - раз кроме фона ничего нет, значит, локальный контраст крайне низок. Значит, самая яркая точка и самая темная точка в гистограмме совсем рядом.
Вроде получилось.
Берем отдельную ячейку, строим по ней гистограмму, смотрим левый край (минимум яркости) и правый край (максимум яркости). Затем берем дельту, которая и есть контраст. Если контраст меньше некой величины (как минимум, вычисляется на основе общего контраста картинки), то считаем всю ячейку фоном и выкидываем лишнее. Если контраст больше - определяем точку «раздела» и отрезаем все, что ярче.
Способ третий, заключительный
Два варианта нам показалось мало, решили добавить третий - простенькую обработку «почти идеальных» фоток, в которых весь фон белый (ну, или почти белый). Для этого выбили все пиксели светлее 95% от максимальной яркости и обрезали поля.В итоге, как мы уже говорили в начале, пользователь выбирает один из трех вариантов. В случае, если ни один из вариантов не подошел (что бывает крайне редко), показываем
Вам понадобится
- Программа Adobe Photoshop (но в примере мы ее заменим на онлайн редактор, на случай, если программы под рукой нет), фотоаппарат/телефон, ручка, листок (желательно белый без линий).
Инструкция
Сделать подпись на белом листе бумаги (чернила желательно использовать потемнее и стержень потолще). Сфотографировать листок и перенести фотографию в компьютер.
Чтобы обеспечить прозрачность, в онлайн редакторе нужно добавить нижний пустой слой: нажать на кнопку "Новый слой" в окне "Слои". На слое с фотографией дважды щелкнуть по замочку (чтобы появилась галочка), теперь можно поставить слой фотографии выше пустого слоя.
С помощью инструмента Выделение удалить все лишнее вокруг подписи: выделить и нажать кнопку Del.
Выбрав инструмент Быстрое выделение, нажать на оставшееся пустое пространство вокруг подписи и нажать Del.
Таким же способом удалить все белые участки в замкнутых элементах подписи. Потом снять выделение комбинацией клавиш Ctrl+D.
Если подпись осталась светлой и плохочитаемой, то нужно понизить яркость (Коррекция-Яркость/Контрастность).
Многие пользователи с успехом общаются на разные темы на всевозможных форумах, количество которых даже невозможно подсчитать в Интернете. Все они разной направленности - для молодых мам, для автолюбителей, для радиолюбителей, общегородские, политические, информационные, юридические, медицинские. Есть и узконаправленные — органический синтез, стоматология, свойства металлов и т.д. Одним словом, на любой вкус и любые потребности.
Причем каждый пользователь может и принимать участие в обсуждении на любом из них. Регистрация у большинства стандартная и не вызывает сложностей. Но каждому из нас хочется выделиться среди других участников форумов либо с помощью аватара, либо сделать подпись. Процедура эта не сложная, но позволяет проявить свою фантазию, что, несомненно, позволит другим пользователям легко вас идентифицировать среди остальных.
Во время на форуме, среди информационных и индивидуальных полей об имени, пароле, возрасте и т.д., присутствует поле «Подпись». Вот в это поле можно поместить известный афоризм, поговорку или же самостоятельно придуманную фразу. Она будет отображаться под каждым вашим комментарием, оставляемым при обсуждении любой темы на форуме.
Но ведь подпись и пооригинальнее обычного текстового сообщения. Для этого нужно обратить внимание на левую часть поля «Подпись». Там присутствует информация о BBCode, HTML и смайликах, а также информация об их состоянии – либо «Включено», либо «Выключено».
Чтобы поместить в подпись на свой блог или персональную страничку в Интернете, необходимо скопировать реферальную ссылку блога () из строки в браузере и вставить ее как текст в подпись. Но на экране она так и будет отражаться, что совсем не эстетично и неоригинально для подписи на форуме. Лучше всего, если адрес «замаскировать». Тогда в подписи будет отражаться только ключевое слово, при нажатии на которое другие пользователи будут переадресовываться на ваш блог или сайт в Интернете.
Чтобы сделать подпись с Интернет-ссылкой, можно воспользоваться редактором подписей. Он автоматически помещает ссылку в тэги. Но на некоторых сайтах этого редактора нет, поэтому можно воспользоваться BBCode. Для этого нужно поместить ссылку в тэги – . Вот в таком виде ее нужно поместить в поле «Подпись» на форуме. Затем сохранить измененные данные и все. Теперь после ваших комментариев будет красоваться что-то типа «Мой блог» или «Заходи на мой сайт».
Создание подписи на форуме позволяет пользователю отразить в ней определенную информацию. Чтобы вы смогли оформить подпись , нужно выполнить определенные действия.
Вам понадобится
- Компьютер, интернет, профиль на форуме.
Инструкция
В первую очередь, вам нужно зайти на , используя для этого имя и пароль, которые вы указали при регистрации. После того, как вы окажетесь на форуме под вашим логином, можете приступить к оформлению . Сразу отметим, что пользователь может отразить в своей подписи такую информацию, как графические элементы, а также ссылки. Чтобы оформить подпись, вам нужно выполнить следующие действия.
Находясь на любой странице форума, найдите в ее верхней части ссылку вида «Мой кабинет», «Мой профиль», «Профиль пользователя», либо же «Личный кабинет». Вам нужно кликнуть по данной ссылке. После того, как вы воспользуетесь ссылкой, вы будете перемещены на страницу вашего профиля. Здесь будет отображена вся информация о вас, которую вы указали при регистрации (почтовый адрес, имя пользователя, аватар и прочее). Вам нужно выбрать пункт «Настройки профиля».
Кликнув по меню «Настройки профиля», вы окажетесь на странице, позволяющей задавать новый пароль к учетной записи, изменять аватар, а также контакты. Помимо всех прочих возможностей, на данной странице вы также сможете оформить подпись, для этого воспользуйтесь соответствующим разделом. Правила оформления подписи вы сможете увидеть на самом форуме. После внесения всех корректировок не забывайте сохранять изменения, в противном случае они не вступят в силу.
Видео по теме
Источники:
- как создать подпись для форума в 2018
«Без подписи не действительно», «без печати недействительно». Как часто мы слышим эти фразы или читаем их на бланках документов. И ставятся печати Гербовые, оттиски «для бумаг» и «отдел кадров», с именами и фамилиями врачей в разных местах документа и в произвольном порядке. Печать придает документу законную силу.
Инструкция
Тем не менее, точных правил, постановку печатей до сих пор нет. Нет и указания на то, что все документы в обязательном порядке должны иметь оттиск печати. Все, что мы , печать ставится в месте, помеченным буквами «М.П.». Зато есть общепринятые правила, которые касаются данного вопроса.
Итак, печать ставится в конце документа, который подписан должностным лицом, например, или заведующим отделом. При этом, желательно, чтобы печать касалась подписи. Таким образом, печать как бы заверяет подпись и подтверждает, что лицо, подписавшее документ на самом деле является должностным лицом данной организации, а также его право подписывать документы подобного рода.
По неофициальным данным, первыми подобную ввели нотариусы.
Кроме того, иногда требуют, чтобы оттиск печати частично закрывал наименование должности должностного лица, но не касаться его подписи.
В тоже время, некоторые ставят печать так, чтобы она не перекрывала подпись, мотивируя это облегчением проведения экспертизы (почерковедческой и печати). В настоящее время данное правило действует лишь для банковской сферы.
На каких документах должна ставиться печать? Трудовые договоры, трудовые , внутренние акты организации, командировочные удостоверения, справки и характеристики, служебные удостоверения, представления и ходатайства с места работы, копии документов, грамоты и свидетельства, доверенности, штатные расписания, гарантийные письма, прошения, договоры, обращения должностных лиц.
Какие виды печатей существуют?
1. Гербовая печать. Ее имеют право ставить только государственные органы или органы, которые наделены определенными государственными полномочиями. Примером являются нотариальные конторы. Печать круглая.
2. Печати, приравненные к гербовым. Данные печати могут ставить, например, коммерческие фирма. В центре печати обычно изображен логотип организации. Вокруг – номер свидетельства о государственной регистрации, ИНН. Печать круглая.
3. Штамп. Обычно содержит надписи. Например, «Разрешено», «Выдано», «Оплачено», «Отказано», «Копия» и т.д. Форма прямоугольная.
4. Датер. Внешний вид не регламентируется. Каждая организация сама решает, как он должен выглядеть и где стоять. Представляет автоматический штамповщик дат.
5. Простые печати структурных подразделений. В центре простой печати указывается полное наименование структурного подразделения, зафиксированное в Уставе. Например, «Отдел кадров».
6. Факсимиле. Представляет собой копию подписи должностного лица. Гражданский кодекс запрещает использование факсимиле на бухгалтерских и кадровых документах.
Для того что бы нажимаем на кнопку Новая печать+ в правом верхнем углу редактора.
Перед нами появляется меню, где мы выбираем тип печати и задаем ее размеры.
После чего открывается интерфейс с инструментами. Вверху мы видим 4 кнопки: Текст по кругу ,Текст , Круг и Картинки .
Текст по кругу - нажав эту кнопку, слева от заготовки, появляется поле для ввода текста, который будет закругляться по кругу вашей печати. Справа от заготовки, появляются инструменты редактирования текста. Где вы можете изменить его размер, шрифт, радиус, длину дуги и начальную точку.
Текст - нажав эту кнопку, слева от заготовки, также появится поле для ввода текста в центр печати. Справа от заготовки, появляется уже знакомый редактор текста. Где вы можете выбрать размер, шрифт, положение текста по x, положение текста по y.
Круг - эта кнопка добавляет новые окружности на вашу печать. Если нажать на эту кнопку, справа от заготовки, появится редактор новой окружности. Где можно задать радиус и толщину.
Картинки - нажав на эту кнопку, справа от заготовки, появится поле выбора логотипа для вашей печати. Но помимо выбора из уже готовых картинок, вы можете загрузить свое изображение.
1) Тип печати, я выбрал, круг с радиусом 38мм.
2) Я хочу добавить название своей организации, ОРГН и ИНН. Для этого я нажимаю на кнопку Текст по кругу . В появившемся поле пишу название организации "ООО Фирма". Обратите внимание, что сколько раз вы напишите текст в этом поле, столько раз он повторится по кругу вашей печати. ИНН и ОРГН добавим в новом поле, снова нажав кнопку Текст по кругу . После чего редактируем текст, как нам нужно с помощью интерфейса справой стороны.
3) Затем я перехожу обратно в настройки фигуры и редактирую ее радиус и толщину.
4) Что бы отделить название организации, ИНН и ОРГН от логотипа печати, я нажимаю на кнопку Круг . На печати появляется новая окружность, которую я редактирую привычным нам интерфейсом, справа от заготовки.
5) Теперь добавим текст в центр печати. Для этого нажимаем кнопку Текст и в появившемся поле пишем нужную нам информацию. Затем также редактируем надпись интерфейсом справа.
6) Переходим к завершающей стадии создания печати. Нажимаем кнопку Картинки и выбираем логотип для своей печати. Я выберу весы. Вы же можете выбрать что-то другое или вообще залить свое изображение.
Чтобы скачать печать на компьютер, нужно нажать кнопку в левом нижнем углу конструктора. После чего появляется диалоговое окно, где мы можем скачать печать бесплатно в низком качестве, с непрозрачным фоном и маленьким размером. Или за небольшую сумму, но получить качественный макет, с прозрачным фоном и большим размером. Я выберу скачивание за 99 рублей. После чего появляется окно, в котором мы вводим адрес электронной почты, на которую после оплаты нам придет печать. Соглашаемся с пользовательским соглашением и жмем оплатить . Оплатить по-безналичному расчету можно через банковскую карту или электронные кошельки.
Теперь, когда печать у нас, мы переходим в наш документ, выбираем сверху вкладку Вставка . Нажимаем на кнопку Рисунок . В появившемся окне выбираем файл печати и нажимаем Вставить . Затем нажимаем правой кнопкой мыши на нашу печать, выбираем обтекание текстом и там нажимаем перед текстом . Собственно, на этом все. Надеюсь у вас все получилось.
