اگر اغلب با اطلاعات متنی کار می کنید، فقط باید بتوانید زمان استفاده از عملیات خاص را کاهش دهید. استفاده از کلیدهای میانبر و ترکیب های مختلف کار با متن را آسان تر می کند.

کلیدها و ترکیبات برای کار با متن

برجسته متنبا استفاده از ماوس یا صفحه کلید:

نشانگر ماوس را در ابتدای پاراگراف قرار دهید. کلید Shift را نگه دارید و کلید Down را تا پایان یک پاراگراف یا پاراگراف فشار دهید. اگر نشانگر ماوس در انتها است، از Shift + "up" استفاده کنید.

انتقال از طریق سند:

در حال حرکت بین کلمات:

به ابتدا و انتهای سند می پرد:

• Ctrl + Home - انتقال مکان نما V شروع کنیدکل سند
• Ctrl + End - نشانگر ماوس روی انتها تنظیم شده است.

اگر با اطلاعات متنی در مک بوک کار می کنید، می توانید با استفاده از آن به ابتدای خط بروید ترکیبات کلیدها fn + فلش چپ (مکان نما قبل از اولین کاراکتر در خط قرار می گیرد)، تا انتهای خط - fn + فلش راست.

که در شروع کنید/ پایان قطعهبا استفاده از ترکیب می توانید به آنجا برسید

fn + ctrl + فلش چپ/راست.

متن را از صفحه کلید کپی و جایگذاری کنید

الگوریتم کپی و جایگذاری:

جایگزین ترکیباتبرای کپی: Ctrl + Ins (Insert)، چسباندن: Shift + Ins.

هنگام استفاده از ترکیب های بالا، متن اصلی در جای خود باقی می ماند.

دکمه های Ctrl + X به شما کمک می کند متن را کپی کنید و آن را از موقعیت فعلی حذف کنید قطعه بریده شده است(ناپدید می شود)، اما در کلیپ بورد ذخیره می شود و با استفاده از Ctrl + V می توان آن را به موقعیت دیگری بازگرداند.

ترکیب Shift + Del قطعه انتخاب شده را بدون قرار دادن آن در بافر حذف می کند، بنابراین چسباندن یک قطعه برش به این روش غیرممکن است.

روش استاندارد

هنگام کار با اسناد متنی، یک روش استاندارد برای کار با متن وجود دارد:

کپی کردن متن از اینترنت

اطلاعات موجود در سایت ها به دو صورت برجسته می شوند: با استفاده از Ctrl + A - انتخاب هر چیزی که در صفحه باز است یا با استفاده از ماوس - بخشی که برای کپی مورد نیاز است.

عملیات کپی و چسباندن از منابع اینترنتی با انجام می شود استفاده كردن صفحه کلید.

شایان ذکر است که برخی از سایت ها از کپی محافظت می شوند.

در خط فرمان بچسبانید

راه اول استفاده از منوی زمینه است:

داغ کلیدهادر خط فرمان: برای کپی - Enter، Paste - Ctrl + V، انتخاب - Ctrl + M.

راه دوم نصب است برنامه کلید خودکار

AutoHotkey یک برنامه ایجاد و اتوماسیون ماکرو رایگان و منبع باز است که کارهای تکراری را ساده می کند.

این برنامه برای دانلود در وب سایت رسمی موجود است - https://autohotkey.com/download

در پوشه " دانلودها"فایل AutoHotKey_1.1.29.01setup ظاهر می شود.

آن را راه اندازی می کند، اجازه می دهد تغییرات ایجاد شود.

بعد، نصب پیش فرض نصب با تنظیمات است. معمولاً روی درایو C:/Program files/AutoHotKey نصب می شود

پس شما می توانید برنامه را اجرا کنیدبا انتخاب Run AutoHotKey در کادر محاوره ای.

اسکریپت برنامه را می توان نوشت:

#IfWinActive ahk_class ConsoleWindowClass
^ V::
SendInput(Raw)% clipboard%
برگشت
#IfWinActive

وقتی فشار می دهید Win+Ctrl+V و Win+Shift+Insert اطلاعات را در کلیپ بورد کپی می کنند. در برنامه فعال، Ctrl+V یا Shift+Insert - اطلاعات را وارد کنید.

کامپایل در یک فایل اجرایی - اجرای Ahk2.Exe (فایل های برنامه/AutoHotKey/Compiler)

انتخاب کنیدفایل مورد نیاز

دکمه را فشار دهید تبدیل

پس از کامپایل موفقیت آمیز، یک کادر محاوره ای روی صفحه ظاهر می شود.

بر روی دسکتاپ نماد ظاهر خواهد شدبا حرف H:

ما آن را راه اندازی می کنیم و کلیدهای میانبر آماده استفاده هستند.

در نسخه های جدید ویندوز، توابع کپی و چسباندن در خط فرمان در حالت معمول Ctrl + C، Ctrl + V در دسترس هستند، اما گاهی اوقات این ویژگی غیرفعال می شود. برای فعال کردن آننیاز به:

پس از این کار می توانید از ترکیبات استاندارد هنگام کار با کنسول استفاده کنید.

هنگام کار بر روی رایانه شخصی، اغلب نیاز به کپی کردن متن با استفاده از صفحه کلید و انتقال آن از یک منبع به منبع دیگر وجود دارد. این عملیات از طریق منوی زمینه و با استفاده از یک کلید ترکیبی انجام می شود.

قبل از کپی کردن متن، باید آن را انتخاب کنید. برای انجام این کار، با استفاده از فلش ها، مکان نما را به ابتدای قطعه حرکت دهید، نگه دارید Shift + فلش. انتخاب را به انتهای قطعه بکشید. برای انتخاب تمام متن، از ترکیب استفاده کنید Ctrl+A.

عملیات کپی با فشار دادن یک کلید ترکیبی انجام می شود Ctrl + C. معمولا استفاده می شود Ctrl را سمت چپ. این به شما امکان می دهد دو کلید را پشت سر هم با یک دست فشار دهید. همچنین یک راه جایگزین برای کپی کردن متن با استفاده از صفحه کلید وجود دارد: فشار دهید و نگه دارید Ctrl + Insert(در لپ تاپ ها). در چنین شرایطی استفاده می شود Ctrl راست.

هنگامی که متن کپی شد، می توان آن را به هر مکان دیگری منتقل کرد. برای این کار از کلید ترکیبی استفاده کنید Ctrl+Xیا Shift+Delete(دل). قطعه انتخاب شده ابتدا باید با استفاده از هر یک از کلیدهای ترکیبی بریده شود. به بافر حرکت می کند. سپس فایلی را که می خواهید اطلاعات را در آن جابجا کنید باز کنید و کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl+Vیا Shift + Insert(Ins). متن در محلی که مکان نما در آن قرار دارد کپی می شود.

نحوه کپی و چسباندن متن با استفاده از منوی زمینه

کار با متن نه با استفاده از صفحه کلید و ترکیب کلیدها، بلکه با استفاده از منوی زمینه سنتی است. با فشار دادن دکمه سمت راست ماوس (RMB) فراخوانی می شود.

ابتدا متن را با استفاده از هر یک از روش هایی که قبلا توضیح داده شد انتخاب کنید. سپس بر روی قطعه انتخاب شده کلیک راست کرده و مورد را انتخاب کنید. کپی 🀄" یا " برش».

به قسمتی که می خواهید متن را در آن جایگذاری کنید بروید و RMB را فشار دهید. در منو، مورد را انتخاب کنید درج کنید».

عملیات مشابه با متن را می توان در MS Word و بالاتر از طریق نوار منو "" انجام داد.

نحوه انتخاب متن بدون ماوس با استفاده از صفحه کلید

قبل از کپی کردن متن، باید آن را انتخاب کنید. برای این کار، نشانگر ماوس را در ابتدای قطعه قرار دهید. اگر این ابتدای پرونده است، بلافاصله پس از باز کردن سند کلمهمکان نما در خط اول خواهد بود. اگر این پایان فایل است، می توانید با فشار دادن دکمه به سرعت با استفاده از صفحه کلید به این متن بروید پایان. اگر متن در وسط است، می توانید با استفاده از دکمه های جهت دار به آن برسید.

برای کپی کردن متن با استفاده از صفحه کلید، باید مکان نما را در ابتدای متن قرار دهید و سپس نگه دارید تغییر مکانو فلش های انتخاب را به انتهای قطعه بکشید. برای انتخاب تمام متن، از ترکیب استفاده کنید Ctrl+A.

قطعه انتخاب شده باید با استفاده از میانبر صفحه کلید بریده شود Ctrl+Xیا Shift+Delete(دل). به بافر حرکت می کند. سپس در فایلی که می خواهید اطلاعات را به آن منتقل کنید، کلید ترکیبی را فشار دهید Ctrl+Vیا Shift + Insert(Ins).

سایر میانبرهای صفحه کلید مفید برای کار با متن

بیایید به ترکیب کلیدهای مفید دیگر هنگام کار با متن روی صفحه کلید نگاه کنیم.

امروزه تقریباً همه می توانند روی رایانه کار کنند، اما همه کاربران نمی دانند چگونه با استفاده از صفحه کلید متن را کپی کنند. اما این مهارت می تواند با انجام ندادن حرکات غیر ضروری با ماوس، بلکه جایگزینی آنها با چندین بار فشار دادن "کلیدهای داغ" به صرفه جویی در زمان کمک کند. این نام به ترکیب هایی اشاره دارد که استفاده از توابع خاص را بسیار آسان تر می کند.

اساساً این روش به افرادی که به طور فعال با متون کار می کنند - سردبیران، دبیران، روزنامه نگاران کمک می کند. فقط چند ترکیب کلیدی کار شما را در آینده آسان تر می کند. و یادآوری آنها بیش از چند دقیقه طول نمی کشد.

انتخاب متن

برای انتخاب اطلاعاتی که باید کپی شوند، از کلید Shift استفاده کنید - مکان نما را در ابتدای متن قرار دهید، آن را فشار دهید و با استفاده از ماوس تعداد کاراکترها یا خطوط مورد نیاز را نشان دهید.

این روش در Word، Notepad و هر ویرایشگر متن دیگری کار می کند و به علامت گذاری بخشی از یک سند با هر اندازه ای کمک می کند - حتی سندی که در یک پنجره قرار نمی گیرد.

نتیجه متن انتخابی است که معمولاً با رنگ مشکی مشخص می شود (اگر ناحیه دارای رنگ متفاوتی است، سپس با رنگ معکوس).

دریافت قطعات منتخب جداگانه

اگر اطلاعاتی که نیازی به کپی ندارند باید بین بخش‌های متن باقی بمانند، کاربر استفاده از کلید Control (که به اختصار Ctrl در صفحه‌کلید نامیده می‌شود) مفید خواهد بود.

کاربرد رایج آن برای وارد کردن کاراکترهای خاص است، اما کاربرد اضافی آن استفاده از ترکیبات برای اجرای سریع دستوراتی است که معمولاً به چندین عمل نیاز دارند. اگر از "Ctrl" همراه با ماوس استفاده می کنید، می توانید به راحتی هر قسمت از متن را کپی کنید:

• قسمت مورد نظر صفحه را انتخاب کنید؛
• در حالی که کلید Ctrl را نگه داشته اید، مکان نما را به یک شی جدید ببرید.
• متن انتخابی دیگری را علامت بزنید و به متن بعدی بروید.
• پس از انتخاب تمام داده های مورد نیاز، Ctrl را رها کنید.

اگر بخش‌هایی از اطلاعات را بدون نگه‌داشتن کلید انتخاب کنید، انتخاب قبلی پاک می‌شود، زیرا ویرایشگر تشخیص می‌دهد که با فشار دادن دکمه ماوس، همه اشیاء انتخاب شده قبلی لغو می‌شوند. علاوه بر این، این روش نه تنها برای ویرایشگرهای متن، بلکه برای جداولی مانند اکسل نیز مناسب است که سلول ها و ستون های آن را نیز می توان به صورت قطعات انتخاب کرد - اگرچه در این مورد ممکن است مشکلات جدی با درج اطلاعات ایجاد شود، زمینه برای قرار دادن آن باید به وضوح با اولیه مطابقت داشته باشد.

تغییر مقیاس

اگر متن روی چندین برگه قرار دارد که در یک پنجره قابل مشاهده نیستند، هنگام انتخاب آن، استفاده از گزینه بزرگنمایی راحت است. در این حالت، کلید Ctrl فشار داده می شود و چرخ ماوس در جهت "به سمت" حرکت می کند. به این ترتیب می توانید کل شیت یا حتی چندین صفحه را به طور همزمان روی صفحه مشاهده کنید.

هنگامی که متن بسیار کوچک را برجسته می کنید و سعی می کنید اشیاء را تا حد امکان دقیق علامت گذاری کنید، از کلید و چرخ ماوس یکسان استفاده کنید. با این حال، آنها در حال حاضر به سمت دیگری می چرخند - "دور از خود". از همین روش برای خواندن معمولی چاپ کوچک استفاده می شود.

کپی کردن داده ها

برای قرار دادن متن انتخاب شده در کلیپ بورد، Ctrl + C را فشار دهید. این ترکیب داده ها را در حافظه کپی می کند، که بسته به نوع و نسخه ویرایشگر، می تواند شامل 1 تا 24 شی است که به عنوان در سند درج می شود. مورد نیاز است.

اطلاعات در حال حرکت

شما می توانید از کلید Ctrl نه تنها برای انتخاب داده ها، بلکه برای انتقال سریع آن ها نیز استفاده کنید. نیازی به کپی کردن متن نیست اگر با انتخاب آن، به سادگی می توانید آن را به مکان جدیدی منتقل کنید - و اطلاعات مربوط به متن قدیمی ناپدید می شوند. این روش برای تغییر کلمات هنگام ویرایش راحت است (به عنوان مثال، نام کامل، که به ترتیب متفاوتی برای این سند نوشته شده است).

اما اگر لازم است اطلاعات کپی شده را حذف نکنید، بلکه آن را در همان مکان رها کنید، قبل از حرکت Ctrl را فشار دهید. و اکنون متن کپی شده است - اما بسیار سریعتر از استفاده از روش های استاندارد. اگرچه کپی کردن داده ها از این طریق فقط در صورتی راحت است که مکان های قرارگیری اولیه و نهایی آنها در یک صفحه باشد.

درج متن

پس از برجسته شدن اطلاعات، باید متن کپی شده را در محل مورد نظر قرار دهید. برای انجام این کار، ابتدا مکان نما را در موقعیت مکانی قرار دهید، و تنها سپس ترکیب Ctrl + V را فشار دهید. در نتیجه، متن درج می شود، گاهی اوقات قالب بندی آن را به بخش جدید منتقل می کند. در چنین شرایطی، داده ها مجدداً قالب بندی می شوند و سبک، فونت و تراز را تنظیم می کنند.

ویژگی های استفاده از "کلیدهای داغ"

هنگام استفاده از کلیدهای میانبر، باید برخی نکات ظریف را بدانید:

• همه ترکیب ها دقیقا به ترتیب نشان داده شده فشرده می شوند. یعنی ابتدا مثلاً Ctrl انتخاب می شود و فقط بعد از آن V. با فشردن همزمان کلیدها ممکن است به نتیجه دلخواه نرسید.
• نمادهای موجود در ترکیب ها برای سهولت استفاده به زبان لاتین نشان داده شده اند. با این حال، آنها بدون توجه به چیدمان صفحه کلید شما کار خواهند کرد.

نتیجه

با یادگیری و به خاطر سپردن کلیدهای مورد استفاده برای کپی، انتقال و چسباندن متن کپی شده در یک سند، می توانید حداقل 5 تا 10 درصد از زمان تایپ خود را صرفه جویی کنید. از طریق اقدامات ساده، میزان کار انجام شده در یک دوره معین افزایش می یابد و میزان خستگی حاصل از کار یا فرآیند خلاق کاهش می یابد.

همانطور که توسعه دهندگان تلاش می کنند تا مطمئن شوند که در آینده قادر به استفاده از حرکات برای کنترل رایانه هایمان خواهیم بود، ما 20 میانبر صفحه کلید را به اشتراک می گذاریم تا رایانه های امروزی سریعتر شوند. دستورات مفید به شما این امکان را می دهد که نه تنها متن را برش داده و جایگذاری کنید، بلکه می توانید رایانه خود را پیمایش کنید و رابط ویندوز 7 را سفارشی کنید. بیایید مطالعه کنیم.

پایه ای

چه با اسناد، عکس‌ها یا موسیقی کار می‌کنید، این میانبرهای صفحه‌کلید در زمان شما صرفه‌جویی می‌کنند:

• کپی انتخاب: Ctrl+C
• انتخاب برش: Ctrl+X
• انتخاب چسباندن: Ctrl+V
• عمل واگرد: Ctrl+Z
• همه را انتخاب کنید: Ctrl+A
• نوع: Ctrl+P

پنجره های باز برنامه را مدیریت کنید

اگر چندین کار را همزمان بر روی رایانه خود انجام می دهید، این ترکیبات به شما کمک می کند فضای خود را پیمایش کنید:

• جمع کردن پنجره: کلید لوگوی ویندوز + فلش رو به پایین
• باز کردن پنجره: کلید لوگوی ویندوز + فلش بالا
• جابجایی بین پنجره های باز: ALT + Tab
• نمایش دسکتاپ: کلید لوگوی ویندوز + D

شاید فکر کنید که اینجاست که توانایی مدیریت ویندوز با استفاده از میانبرهای صفحه کلید به پایان می رسد. اما این درست نیست، بسیاری از توابع جالب دیگر وجود دارد:

• همزمان روی دو مانیتور کار کنید - با استفاده از ترکیب: کلید لوگوی ویندوز + Shift + فلش چپ یا راست، یک پنجره باز را به مانیتور دیگری منتقل کنید.
• همزمان در دو پنجره کار کنید - ویدیوها را تماشا کنید و بدون جابجایی بین پنجره ها یادداشت برداری کنید، اسناد را با قرار دادن آنها در طرف مقابل صفحه با استفاده از کلیدها مقایسه کنید: کلید لوگوی ویندوز + فلش چپ یا راست.

وظایف رایانه خود را مدیریت کنید

احتمالاً با دستور Ctrl+Alt+Delete برای دسترسی به وظایف رایانه آشنا هستید. در اینجا چند میانبر صفحه کلید مفید دیگر برای پرش مستقیم به کار مورد نیاز آورده شده است:

• Windows Task Manager را باز کنید: Ctrl+Alt+Delete
• رایانه خود را قفل کنید یا کاربران را تغییر دهید: Windows Logo Key + L

با نوار وظیفه کار کنید

• یک سند جدید را در هر برنامه ای که به نوار وظیفه پین ​​شده است شروع کنید: Shift + روی نماد برنامه در نوار وظیفه کلیک کنید. همچنین می توانید یک صفحه خالی در اینترنت اکسپلورر باز کنید.
• مشاهده اسناد باز شده در یک برنامه: Ctrl + روی نماد برنامه در نوار وظیفه کلیک کنید. هر کلیک سند بعدی را به شما نشان می دهد - این به ویژه زمانی راحت است که اسناد یا پنجره های زیادی را در یک برنامه باز کنید.

در چند ثانیه نشان دهید

نمایش اسناد از طریق پروژکتور در ویندوز 7 لذت بخش است، به خصوص با کلیدهای میانبر:

• حالت نمایش پروژکتور را انتخاب کنید: Windows Logo Key + P
• برای مشاهده جزئیات، بزرگنمایی و کوچکنمایی کنید: کلید لوگوی ویندوز + کلید منهای یا بعلاوه

و ... در صورت نیاز کمک بگیرید!

F1 - بدون توجه به اینکه در چه برنامه ای مایکروسافت هستید، ساده ترین "کلید داغ" به شما کمک می کند.

به طور پیش فرض، هنگام فراخوانی عملیات درج، تمام ویژگی های محدوده اصلی به محدوده انتخاب شده توزیع می شود، یعنی: فرمول، فرمت، مقدار، یادداشت، شرایط. گاهی اوقات شرح پیچیده ای از قوانین برای کپی کردن فرمول ها ارائه می شود، زیرا به نظر می رسد با تغییر آدرس های محدوده مقصد، آنها به طور خودکار تبدیل می شوند. در واقع، فرمول ها در فرمت R1C1 کپی می شوند و بدون تغییر باقی می مانند (شما می توانید با تغییر نمای صفحه اکسل به R1C1 بررسی کنید). نمایش در فرمت معمول A1 به سادگی فرمول را به مختصات جدید تبدیل می کند.

عمل برش، بر خلاف عملیات کپی، پس از انجام چسباندن، محدوده اصلی را پاک می کند. اگر درج کامل نشده باشد، هیچ اقدامی انجام نخواهد شد.

درج ویژه

• معنی
• قالب
• فرمول
• توجه داشته باشید
• شرایط روی مقدار (تأیید داده ها)

عمل کشیدن سلول ها با ماوس در بیشتر موارد مشابه کپی و چسباندن محدوده سلول های مجاور است. از نقطه نظر فنی، تفاوت اصلی این است که با کشیدن ماوس هیچ داده ای در کلیپ بورد ذخیره نمی شود. اکسل فقط رویه چسباندن داخلی را انجام می دهد و سپس اطلاعات منبع کپی را پاک می کند. از دیدگاه رابط کاربری، ویژگی متمایز کشیدن و رها کردن، توانایی پر کردن سلول ها بر اساس یک سری عددی تعیین شده به طور خودکار در یک محدوده انتخاب شده است. بسیاری از مردم فکر می کنند که اکسل تنها می تواند با افزودن یک سری به طور متوالی افزایش یابد. این چنین نیست، خود برنامه ضریب بزرگنمایی را به عنوان مقدار متوسط ​​در محدوده انتخاب شده تولید می کند. در تصاویر نمونه این عدد 2 است.

اگر تمام سلول‌های انتخاب‌شده حاوی فرمول‌هایی قبل از شروع کشیدن باشند، این روش کاملاً مشابه عملیات کپی و چسباندن خواهد بود. علاوه بر این، با استفاده از یک اشاره گر خاص، می توانید به صراحت عملیات کپی را بدون تغییر مقادیر شروع کنید (گزینه "Copycells"):

ممکن است بگویید که کشیدن و رها کردن در محدوده داده های کوچکتر سریعتر است، اما به طور کلی عملیات کپی-پیست انعطاف پذیرتر است.