আপনি যদি প্রায়শই টেক্সট তথ্য নিয়ে কাজ করেন, তাহলে আপনাকে কেবল নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলি ব্যবহার করতে যে সময় লাগে তা কমাতে সক্ষম হতে হবে। হটকি এবং বিভিন্ন সংমিশ্রণ ব্যবহার করে পাঠ্যের সাথে কাজ করা সহজ হবে।

পাঠ্যের সাথে কাজ করার জন্য কী এবং সংমিশ্রণ

লক্ষণীয় করা পাঠ্যমাউস বা কীবোর্ড ব্যবহার করে:

অনুচ্ছেদের শুরুতে মাউস পয়েন্টার রাখুন। একটি অনুচ্ছেদ বা অনুচ্ছেদ শেষ না হওয়া পর্যন্ত Shift কীটি ধরে রাখুন এবং ডাউন কী টিপুন। যদি মাউস কার্সার শেষে থাকে, তাহলে Shift + “up” ব্যবহার করুন

নথির মাধ্যমে রূপান্তর:

চলন্ত মধ্যে শব্দ:

নথির শুরুতে এবং শেষে ঝাঁপ দাও:

• Ctrl + হোম - স্থানান্তর কার্সার ভি শুরু করুনসম্পূর্ণ নথি
• Ctrl + End - মাউস পয়েন্টার শেষ পর্যন্ত সেট করা আছে।

আপনি যদি ম্যাকবুকে পাঠ্য তথ্য নিয়ে কাজ করেন, তাহলে আপনি ব্যবহার করে লাইনের শুরুতে যেতে পারেন সংমিশ্রণ চাবি fn + বাম তীর (কারসারটি লাইনের প্রথম অক্ষরের আগে স্থাপন করা হবে), লাইনের শেষ পর্যন্ত - fn + ডান তীর।

ভিতরে শুরু করুন/ শেষ টুকরাআপনি একটি সমন্বয় ব্যবহার করে সেখানে পেতে পারেন

fn + ctrl + বাম/ডান তীর।

কীবোর্ড থেকে টেক্সট কপি এবং পেস্ট করুন

অ্যালগরিদম কপি এবং পেস্ট করুন:

বিকল্প সংমিশ্রণকপি করার জন্য: Ctrl + Ins (Insert), পেস্ট করা: Shift + Ins।

উপরের সংমিশ্রণগুলি ব্যবহার করার সময়, মূল পাঠটি তার জায়গায় থাকে।

Ctrl + X বোতাম আপনাকে পাঠ্য অনুলিপি করতে এবং বর্তমান অবস্থান থেকে সরাতে সাহায্য করবে খণ্ডটি কাটা হয়(অদৃশ্য হয়ে যায়), কিন্তু ক্লিপবোর্ডে সংরক্ষণ করা হয় এবং Ctrl + V ব্যবহার করে অন্য অবস্থানে পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে।

Shift + Del সংমিশ্রণ বাফারে না রেখে নির্বাচিত খণ্ডটিকে মুছে দেয়, তাই এইভাবে একটি কাটা টুকরো পেস্ট করা অসম্ভব।

স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি

পাঠ্য নথির সাথে কাজ করার সময়, পাঠ্যের সাথে কাজ করার একটি আদর্শ উপায় রয়েছে:

ইন্টারনেট থেকে পাঠ্য অনুলিপি করা হচ্ছে

সাইটগুলিতে থাকা তথ্য দুটি উপায়ে হাইলাইট করা হয়: Ctrl + A ব্যবহার করে - খোলা পৃষ্ঠায় থাকা সমস্ত কিছু নির্বাচন করুন বা মাউস ব্যবহার করে - অনুলিপি করার জন্য প্রয়োজনীয় অংশ।

ইন্টারনেট সংস্থান থেকে কপি এবং পেস্ট করার ক্রিয়াকলাপগুলি দ্বারা সঞ্চালিত হয় ব্যবহার কীবোর্ড.

এটা লক্ষনীয় যে কিছু সাইট কপি করা থেকে সুরক্ষিত।

কমান্ড লাইনে পেস্ট করুন

প্রথম উপায় হল প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করা:

গরম চাবিকমান্ড লাইনে: অনুলিপি করতে - লিখুন, পেস্ট করুন - Ctrl + V, নির্বাচন করুন - Ctrl + M।

দ্বিতীয় উপায় হল ইনস্টল করা কার্যক্রম অটোহটকি

AutoHotkey হল একটি বিনামূল্যের, ওপেন-সোর্স ম্যাক্রো তৈরি এবং অটোমেশন প্রোগ্রাম যা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে সহজ করে।

প্রোগ্রামটি অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ - https://autohotkey.com/download

ফোল্ডারে " ডাউনলোড"AutoHotKey_1.1.29.01 সেটআপ ফাইলটি প্রদর্শিত হবে৷

পরিবর্তন করার অনুমতি দিয়ে এটি চালু করবে।

পরবর্তী, ডিফল্ট ইনস্টলেশন সেটিংস সহ ইনস্টলেশন। এটি সাধারণত সি:/প্রোগ্রাম ফাইল/অটোহটকি ড্রাইভে ইনস্টল করা হয়

তারপর তুমি পারো প্রোগ্রাম চালানডায়ালগ বক্সে AutoHotKey চালান নির্বাচন করে।

প্রোগ্রামের জন্য স্ক্রিপ্ট লেখা যেতে পারে:

#IfWinActive ahk_class ConsoleWindowClass
^V::
সেন্ডইনপুট(কাঁচা)% ক্লিপবোর্ড%
ফিরে
# যদি উইনঅ্যাক্টিভ

যখন আপনি চাপুন Win+Ctrl+V এবং Win+Shift+ক্লিপবোর্ডে তথ্য অনুলিপি ঢোকান। সক্রিয় অ্যাপ্লিকেশনে, Ctrl+V বা Shift+Insert – তথ্য সন্নিবেশ করান।

একটি এক্সিকিউটেবল ফাইলে কম্পাইল করা হচ্ছে - Ahk2.Exe চালাচ্ছে (প্রোগ্রাম ফাইল/অটোহটকি/কম্পাইলার)

পছন্দ করাপ্রয়োজনীয় ফাইল

বাটনটি চাপুন রূপান্তর করুন

সফল সংকলন করার পরে, একটি ডায়ালগ বক্স পর্দায় প্রদর্শিত হবে।

ডেস্কটপে আইকন প্রদর্শিত হবে H অক্ষর সহ:

আমরা এটি চালু করি এবং হটকিগুলি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত৷

উইন্ডোজের নতুন সংস্করণে, কমান্ড লাইনে কপি এবং পেস্ট ফাংশনগুলি সাধারণ Ctrl + C, Ctrl + V মোডে পাওয়া যায় তবে কখনও কখনও এই বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় করা হয়। এটি সক্রিয় করতেপ্রয়োজন:

এর পরে, কনসোলের সাথে কাজ করার সময় আপনি মানক সমন্বয় ব্যবহার করতে পারেন।

একটি পিসিতে কাজ করার সময়, প্রায়শই কীবোর্ড ব্যবহার করে পাঠ্য অনুলিপি করার প্রয়োজন হয় এবং এটি এক উত্স থেকে অন্য উত্সে সরানো হয়। এই অপারেশনটি প্রসঙ্গ মেনু এবং একটি কী সমন্বয় ব্যবহার করে করা হয়।

আপনি পাঠ্য অনুলিপি করার আগে, আপনাকে এটি নির্বাচন করতে হবে। এটি করার জন্য, কার্সারটিকে খণ্ডের শুরুতে সরাতে তীরগুলি ব্যবহার করুন, ধরে রাখুন শিফট + তীর. খণ্ডের শেষে নির্বাচন টেনে আনুন। সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে, সমন্বয় ব্যবহার করুন Ctrl+A.

কপি অপারেশন একটি কী সমন্বয় টিপে বাহিত হয় Ctrl + C. সচারাচর ব্যবহৃত Ctrl বাম. এটি আপনাকে এক হাতে পরপর দুটি কী টিপতে দেয়। কীবোর্ড ব্যবহার করে পাঠ্য অনুলিপি করার একটি বিকল্প উপায়ও রয়েছে: টিপুন এবং ধরে রাখুন Ctrl + Insert(ল্যাপটপে ইনস)। এমন পরিস্থিতিতে এটি ব্যবহার করা হয় ডান Ctrl.

টেক্সট কপি হয়ে গেলে, এটি অন্য যেকোনো স্থানে সরানো যেতে পারে। এটি করতে, কী সমন্বয় ব্যবহার করুন Ctrl+Xবা Shift+Delete(দেল)। নির্বাচিত খণ্ডটি প্রথমে যে কোনো কী সমন্বয় ব্যবহার করে কাটা উচিত। এটি বাফারে চলে যায়। তারপরে আপনি যে ফাইলটিতে তথ্য সরাতে চান সেটি খুলুন এবং কী সমন্বয় টিপুন Ctrl+Vবা Shift + Insert(Ins)। পাঠ্যটি কপি করা হবে যেখানে কার্সারটি অবস্থান করা হয়েছে।

প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে কিভাবে পাঠ্য কপি এবং পেস্ট করবেন

কীবোর্ড এবং কী সমন্বয় ব্যবহার না করে প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে পাঠ্যের সাথে কাজ করা ঐতিহ্যগত। ডান মাউস বোতাম (RMB) টিপে এটি বলা হয়।

প্রথমত, পূর্বে বর্ণিত পদ্ধতিগুলির যেকোনো একটি ব্যবহার করে পাঠ্য নির্বাচন করুন। এরপরে, নির্বাচিত খণ্ডটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং আইটেমটি নির্বাচন করুন “ কপি"বা" কাটা».

যে এলাকায় আপনি টেক্সট পেস্ট করতে চান সেখানে যান এবং RMB চাপুন। মেনুতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন " ঢোকান».

টেক্সট সহ একই ক্রিয়াকলাপগুলি MS Word এবং উচ্চতর "" মেনু বারের মাধ্যমে সঞ্চালিত হতে পারে।

কীভাবে কীবোর্ড ব্যবহার করে মাউস ছাড়া পাঠ্য নির্বাচন করবেন

আপনি পাঠ্য অনুলিপি করার আগে, আপনাকে এটি নির্বাচন করতে হবে। এটি করার জন্য, খণ্ডের শুরুতে মাউস কার্সার রাখুন। যদি এটি ফাইলের শুরু হয়, তাহলে ডকুমেন্টটি খোলার সাথে সাথেই শব্দকার্সার প্রথম লাইনে থাকবে। যদি এটি ফাইলের শেষ হয়, তাহলে আপনি বোতাম টিপে কীবোর্ড ব্যবহার করে দ্রুত এই পাঠ্যে যেতে পারেন শেষ. পাঠ্যটি মাঝখানে থাকলে, আপনি তীর বোতামগুলি ব্যবহার করে এটিতে যেতে পারেন।

কীবোর্ড ব্যবহার করে পাঠ্য অনুলিপি করতে, আপনাকে পাঠ্যের শুরুতে কার্সার রাখতে হবে এবং তারপরে ধরে রাখুন শিফটএবং খণ্ডের শেষে নির্বাচন তীর টেনে আনুন। সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করতে, সমন্বয় ব্যবহার করুন Ctrl+A.

নির্বাচিত খণ্ডটি একটি কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে কাটা উচিত Ctrl+Xবা Shift+Delete(দেল)। এটি বাফারে চলে যায়। তারপরে, আপনি যে ফাইলটিতে তথ্য সরাতে চান, সেখানে কী সমন্বয় টিপুন Ctrl+Vবা Shift + Insert(Ins)।

পাঠ্যের সাথে কাজ করার জন্য অন্যান্য দরকারী কীবোর্ড শর্টকাট

আসুন কীবোর্ডে পাঠ্যের সাথে কাজ করার সময় অন্যান্য দরকারী কী সমন্বয়গুলি দেখি।

আজকাল, প্রায় সবাই কম্পিউটারে কাজ করতে পারে, তবে সমস্ত ব্যবহারকারী কীবোর্ড ব্যবহার করে পাঠ্য অনুলিপি করতে জানেন না। তবে এই দক্ষতাটি মাউসের সাথে অপ্রয়োজনীয় নড়াচড়া না করে, "হট কী" এর কয়েকটি টিপে তাদের প্রতিস্থাপন করে সময় বাঁচাতে সহায়তা করতে পারে। এই নামটি এমন সংমিশ্রণগুলিকে বোঝায় যা নির্দিষ্ট ফাংশনগুলি ব্যবহার করা আরও সহজ করে তোলে।

মূলত, এই পদ্ধতিটি যারা সক্রিয়ভাবে পাঠ্যের সাথে কাজ করে তাদের সাহায্য করে - সম্পাদক, সচিব, সাংবাদিক। শুধুমাত্র কয়েকটি মূল সমন্বয় ভবিষ্যতে আপনার কাজকে আরও সহজ করে তুলবে। এবং তাদের মনে রাখতে কয়েক মিনিটের বেশি সময় লাগে না।

পাঠ্য নির্বাচন

যে তথ্যটি অনুলিপি করতে হবে তা নির্বাচন করতে, Shift কী ব্যবহার করুন - পাঠ্যের শুরুতে কার্সার রেখে, এটি টিপুন এবং প্রয়োজনীয় সংখ্যক অক্ষর বা লাইন নির্দেশ করতে মাউস ব্যবহার করুন।

পদ্ধতিটি Word, Notepad, এবং অন্য যেকোন টেক্সট এডিটরে কাজ করে, যেকোন আকারের নথির একটি অংশ চিহ্নিত করতে সাহায্য করে - এমনকি যেটি একটি উইন্ডোতে ফিট করে না।

ফলাফলটি নির্বাচিত পাঠ্য, সাধারণত কালোতে চিহ্নিত করা হয় (যদি এলাকার একটি ভিন্ন রঙ থাকে, তাহলে বিপরীত রঙে)।

পৃথক নির্বাচিত অংশ পাওয়া

যদি অনুলিপি করার প্রয়োজন হয় না এমন তথ্য পাঠ্যের অংশগুলির মধ্যে থাকা উচিত, তবে ব্যবহারকারী কন্ট্রোল কী (কীবোর্ডে Ctrl হিসাবে সংক্ষেপে) ব্যবহার করা দরকারী বলে মনে করবেন।

এটির সাধারণ ব্যবহার হল বিশেষ অক্ষরগুলি প্রবেশ করানো, তবে এর অতিরিক্ত ব্যবহার হল সংমিশ্রণগুলিকে দ্রুত কার্যকর করার জন্য কমান্ডগুলি ব্যবহার করা যা সাধারণত বেশ কয়েকটি অ্যাকশনের প্রয়োজন হয়। আপনি যদি মাউসের সাথে একসাথে "Ctrl" ব্যবহার করেন তবে আপনি আরও সুবিধাজনকভাবে পাঠ্যের যে কোনও অঞ্চল অনুলিপি করতে পারেন:

• পৃষ্ঠার পছন্দসই অংশ নির্বাচন করুন;
• Ctrl কী চেপে ধরে রাখার সময়, কার্সারটিকে নতুন অবজেক্টে নিয়ে যান;
• অন্য একটি নির্বাচিত পাঠ্য চিহ্নিত করুন এবং পরবর্তীটিতে যান;
• সমস্ত প্রয়োজনীয় ডেটা নির্বাচন করার পরে, Ctrl ছেড়ে দিন।

যদি আপনি একটি কী চেপে না ধরে তথ্যের টুকরো নির্বাচন করেন, তাহলে পূর্ববর্তী নির্বাচনটি সাফ হয়ে যাবে কারণ সম্পাদক মাউস ক্লিককে পূর্বে নির্বাচিত সমস্ত বস্তুকে অনির্বাচন হিসাবে স্বীকৃতি দেয়। তদুপরি, পদ্ধতিটি কেবল পাঠ্য সম্পাদকদের জন্যই নয়, এক্সেলের মতো টেবিলগুলির জন্যও উপযুক্ত, যার কোষ এবং কলামগুলিও অংশে নির্বাচন করা যেতে পারে - যদিও এই ক্ষেত্রে তথ্য সন্নিবেশ করার ক্ষেত্রে গুরুতর সমস্যা দেখা দিতে পারে, যা স্থাপনের ক্ষেত্রে স্পষ্টভাবে প্রাথমিক এক সঙ্গে মিলিত হতে হবে.

স্কেল পরিবর্তন

যদি পাঠ্যটি একাধিক শীটে অবস্থিত থাকে যা একটি উইন্ডোতে দৃশ্যমান নয়, এটি নির্বাচন করার সময় জুম আউট বিকল্পটি ব্যবহার করা সুবিধাজনক। এই ক্ষেত্রে, Ctrl কী চাপা হয় এবং মাউস হুইলটি "অভিমুখে" দিকে স্ক্রোল করা হয়। এইভাবে, আপনি একই সময়ে পুরো শীট বা এমনকি স্ক্রিনে বেশ কয়েকটি পৃষ্ঠা দেখতে পারেন।

যখন খুব ছোট টেক্সট হাইলাইট করা হয় এবং যতটা সম্ভব সঠিকভাবে বস্তু চিহ্নিত করার চেষ্টা করা হয়, একই কী এবং মাউস হুইল ব্যবহার করুন। যাইহোক, তারা ইতিমধ্যে অন্য দিকে ঘুরছে - "নিজেদের থেকে দূরে"। ছোট প্রিন্টের স্বাভাবিক পড়ার জন্য একই পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়।

ডেটা কপি করা হচ্ছে

ক্লিপবোর্ডে নির্বাচিত পাঠ্যটি রাখার জন্য, Ctrl + C টিপুন। এই সংমিশ্রণটি মেমরিতে ডেটা অনুলিপি করে, যা সম্পাদকের ধরন এবং সংস্করণের উপর নির্ভর করে, 1 থেকে 24টি অবজেক্ট থাকতে পারে যা নথিতে ঢোকানো হয় প্রয়োজন

চলন্ত তথ্য

আপনি Ctrl কী ব্যবহার করতে পারেন শুধুমাত্র ডেটা নির্বাচন করতে নয়, দ্রুত সরানোর জন্যও। পাঠ্য অনুলিপি করার দরকার নেই যদি, এটি নির্বাচন করে, আপনি এটিকে কেবল একটি নতুন জায়গায় স্থানান্তর করতে পারেন - এবং পুরানোটির তথ্য অদৃশ্য হয়ে যাবে। সম্পাদনা করার সময় শব্দ পরিবর্তন করার জন্য এই পদ্ধতিটি সুবিধাজনক (উদাহরণস্বরূপ, পুরো নাম, যা এই নথির জন্য একটি ভিন্ন ক্রমে লেখা হয়)।

যাইহোক, যদি অনুলিপি করা তথ্য মুছে ফেলার প্রয়োজন হয় না, তবে এটি একই জায়গায় রেখে দেওয়ার জন্য, সরানোর আগে Ctrl টিপুন। এবং এখন পাঠ্যটি অনুলিপি করা হয়েছে - তবে স্ট্যান্ডার্ড পদ্ধতি ব্যবহার করার চেয়ে অনেক দ্রুত। যদিও এইভাবে ডেটা অনুলিপি করা সুবিধাজনক শুধুমাত্র যদি তাদের প্রাথমিক এবং চূড়ান্ত স্থান নির্ধারণের স্থানগুলি একই পৃষ্ঠায় থাকে।

পাঠ্য সন্নিবেশ করা হচ্ছে

তথ্য হাইলাইট হওয়ার পরে, আপনার অনুলিপি করা পাঠ্যটি পছন্দসই স্থানে আটকানো উচিত। এটি করার জন্য, প্রথমে কার্সারটি অবস্থান করুন এবং শুধুমাত্র তারপরে Ctrl + V সমন্বয় টিপুন ফলস্বরূপ, পাঠ্যটি সন্নিবেশিত হয়, কখনও কখনও এটির বিন্যাসকে নতুন বিভাগে স্থানান্তরিত করে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, স্টাইল, ফন্ট এবং প্রান্তিককরণ সেট করে ডেটা পুনরায় ফর্ম্যাট করা হয়।

"হট কী" ব্যবহারের বৈশিষ্ট্য

হটকি ব্যবহার করার সময়, আপনার কিছু সূক্ষ্মতা জানা উচিত:

• সমস্ত সংমিশ্রণ নির্দেশিত ক্রমে ঠিক চাপানো হয়। অর্থাৎ, প্রথমে, উদাহরণস্বরূপ, Ctrl নির্বাচন করা হয়, এবং শুধুমাত্র তারপর V. একই সাথে কী টিপে, আপনি পছন্দসই ফলাফল নাও পেতে পারেন;
• সংমিশ্রণে চিহ্নগুলি ব্যবহারের সহজতার জন্য ল্যাটিন ভাষায় নির্দেশিত হয়। যাইহোক, তারা আপনার কীবোর্ড লেআউট নির্বিশেষে কাজ করবে।

উপসংহার

একটি নথিতে অনুলিপি করা পাঠ্য অনুলিপি, সরানো এবং পেস্ট করার জন্য ব্যবহৃত কীগুলি শিখে এবং মনে রাখার মাধ্যমে, আপনি আপনার টাইপিং সময়ের কমপক্ষে 5-10% বাঁচাতে পারেন। সাধারণ ক্রিয়াকলাপের মাধ্যমে, একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সম্পাদিত কাজের পরিমাণ বৃদ্ধি পায় এবং কাজ বা সৃজনশীল প্রক্রিয়ার সময় প্রাপ্ত ক্লান্তির মাত্রা হ্রাস পায়।

আমরা ভবিষ্যতে আমাদের কম্পিউটারগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করতে অঙ্গভঙ্গি ব্যবহার করতে সক্ষম হব তা নিশ্চিত করার জন্য বিকাশকারীরা কাজ করে, আমরা আজকের কম্পিউটারগুলিকে দ্রুততর করতে 20টি কীবোর্ড শর্টকাট ভাগ করছি৷ দরকারী কমান্ডগুলি আপনাকে কেবল পাঠ্য কাটা এবং পেস্ট করতে দেয় না, তবে আপনার কম্পিউটারে নেভিগেট করতে এবং উইন্ডোজ 7 ইন্টারফেসটি কাস্টমাইজ করতে দেয় কেন মাউসে ক্লিক করুন এবং যদি আপনি এটিকে শুধুমাত্র একটি কীস্ট্রোক দিয়ে সক্রিয় করতে পারেন? আসুন অধ্যয়ন.

মৌলিক

আপনি নথি, ফটো বা সঙ্গীত নিয়ে কাজ করছেন না কেন, এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলি আপনার অনেক সময় বাঁচাবে:

• নির্বাচন অনুলিপি করুন: Ctrl+C
• কাট নির্বাচন: Ctrl+X
• নির্বাচন পেস্ট করুন: Ctrl+V
• ক্রিয়া পূর্বাবস্থায় ফেরান: Ctrl+Z
• সব নির্বাচন করুন: Ctrl+A
• প্রকার: Ctrl+P

খোলা প্রোগ্রাম উইন্ডো পরিচালনা করুন

আপনি যদি আপনার কম্পিউটারে একই সময়ে অনেকগুলি কাজ সম্পাদন করেন তবে এই সমন্বয়গুলি আপনাকে আপনার স্থান নেভিগেট করতে সহায়তা করবে:

• উইন্ডোটি সঙ্কুচিত করুন: উইন্ডোজ লোগো কী + ডাউন অ্যারো
• উইন্ডো প্রসারিত করুন: উইন্ডোজ লোগো কী + আপ তীর
• খোলা উইন্ডোগুলির মধ্যে স্যুইচ করুন: ALT + ট্যাব
• ডেস্কটপ দেখান: উইন্ডোজ লোগো কী + ডি

আপনি ভাবতে পারেন যে এখানে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে উইন্ডো পরিচালনা করার ক্ষমতা শেষ হয়। তবে এটি সত্য নয়, আরও অনেক আকর্ষণীয় ফাংশন রয়েছে:

• একই সময়ে দুটি মনিটরে কাজ করুন - সংমিশ্রণ ব্যবহার করে একটি খোলা উইন্ডোকে অন্য মনিটরে সরান: উইন্ডোজ লোগো কী + শিফট + বাম বা ডান তীর।
• একই সময়ে দুটি উইন্ডোতে কাজ করুন - ভিডিওগুলি দেখুন এবং উইন্ডোগুলির মধ্যে পরিবর্তন না করে নোট নিন, কীগুলি ব্যবহার করে পর্দার বিপরীত দিকে রেখে নথিগুলির তুলনা করুন: উইন্ডোজ লোগো কী + বাম বা ডান তীর৷

আপনার কম্পিউটারের কাজগুলি পরিচালনা করুন

আপনি সম্ভবত কম্পিউটারের কাজগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য Ctrl+Alt+Delete কমান্ডের সাথে পরিচিত। আপনার প্রয়োজনীয় টাস্কে সরাসরি যেতে এখানে আরও কিছু দরকারী কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে:

• উইন্ডোজ টাস্ক ম্যানেজার খুলুন: Ctrl+Alt+Delete
• আপনার কম্পিউটার লক করুন বা ব্যবহারকারীদের পরিবর্তন করুন: Windows Logo Key + L

টাস্কবারের সাথে কাজ করুন

• টাস্কবারে পিন করা যেকোনো প্রোগ্রামে একটি নতুন ডকুমেন্ট শুরু করুন: Shift + টাস্কবারের প্রোগ্রাম আইকনে ক্লিক করুন। আপনি ইন্টারনেট এক্সপ্লোরারে একটি ফাঁকা পৃষ্ঠাও খুলতে পারেন।
• একটি প্রোগ্রামে খোলা ডকুমেন্টগুলি দেখুন: Ctrl + টাস্কবারের প্রোগ্রাম আইকনে ক্লিক করুন। প্রতিটি ক্লিক আপনাকে পরবর্তী নথি দেখাবে - এটি বিশেষত সুবিধাজনক যখন আপনার একটি প্রোগ্রামে অনেক নথি বা উইন্ডো খোলা থাকে।

সেকেন্ডের মধ্যে প্রদর্শন করুন

উইন্ডোজ 7 এ প্রজেক্টরের মাধ্যমে নথি দেখানো একটি আনন্দের বিষয়, বিশেষ করে শর্টকাট কীগুলির সাথে:

• প্রজেক্টর ডিসপ্লে মোড নির্বাচন করুন: উইন্ডোজ লোগো কী + পি
• বিস্তারিত দেখতে জুম ইন এবং আউট করুন: উইন্ডোজ লোগো কী + মাইনাস বা প্লাস কী

এবং... আপনার প্রয়োজন হলে সাহায্য পান!

F1 - সহজতম "হট কী" সাহায্যের জন্য কল করবে, আপনি যে মাইক্রোসফ্ট প্রোগ্রামে থাকুন না কেন।

ডিফল্টরূপে, সন্নিবেশ অপারেশন কল করার সময়, মূল পরিসরের সমস্ত বৈশিষ্ট্য নির্বাচিত পরিসরে বিতরণ করা হবে, যথা: সূত্র, বিন্যাস, মান, নোট, শর্তাবলী। কখনও কখনও সূত্র অনুলিপি করার নিয়মগুলির একটি জটিল বিবরণ দেওয়া হয়, যেহেতু গন্তব্য পরিসরের ঠিকানাগুলি পরিবর্তন হলে সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তরিত হয় বলে মনে হয়। প্রকৃতপক্ষে, সূত্রগুলি R1C1 বিন্যাসে অনুলিপি করা হয় এবং অপরিবর্তিত থাকে (আপনি এক্সেল শীট ভিউ R1C1 এ স্যুইচ করে চেক করতে পারেন)। সাধারণ A1 বিন্যাসে প্রদর্শন করা সহজভাবে সূত্রটিকে নতুন স্থানাঙ্কে রূপান্তরিত করে।

একটি কাট অপারেশন, একটি অনুলিপি অপারেশনের বিপরীতে, পেস্ট হওয়ার পরে মূল পরিসরটি পরিষ্কার করে। যদি সন্নিবেশ সম্পূর্ণ না হয়, তাহলে কোন ব্যবস্থা নেওয়া হবে না।

বিশেষ সন্নিবেশ

• অর্থ
• বিন্যাস
• সূত্র
• বিঃদ্রঃ
• মানের শর্তাবলী (ডেটা যাচাইকরণ)

মাউসের সাহায্যে কোষ টেনে আনার কাজটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই কপি এবং পেস্ট করার অনুরূপ কোষের সংলগ্ন পরিসরের জন্য। প্রযুক্তিগত দৃষ্টিকোণ থেকে, প্রধান পার্থক্য হল যে মাউস টেনে আনলে ক্লিপবোর্ডে কোনও ডেটা সংরক্ষণ করা হয় না। এক্সেল শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ পেস্ট পদ্ধতি সঞ্চালন করে এবং তারপর কপি উত্স তথ্য সাফ করে। একটি ব্যবহারকারী ইন্টারফেস দৃষ্টিকোণ থেকে, ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপের স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্য হল একটি নির্বাচিত পরিসরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারিত সংখ্যা সিরিজের উপর ভিত্তি করে ঘরগুলি পূরণ করার ক্ষমতা। অনেকে মনে করেন যে Excel শুধুমাত্র একটি যোগ করে ক্রমান্বয়ে ক্রমবর্ধমান সিরিজ চালিয়ে যেতে পারে। এটি তাই নয়, প্রোগ্রাম নিজেই নির্বাচিত পরিসরে গড় মান হিসাবে বিবর্ধন ফ্যাক্টর তৈরি করে। উদাহরণের ছবিতে এটি 2 নম্বর।

ড্র্যাগিং শুরু করার আগে যদি সমস্ত নির্বাচিত কক্ষে সূত্র থাকে, তাহলে পদ্ধতিটি সম্পূর্ণরূপে অনুলিপি এবং পেস্ট অপারেশনগুলির সাথে অভিন্ন হবে৷ এছাড়াও, একটি বিশেষ পয়েন্টার ব্যবহার করে, আপনি মান পরিবর্তন না করে স্পষ্টভাবে অনুলিপি অপারেশন শুরু করতে পারেন ("কপি কোষ" বিকল্প):

আপনি বলতে পারেন যে ছোট ডেটা রেঞ্জে ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ দ্রুততর, তবে সাধারণভাবে কপি-পেস্ট অপারেশনগুলি আরও নমনীয়।